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2013年岗位工作要点
部门：xxxx姓名：xxxx
一、目标任务
完善、落实办公场所标准化管理的制度建设，规范办公秩序；做好OA系统的应用和管理工作，保证OA系统常规化运行，提高工作效率；配合完成部门年度工作目标任务。
二、工作内容
（一）办公场所标准化建设
1.配合、监督《办公场所管理办法（试行）》的落实
（1）以“提高工作效率，转变工作作风”为目标，加强办公秩序的管理和维护，规范所有人员日常工作的着装、语言、纪律，监督办公区域卫生清洁工作，督促检查值周人每日填写《办公室日常检查记录表》，并以周报表的形式上报备案；
（2）协助配合相关人员做好办公物品的采购、配置及管理维护工作，确保资源有效利用；
（3）协同其他人员做好安全管理的监督检查及登记工作，确保公司人身财产安全。
2.根据《办公场所管理办法（试行）》的落实情况，对其加以修改、完善，形成良性运作、富有效率的制度规范。计划三月底完成以下修改：
（1）强调上、下班纪律，对旷工等非正常情况及时记录
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上报；
（2）增加安全管理，制定各类突发事件应急预案。做好防控和应急管理；
（3）指定就餐地点，做好相关检查监督工作。
3.协助做好无烟办公场所创建工作
（1）制定无烟工作环境制度并促进实施；
（2）关注“中美创建无烟工作场所伙伴项目”动向，及时与领导沟通，配合参加相关活动；
（3）本年度内以视频讲座或图片展览等形式进行至少两次吸烟危害宣传，提高全体成员对二手烟危害的认识，增强对无烟环境的创建和维护意识，将无烟健康融入公司文化。
（二）OA系统管理
1.推广应用
（1）每日督促提醒工作人员使用OA系统；
（2）配合软件公司组织OA系统操作培训和技术指导。
2.问题反馈
填写《OA系统使用情况记录表》，收集用户反馈的问题，记录系统运行中出现的故障（硬件、软件问题），及时报上级领导并根据公司需求提出合理化建议，配合软件公司优化系统中的各功能板块及流程搭建。
3.安全管理
（1）做好OA服务器软硬件维护及网络安全、病毒防范等工作；
（2）对OA系统中涉及的公司各种重要信息进行保存与
备份，对机密文件、数据等进行妥善保管，防止泄密；
（3）维护管理系统权限，做好用户账号、部门、岗位角色等的管理及相关人员、文档权限的设置。如新增人员账号的创建、权限的设置；文档创建、查阅权限等。
（三）其他
1.按时完成袁总交办的工作；
2.协同内刊编辑组成员按时完成每期内刊的编辑、校对、发行及纸质版内刊的邮寄工作；
3.按时完成负责区域的项目库信息查询和整理工作；
4.做好《项目管理体系》的校对工作；
5.配合部门成员做好各项后勤保障工作；
6.学习落实公司文件，做好其他领导交办的工作及各项临时性工作。
二0一三年二月二十八日
