《工装管理规定》修订版由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“工装管理规定改”。
工 装 管 理 规 定
1.工装的采购
统一由公司行政部采购和管理,不允许个人私自购买。若因特殊原因项目或部门需单独采购的,需要征得公司同意。
采购需求由项目或部门负责人向公司发起。需求要阐述的内容有:使用原因、人数、时间、预算,以呈批件的方式报送项目或部门所属总监,总监批准后提交办公室,由办公室呈报公司副总最后经总经理批准抄运营中心及财务部备案。
工装采购按人员配置完成后,若无新员工入职不再增加采购。2.工装的分类和标准
项目或部门的工装款式按统一标准制定。有水吧服务员、保安、保洁人员的服装单独定制。项目在提交工装申请时需同时提交款式要求(如色彩、服装风格等)或提前与行政部做好需求沟通。
工装配置范围:一线销售或业务团队的销售员、业务员及客服人员。凡经理及以上人员不统一配置工装,策划团队不统一配置工装。
标准:量体定做工装时,根据个人详细尺寸推断归属最接近国际标准的S、M、L及XL码(以此类推)进行定制(以便于满足人员离职交替使用的需求)。
3.工装的预算(总价)
男 700元(冬)(西服1套+长袖衬衫2件+领带1条)500元(夏)(短袖衬衫2件+西裤2条+领带1条)
女 600元(冬)(西服1套+衬衫1件+丝巾1条)
500元(夏)(衬衫2件+裙子或裤子2条+配饰)
注:工装预算是工装支出的最高标准即为上限,具体费用按采购款式区别而定。
4.工装的更换制度
冬装: 工装外套(西装)使用期2年后更换,衬衫1年更换。夏装: 一年更换。
5.工装的领用
工装由项目或部门为单位统一进行制作、领用和管理。发起人为项目负责人或负责人所委派的人员(例如客服、助理等)。
领用工装后,项目负责人需指派专人对工装进行管理。即,领用登记、日常检查、离职收回、归还公司等。6.工装的管理
员工在使用工装期间,不得随意对工装进行长短、肥瘦或染色等处理。若因 尺寸不合适而影响使用效果的,应及时向公司反应由公司安排退返工厂修改。因特殊原因需自行修改的需征得公司同意后进行。凡私自对工装进行修改或因个人原因对工装造成毁损和影响使用的,员工需按工装采购价格进行赔偿,以便于公司重新进行采购及时补充工装原配置。
员工发生离职时,需由个人将工装清洗干净再交回。未清洗而交回的,需缴纳50元干洗费。费用在离职工资结算中扣除。离职交还工装时,凡发生缺少或损坏的,需按采购价格赔偿,以便公司及时重新补充采购(注:赔偿金额按服装尚未使用月份×月均价格)。
项目或部门工装管理由项目负责人负责。注重日常检查,以保证服装的统一性。在发生毁损或遗失时,需及时告知员工并进行处理。若上述情况未及时处理而造成损失无法追溯当事人责任的,其责任由项目负责人承担。
未发放工装及员工离职交还的工装,由项目或部门负责人指派专人进行保管和存放。存放以满足随时增加人员的使用需求为原则,若长时间不使用或存放不方便的可交回公司存放。存放时注意确保工装是清洁的、平整的,不影响下一位员工的使用。7.工装的使用时间
夏装:5月 —9月(5个月)
秋装:10月—4月(7个月)8.工装的清洗
员工制服日常清洗由员工自己负责,要求日常工装保持清洁,平整。对毛料、丝绸等特殊材质的工装,在领用时由行政部进行明确的书面说明和要求。无特殊说明及要求时视为可机洗(注:在初次清洗发生严重褪色导致无法使用的,请及时向办公室反馈,以便向厂家提出退换货工作)。9.员工制服的归还
员工调动或离职时,请主动如数交还工装。完成工装交接后,由负责人在离职表单的“工作服胸牌”栏中签字并注明“已交回”。若发生遗失或毁损的在表中注明,公司在离职结算时以此为据并按6条“工装管理”中相关规定执行。项目结束后,工装应统一交回公司。10.制度的告知
该规定纳入公司的制度汇编,供员工在入职时阅读确认。项目或部门在向员工发放工装时需附该规定一份随工装发放至员工手中,同时在固定区域(更衣室等)进行张贴,以便使用工装的员工及时了解该规定,确保该制度的有效执行。