北京市专项维修基金管理系统操作手册业委会由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“北京市公共维修基金”。
北京市商品住宅维修基金 管理系统操作手册
(业委会版)
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目 录
1.业委会登录..........................................................................................................................................4 1.1.业委会信息注册.......................................................................................................................4 1.2.业委会注册信息打印.............................................................................................................10 1.3.业委会登陆.............................................................................................................................13 2.系统服务对象管理............................................................................................................................14 2.1.业委会管理.............................................................................................................................14 2.1.1业委会信息变更..........................................................................................................14 2.1.2主任联系人信息变更..................................................................................................21 2.1.3更换物业企业信息录入..............................................................................................27 3.资金使用阶段管理............................................................................................................................34 3.1.房屋信息管理.........................................................................................................................34 3.1.1.归属信息变更..............................................................................................................34 3.1.2.生成分户清册..............................................................................................................52 3.2.资金交纳管理.........................................................................................................................55 3.2.1购房人信息录入..........................................................................................................55 3.2.2.生成维修资金交款通知..............................................................................................61 3.2.3.生成维修资金批量交款清册......................................................................................67 3.3.资金退还管理.........................................................................................................................74 3.3.1.生成维修资金退款通知..............................................................................................74 3.3.2.维修资金退款通知补打撤消......................................................................................77 3.4.房屋信息变更.........................................................................................................................81 3.4.1.基本信息变更..............................................................................................................81 3.4.2.