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勤工助学管理中心公共外联部部门工作规划书
前言：湘潭大学勤工助学管理中心隶属湘潭大学学生工作部（处），是学校对学生勤工助学活动实施管理、指导和提供服务的具体业务机构，是学校学生工作的重要组成部分。“中心”通过面向全校公开招聘、选拔了一批品学兼优的学生参与“中心”日常具体管理工作。而公共外联部是中心今年新增的重要职能部门之一，新一届的主要干部的组建已经结束，外联部纳干纳新工作在新生报到后即将进行。此次新组建的干部队伍面向湘大全体学生。外联部主要工作在于拉取赞助，解决中心工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部门活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个中心的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于中心的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及理事会的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及理事会的工作，才能使整个协会的工作正常运转起来。
一、人员编制：
1、部长：1名 负责整个部门工作的协调、管理和开展。
2、副部长：4名 协助部长工作并主要负责组织全体部员开展工作
3、干事：22名 主要负责部门外联活动策划，外出寻求商家赞助和支持，并为中心的活动提供主持人和礼仪人员。
二、工作流程：
1、活动策划
2、人员安排
3、经费预算
4、活动组织、开展
5、工作总结、金费结算并备案
三、部门管理：
通过中心和部门工作章程和条例的制订和完善，淡化“等级”观念，努力营造外联部特有的部门文化氛围，使得部门工作有章可循，确保工作高效、顺利。
1、奖惩机制。明确奖惩，既可提高部员的积极性，又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用，以点带面地拉动整个部门。
2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化，提高部门工作效率，保证每个成员都有锻炼的机会，防止个别部员因占用过多时间而影响学习。发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予机会，重点培养。
3、竞争机制。有竞争才有创新，创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争，让部员充分发挥各自的才能，尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合，充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案，不忘对新成员的培养，使得上下两届交接时，在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。优化，完善人员内部机制，在迎新的时候就开始做好中心和部门的宣传等前期工作，在九月份外联部开始招新，招新认真把好入部关口，保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好
6.确认每学期大小工作时间安排，部门定期召开小型会议，明确分工，分工细致，各行其事。
7.外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，掌握一定厂商资料，以备不时之需；策划组平时手中应有多种成型的策划方案，可作不同活动和厂商合作方案使用。
8.集中力量搞好每学期活动的重头戏，迎新晚会等等，力争配合中心协调同级部门把部门建设好。
9.定期召开部门例会，总结经验，改善工作中出现的不足，并明确近期工作任务。
10.营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到，严明纪律。
11.每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
12、外联部可以牵头搞一些活动，如联系溜冰场、中国移动公司、中国联通公司等，帮助其进行活动宣传，开拓其销售领域，达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。和一些品牌服装等联系，举办广场秀，间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传，13、在十月至十二月份之中,外联部可以组织联系参观一些厂家。并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助，为举办学生会阶段性成果展的经费减轻负担。拉赞助的经费还要保留一部分做2014年上学期中心的十周年庆典活动。
14、在对外活动中引进工作组概念，使全部门通力合作，大家不分彼此，以提高工作效率。同时，加强活动的代表性和轰动性，加深活动品牌效应的概念。以中心组织的活动为主，部内组织的活动为辅，使活动成系列、成规模，更有气势的开展下去。其次，在宣传上，我们力求迅速，集合网上、海报、宣传栏等多元化、立体化的宣传方式。
四、部门金费预算：
1、资料打印费。
2、外出车费。
3、和商家联系时的电话费。
以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信勤工助学管理中心新增的公共外联部的各位一定会结合中心的支持把部门建设好的。