基本信息变更打印....................................................................................................100 3.5.房屋拆分合并.......................................................................................................................106 3.5.1.拆分合并信息录入....................................................................................................106 3.6.维修工程管理.......................................................................................................................114 3.6.1.录入任务单信息........................................................................................................114 3.6.2.任务单分摊................................................................................................................147 3.6.3.生成支取汇总表........................................................................................................152 3.6.4.欠款催缴单信息管理................................................................................................160 3.7.资金收益管理.......................................................................................................................163 3.7.1.收益单录入................................................................................................................163 3.7.2.收益单分摊................................................................................................................165 3.7.3生成收益汇总............................................................................................................172 3.8.资金续交管理.......................................................................................................................174 3.8.1.生成续交通知单........................................................................................................174 3.9.公共户管理...........................................................................................................................182 3.9.1.公共户分摊................................................................................................................182 4.系统查询..........................................................................................................................................183 4.1.业委会分户清册查询...........................................................................................................183 4.1.1.选择业委会分户清册查询........................................................................................183 4.1.2.选择不同的查询条件................................................................................................184 4.1.3.选择业委会................................................................................................................185 4.1.4.打印业委会分户清册信息........................................................................................185 4.2.小区管理处信息查询...........................................................................................................186 泰利特青岛软件研究所
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4.2.1.选择小区管理处信息查询........................................................................................186 4.2.2.选择不同查询条件进行查询....................................................................................187 4.2.3.选择小区管理处........................................................................................................188 4.2.4.打印小区管理处信息................................................................................................189 4.3.物业公司信息查询...............................................................................................................190 4.3.1.选择物业公司查询....................................................................................................190 4.3.2.选择不同查询条件进行查询....................................................................................190 4.3.3.选择物业管理企业....................................................................................................191 4.4.业委会房屋信息查询...........................................................................................................192 4.4.1.选择业委会房屋信息查询........................................................................................192 4.4.2.选择不同查询条件进行查询....................................................................................193 4.5.业委会信息查询...................................................................................................................198 4.5.1.选择业委会信息查询................................................................................................198 4.5.2.选择不同的查询条件................................................................................................199 4.5.3.选择业委会................................................................................................................200 4.5.4.打印业委会信息........................................................................................................201 4.5.5.相关链接....................................................................................................................202 5.退出系统..........................................................................................................................................203 泰利特青岛软件研究所
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1.业委会登录
1.1.业委会信息注册
操作员通过本功能录入注册页委会信息(1)注册页委会
① 点击图 1.1.1-1登陆系统主界面业主委员会下的“注册”超链 系统显示页委会注册信息画面如图1.1.1-2
图1.1.1-1登陆主画面
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图1.1.1-2页委会注册信息画面
② 录入注册信息
点击 图1.1.1-2“主任姓名”后的“录入”超链,将显示主任录入画面如图1.1.1-3所示
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图1.1.1-3主任、副主任、联系人录入画面
录入完毕后,如图1.1.1-4所示。点击保存按钮,将主任姓名显示到注册页。
图1.1.1-4主任录入画面
点击 图1.1.1-2“联系人姓名”后的“录入”超链,显示联系人录入画面,录入联系人信息后,显示如图1.1.1-5所示
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图1.1.1-5联系人录入画面
点击保存按钮,将联系人姓名显示到页委会注册页面。
点击小区管理处后的查询,将显示如图1.1.1-6小区管理处查询页面。
图1.1.1-6小区管理处查询画面
输入查询条件,点击下一步
列出小区管理处选择列表,如图1.1.1-7所示
图1.1.1-7小区管理处列表
选择选定的小区,点击确定,系统将选则的小区显示到页委会注册画面。页委会信息录入完成后,如图1.1.1-8所示
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图1.1.1-8页委会注册页面
点击取消按钮,返回1.1.1-1登陆主画面
点击注册按钮,显示注册成功页面。如图1.1.1-9所示。
图1.1.1-9注册成功画面
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点击这里超链,系统显示打印预览页如图1.1.1-10所示
图1.1.1-10打印预览页
点击打印按钮,打印页委会注册信息,如图1.1.1-11所示
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图1.1.1-11页委会注册信息打印页
1.2.业委会注册信息打印
操作员通过本功能打印注册的页委会信息
(2)打印页委会注册信息
① 点击图 1.1.2-1登陆系统主界面业主委员会下的“注册”超链 系统显示页委会打印信息-输入申请编号画面如图1.1.2-2
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图1.1.2-1登陆主画面
图1.1.2-2页委会打印-申请编号输入画面
点击取消按钮,返回图1.1.2-1登陆主画面。
录入申请编号,如图1.1.2-3所示,点击下一步。显示页委会信息打印预览页,如图1.1.2-4所示
图1.1.2-3页委会打印-申请编号输入画面
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图1.1.2-4页委会注册信息打印预览画面
点击打印按钮,打印出页委会注册信息,打印结果如图1.1.2-5所示
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图1.1.2-5页委会注册信息打印页
1.3.业委会登陆
(1)登录系统
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图 1-1 登录画面
在登录画面,业委会操作人员输入用户名和密码后,点击“登录”按钮,即可登录进入北京市专项维修基金管理系统主画面,如下图1-2所示:
图 1-2 系统主画面
2.系统服务对象管理
2.1.业委会管理
2.1.1业委会信息变更
操作员通过本功能实现对页委会信息的变更
(1)选中页委会信息变更条目菜单
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操作员点击主画面左侧菜单栏中:系统服务对象管理-页委会管理-页委会信息变更,显示页委会变更/打印画面(图2.1.1.1-1),如下图所示:
图2.1.1.1页委会变更录入/打印画面
① “返回”按钮:
点击“返回”按钮,系统将弹出消息对话框(图图2.1.1.1-2),在该对话框中选择“确定”按钮,系统将返回到图 1-2 系统主画面。
图2.1.1.1-2消息对话框
a)选择录入单选框,点击下一步按钮。
系统显示页委会变更录入画面如图2.1.1.1-3所示
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图2.1.1.1-3页委会变更录入画面
点击上一步按纽,将返回到图2.1.1.1-1页委会变更录入/打印页面。
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录入变更后信息,点击重置按钮,将清空录入的变更信息,如图2.1.1.1-3所示。点击保存按钮,弹出是否确认修改的提示框,如图2.1.1.1-5所示
图2.1.1.1-5确认修改提示框
点击确定按钮,显示保存成功画面,如图2.1.1.1-6所示
图2.1.1.1-5页委会信息变更成功画面
点击这里超链,显示打印预览画面,如图2.1.1.1-6所示
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图2.1.1.1-6页委会信息变更打印预览画面
点击打印按钮,打印出页委会变更信息,如图2.1.1.1-7所示
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图2.1.1.1-7页委会变更打印画面
(b)选择打印复选框,输入申请编号,点击下一步,显示打印预览画面,如图2.1.1.1-8所示
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图2.1.1.1-8打印预览画面
点击打印按钮,打印出页委会变更信息,如图图2.1.1.1-9所示
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图2.1.1.1-8页委会变更信息打印画面
2.1.2主任联系人信息变更
操作员可以通过该功能对已经录入的业委会主任及联系人信息进行更改,并且打印。(1)选择主任联系人信息变更 操作员点击主画面左侧菜单栏中:系统服务对象管理—业委会管理—主任联系人信息变更,显示主任联系人信息变更录入/打印画面,如图2.1.2-1所示:
图2.1.2-1主任联系人信息变更录入/打印画面
(a)“返回”按钮:点击主任联系人信息变更录入/打印画面(图2.1.2-1)中“返回”按钮,系统将弹出消息确认对话框,如图2.1.2-2所示,选择 “确定” 按钮, 系统将返回到(图 1-2)系统主画面,选择“取消”系统将返回到主任联系人信息变更录入/打印画面(图2.1.2-1)
图2.1.2-2消息确认对话框
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(b)“下一步”按钮:点击主任联系人信息变更录入/打印画面(图2.1.2-1)中录入变更信息单选框后点击“下一步”按钮,系统将出现主任联系人变更信息录入画面,如图2.1.2-3所示:
图2.1.2-3主任联系人变更信息录入画面
(2)录入变更信息
(a)录入:
①新主任姓名:(新副主任)单击主任联系人变更信息录入画面(图2.1.2-3)新主任姓名输入框右侧的“录入”链接,系统将出现主任信息录入画面,如图2.1.2-4所示:
图2.1.2-4主任信息录入画面
姓名:必填项,最大可输入40位字符
性别:必选项,点击“性别”下拉框选择性别 职务:必选项,点击“职务”下拉框选择职务
政治面貌:可选项,点击“政治面貌”下拉框选择政治面貌 年龄:必填项,最大输入3位字符 籍贯:可填项,最大输入80位字符
证件类型:必选项,点击“证件类型”下拉框选择证件 证件号码:必填项,最大输入40位字符 联系电话:必填项,至少输入8位字符 家庭住址:必填项,最大输入80位字符 Email地址:可填项,最大输入40位字符
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备注:可填项
“返回”按钮:点击“返回”按钮,系统返回到主任联系人变更信息录入画面(图2.1.2-3)
“保存”按钮:点击“保存”按钮,系统将弹出保存确认画面,如图2.1.2-5,单击“确认”按钮,系统自动将在主任信息录入画面(图2.1.2-4)中输入的姓名添加到主任联系人变更信息录入画面(图2.1.2-3)中的新主任姓名框中;在保存确认画面中(图2.1.2-5)点击“取消”系统将返回到主任信息录入画面(图2.1.2-4)
图2.1.2-5保存确认画面
②新联系人姓名:单击主任联系人变更信息录入画面(图2.1.2-3)新联系人输入框右侧的“录入”链接,系统将出现联系人信息变更画面,如图2.1.2-6所示:
图2.1.2-6联系人信息变更画面
姓名:必填项,最大可输入40位字符
性别:必选项,点击“性别”下拉框选择性别 职务:必选项,点击“职务”下拉框选择职务
政治面貌:可选项,点击“政治面貌”下拉框选择政治面貌 年龄:必填项,最大输入3位字符 籍贯:可填项,最大输入80位字符
证件类型:必选项,点击“证件类型”下拉框选择证件 证件号码:必填项,最大输入40位字符 联系电话:必填项,至少输入8位字符 家庭住址:必填项,最大输入80位字符 Email地址:可填项,最大输入40位字符
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备注:可填项
“返回”按钮:点击“返回”按钮,系统返回到主任联系人变更信息录入画面(图2.1.2-3)
“保存”按钮:点击“保存”按钮,系统将弹出保存确认画面,如图2.1.2-7,单击“确认”按钮,系统自动将在联系人信息录入画面(图2.1.2-6)中输入的姓名添加到主任联系人变更信息录入画面(图2.1.2-3)中的新联系人姓名框中;在保存确认画面中(图2.1.2-7)点击“取消”系统将返回到联系人信息录入画面(图2.1.2-6)
图2.1.2-7保存确认画面
“上一步”按钮:点击主任联系人变更信息录入画面(图2.1.2-3)中“上一步”按钮,系统将返回到主任联系人信息变更录入/打印画面(图2.1.2-1)
“保存”按钮:点击主任联系人变更信息录入画面(图2.1.2-3)中“保存”按钮,系统将弹出保存确认画面,如图2.1.2-8:
图2.1.2-8保存确认画面
在图2.1.2-8中,点击“确认”按钮,系统将显示操作成功画面,如图2.1.2-9;在图2.1.2-8中,点击“取消”按钮,系统将返回主任联系人变更信息录入画面(图2.1.2-3)
图2.1.2-9操作成功画面
(b)打印
①在操作成功画面(图2.1.2-9)中,点击“这里”链接,系统将会链接到主任联系人变更前后信息打印画面,如图2.1.2-10所示;在操作成功画面(图2.1.2-9)中,点击“返回”按钮,系统将返回到主任联系人信息变更录入/打印画面(图2.1.2-1)
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图2.1.2-10主任联系人变更前后信息打印画面
点击主任联系人变更前后信息打印画面(图2.1.2-10)中“上一步”,系统将返回到操作成功画面(图2.1.2-9),点击图2.1.2-10中“打印”按钮,系统将弹出确认打印画面,入图2.1.2-11所示:
图2.1.2-11确认打印画面
点击确认打印画面(图2.1.2-11)中“确定”按钮,打印机将打印,点击确认打印画面(图2.1.2-11)中“取消”按钮,系统将返回主任联系人变更前后信息打印画面(图2.1.2-10)
图2.1.2-10打印页面
(3)打印变更信息
(a)输入申请编号
① 在主任联系人信息变更录入/打印画面(图2.1.2-1)单击输入申请编号单泰利特青岛软件研究所
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选框,并且在输入框中填入14位申请编号,若申请编号输入有误,点击“下一步”按钮,系统将会弹出输入的申请编号错误画面,如图2.1.2-12所示:
图2.1.2-12申请编号错误画面
② 如果忘记申请编号,点击主任联系人信息变更录入/打印画面(图2.1.2-1)中“忘记了申请编号”超级链接,系统将显示申请编号查询画面,如图2.1.2-13所示:
图2.1.2-13申请编号查询画面
(b)查询申请编号
①在申请编号查询画面(图2.1.2-13)中输入8位起始日期和8位终止日期后点击“查询”按钮,系统将显示出根据日期所查询到的申请编号,正确选择一个申请编号后点击“确定”按钮,系统将显示主任联系人变更前后信息画面,如图2.1.2-14所示:
图2.1.2-14主任联系人变更前后信息画面
(c)打印
① 在主任联系人变更前后信息画面(图2.1.2-14)中,点击“上一步”按钮,系统将返回主任联系人信息变更录入/打印画面(图2.1.2-1);在主任联系人变更前后信息画面(图2.1.2-14)中,点击“打印”按钮,系统将弹出确认打印画面,如图2.1.2-15所示:
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图2.1.2-15确认打印画面
② 在确认打印画面(图2.1.2-15)中,点击“确认”按钮,系统将显示主任、联系人信息变更申请表打印效果画面,打印机自动打印,如图2.1.2-16所示;在确认打印画面(图2.1.2-15)中,点击“取消”按钮,系统将返回主任联系人变更前后信息画面(图2.1.2-14)
图2.1.2-16主任、联系人信息变更申请表打印效果画面
2.1.3更换物业企业信息录入
操作员可以通过该功能更换业主委员会的物业管理企业(1)选择更换物业企业信息录入
操作员点击主画面左侧菜单栏中:系统服务对象管理—业委会管理—更换业委会企业信息录入,显示更换物业企业信息录入/打印画面,如图2.1.3-1所示:
图2.1.3-1更换物业企业信息录入/打印画面
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(a)“返回”按钮:点击更换物业企业信息录入/打印画面(图2.1.3-1)中“返回”按钮,系统将弹出消息确认对话框,如图2.1.3-2所示,选择 “确定” 按钮, 系统将返回到(图 1-2)系统主画面,选择“取消”系统将返回到主任联系人信息变更录入/打印画面(图2.1.3-1)
图2.1.3-2消息确认对话框
(b)“下一步”按钮:点击更换物业企业信息录入/打印画面(图2.1.3-1)中“下一步”按钮,系统显示更换物业企业信息变更录入画面,如图2.1.3-3所示
图2.1.3-3更换物业企业信息变更录入画面
(2)录入物业企业更换信息
(a)查询
①新物业企业名称及资质证书编号:点击更换物业企业信息变更录入画面(图2.1.3-3)中“查询”按钮,系统显示物业管理企业查询页面,如图2.1.3-4所示:
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图2.1.3-4物业管理企业查询页面
在物业管理企业查询页面(图2.1.3-4)中,单击点选框选择一种查询方式后,在输入框中出入相应查询条件,点及“查询”按钮,系统将显示查询物业管理企业结果画面,如图2.1.3-5所示:
图2.1.3-5查询物业管理企业结果画面
在查询物业管理企业结果画面(图2.1.3-5)中,点击“关闭”按钮,系统将返回到物业企业信息变更录入画面(图2.1.3-3);
在查询物业管理企业结果画面(图2.1.3-5)中,正确选择一个物业管理企业后点击“确认”按钮,系统自动将该物业企业名称及资质证书编号添加到更换物业企业信息变更录入画面(图2.1.3-3)中的输入框。
② 新物业企业开户行:必填项,最大可输入80位字符
新物业企业账号:必填项,最大可输入20位字符
新小区管理处名称:必选项,单击下拉框选择一个小区管理处名称 ③ 输入完以上信息后,点击更换物业企业信息变更录入画面(图2.1.3-3)中“保存”按钮,画面提示确认保存,如图2.1.3-6所示:
图2.1.3-6提示确认保存画面
④在图2.1.3-6中点击“确定”按钮,系统显示操作成功画面,如图2.1.3-7所示;在图2.1.3-6中点击“取消”按钮,系统将返回更换物业企业信息变更录入画面(图2.1.3-3)
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图2.1.3-7操作成功画面
(b)打印变更信息
点击操作成功画面(图2.1.3-7)中“这里”,系统将链接到打印页面,如图2.1.3-8所示:
图2.1.3-8打印页面
在打印页面(图2.1.3-8)中点击“上一步”按钮,系统将返回到操作成功画面(图2.1.3-7);在打印页面(图2.1.3-8)中点击“打印”按钮,系统将提示确认打印画面,如图2.1.3-9所示:
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图2.1.3-9确认打印画面
在图2.1.3-9点击“确认”按钮,系统将显示打印效果画面,如图2.1.3-10所示,并开始打印;点击“取消”按钮系统将返回打印页面(图2.1.3-8)
图2.1.3-10打印效果画面
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(3)打印物业企业变更信息
(a)输入申请编号
在更换物业企业信息录入/打印画面(图2.1.3-1)中,点击输入申请编号前的单选框,输入20位申请编号,如果忘记申请编号,请点击输入框右侧的“忘记了申请编号”链接,系统将显示申请编号查询画面,如图2.1.3-11所示:
图2.1.3-11申请编号查询画面
在申请编号查询页面(图2.1.3-11)中,输入8位起始日期和8位终止日期,点即“查询”按钮,系统将显示出查询结果,正确选择一条记录后点击“确定”按钮,系统将显示该条记录的打印页面,如图2.1.3-12所示:
图2.1.3-12打印页面
(b)打印
在打印页面(图2.1.3-12)中点击“上一步”按钮,系统将返回到更换物业企业信息录入/打印画面(图2.1.3-1);在打印页面(图2.1.3-12)中点击“打印”按钮,系统将提示确认打印画面,如图2.1.3-13所示:
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图2.1.3-13确认打印画面
在确认打印画面(图2.1.3-13)中点击“确认”按钮,系统将显示打印效果画面,并开始打印,如图2.1.3-14所示;在确认打印画面(图2.1.3-13)中点击“取消”按钮,系统将返回打印页面(图2.1.3-12)
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3.资金使用阶段管理
3.1.房屋信息管理
3.1.1.归属信息变更 3.1.1.1.自然幢信息管理
操作员可以通过本功能对自然幢信息进行管理,包括信息录入、信息修改(1)录入自然幢信息(a)选择录入标准自然幢
操作员点击主画面左侧菜单栏中:资金使用阶段管理-房屋信息管理-归属信息维护-自然幢信息管理,显示自然幢信息管理录入/维护选择画面,如下图3.1.1.1-1所示:
图3.1.1.1-1自然幢信息管理录入/维护选择画面
① 点击自然幢信息管理录入/维护选择画面(图3.1.1.1-1)上“返回”按钮,系统提示是否返回主画面,如图3.1.1.1-2所示,在图3.1.1.1-2上点击“确定”按钮系统将返回到主画面,如图1-2所示。
图3.1.1.1-2系统提示信息
② 选择“录入标准自然幢”单选按钮,再点击“下一步”,系统将出现自然幢信息录入画面,如下图3.1.1.1-3所示:
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图3.1.1.1-3自然幢信息录入画面
(a)录入自然幢信息
自然幢信息录入画面 ① 画面输入项有:
新建自然幢楼号:必填项,最长输入3位数字。新建自然幢名称:必填项,最长输入40位字符。新建自然幢地址:必填项,最长输入120位字符。
② “上一步”按钮:点击图3.1.1.1-3画面上“上一步”按钮,系统将返回到房地产开发企业查询画面(图3.1.1.1-1)
③ “保存”按钮:正确输入自然幢信息后,点击图3.1.1.1-3画面上“保存”按钮,系统将提示保存信息画面,如图3.1.1.1-4所示:
图3.1.1.1-4系统提示保存信息画面
在图3.1.1.1-4中点击“确定”按钮系统将显示自然幢信息录入成功信息,如图3.1.1.1-5所示,点击“取消”按钮系统将返回图3.1.1.1-3 泰利特青岛软件研究所
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图3.1.1.1-5自然幢信息录入成功画面
点击图3.1.1.1-5画面上“此处”超链接,系统将显示自然幢信息录入画面继续进行录入操作(图3.1.1.1-3)(b)返回
点击图3.1.1.1-5画面上“返回”按钮,系统将返回自然幢信息管理录入/维护选择画面(图 3.1.1.1-1)
(2)维护自然幢信息
录入自然幢信息后,操作员可以通过本功能对自然幢信息进行修改(a)选择维护自然幢信息
在自然幢信息管理录入/维护选择画面(图 3.1.1.1-1)上操作员可通过选择“维护标准自然幢”单选按钮,如图3.1.1.1-9所示:
图 3.1.1.1-9维护标准自然幢画面
① 在图3.1.1.1-9上点击“返回”按钮,系统将返回到主画面,如图1-2所示。② 在图3.1.1.1-9上点击“下一步”按钮,系统将显示自然幢信息修改画面,如下图3.1.1.1-10所示:
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图3.1.1.1-10自然幢信息修改画面
(b)修改自然幢信息
自然幢信息修改画面 ① 画面输入项有:
自然幢编号:必填项,可修改,最长输入3位数字 自然幢名称:必填项,可修改,最长输入40位字符 自然幢地址:必填项,可修改,最长输入120位字符
所属房地产开发企业:超级链接,可修改,点击链接系统将出现房地产开发企业查询画面,如下图3.1.1.1-11所示:
图3.1.1.1-11房地产开发企业查询画面
选择一种查询方式,并输入相应的查询条件点击“查询”按钮,系统出现查询结果画面,如下图3.1.1.1-12所示:
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图
3.1.1.1-12房地产开发企业查询结果画面
在房地产开发企业查询结果画面(图3.1.1.1-12)中选择所需的房地产开发企业并点击“确定”按钮,系统将返回自然幢信息修改画面(图3.1.1.1-10)
② “上一步”按钮:点击图3.1.1.1-10画面上“上一步”按钮,系统将返回到维护标准自然幢画面(图 3.1.1.1-9)
③ “保存”按钮:正确输入自然幢信息后,点击图3.1.1.1-10画面上“保存”按钮,系统将提示保存信息画面,如图3.1.1.1-13所示
图3.1.1.1-13系统提示保存信息画面
在图3.1.1.1-13中点击“确定”按钮系统将显示自然幢信息修改成功信息,如图3.1.1.1-14所示,点击“取消”按钮系统将返回图3.1.1.1-10
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图3.1.1.1-14自然幢信息修改成功画面
(c)返回
在自然幢信息修改成功画面(图3.1.1.1-14)上点击“返回”按钮,系统将返回到项目基本信息管理录入/维护选择画面(图3.1.1.1-1)
3.1.1.2.自然幢单元信息管理
操作员可以通过本功能对自然幢单元信息进行管理,包括信息录入、信息修改(1)录入自然幢单元信息(a)选择录入自然幢单元
操作员点击主画面左侧菜单栏中:资金使用阶段管理-归属信息维护-自然幢单元信息管理,显示自然幢单元信息管理录入/维护选择画面,如下图3.1.1.2-1所示:
图3.1.1.2-1自然幢单元信息管理录入/维护选择画面
①点击自然幢单元信息管理录入/维护选择画面(图3.1.1.2-1)上“返回”按钮,系统提示是否返回主画面,如所示,在图3.1.1.2-2上点击“确定”按钮系统将返回到主画面,如图1-2所示。
图3.1.1.2-2系统提示是否返回主画面
② 选择“录入自然幢单元”单选按钮,再点击“下一步”,系统将显示自然幢信息列表画面,如下图3.1.1.2-3所示:
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图3.1.1.2-3自然幢信息列表画面
(b)选择自然幢
自然幢信息列表画面
① “上一步”按钮:点击图3.1.1.2-4画面上“上一步”按钮,系统将返回到自然幢单元信息管理录入/维护选择画面(图3.1.1.2-1)
② “下一步”按钮:正确点击行前的单选按钮选择自然幢后,点击图3.1.1.2-3画面上“下一步”按钮,系统显示单元门信息录入画面,如图3.1.1.2-4所示:
图3.1.1.2-4单元门信息录入画面
(c)录入单元门信息
单元门信息录入画面 ① 画面输入项有:
单元门号:必填项,最长输入3位数字 单元名称:必填项,最长输入40位字符
② “上一步”按钮:点击图3.1.1.2-4画面上“上一步”按钮,系统将返回到自然幢信息列表画面(图 3.1.1.2-3)
③ “删”按钮:点击图3.1.1.2-4画面上“删”按钮,画面上将删除按泰利特青岛软件研究所
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钮所在行
④ “增加一条”按钮:点击图3.1.1.2-4画面上“增加一条”按钮,画面上将增加一空白输入行
⑤ “保存”按钮:正确输入自然幢信息后,点击图3.1.1.2-4画面上“保存”按钮,系统将提示保存信息画面,如图3.1.1.2-5所示
图3.1.1.2-5保存信息画面
在图3.1.1.1.2-5中点击“确定”按钮系统将显示自然幢单元信息录入成功信息,如图3.1.1.2-6所示,点击“取消”按钮系统将返回图3.1.1.2-4
图3.1.1.2-6自然幢单元信息录入成功信息
⑥点击图3.1.1.2-6画面上“返回”按钮,系统将返回自然幢单元信息管理录入/维护选择画面(图 3.1.1.2-1)(2)维护项目信息
录入自然幢单元信息后,操作员可以通过本功能对自然幢单元信息进行修改(a)在自然幢单元信息管理录入/维护选择画面(图3.1.1.2-1)中单击“维护自然幢单元”单选按钮,再点击“下一步”,系统将显示自然幢信息列表画面,如下图3.1.1.2-7所示:
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图3.1.1.2-7自然幢信息列表画面
(b)选择自然幢
自然幢信息列表画面
① “上一步”按钮:点击图3.1.1.2-7画面上“上一步”按钮,系统将返回到自然幢单元信息管理录入/维护选择画面选择(图3.1.1.2-1)
② “下一步”按钮:正确点击行前的单选按钮选择自然幢后,点击图3.1.1.2-7画面上“下一步”按钮,系统显示单元门信息修改画面,如图3.1.1.2-8所示:
图3.1.1.2-8单元门信息修改画面
(c)修改单元门信息
单元门信息修改画面 ① 画面输入项有:
单元门号:必填项,可修改,最长输入3位数字 单元名称:必填项,可修改,最长输入40位字符
② “上一步”按钮:点击图3.1.1.2-8画面上“上一步”按钮,系统将返回到自然幢信息列表画面(图 3.1.1.2-7)
③ “保存”按钮:正确修改自然幢单元门信息后,点击图3.1.1.2-8画面上“保存”按钮,系统将提示保存信息画面,如图3.1.1.2-9所示
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图 3.1.1.2-9 系统提示保存信息画面
在图3.1.1.2-9中点击“确定”按钮系统将显示自然幢单元信息修改成功信息,如图3.1.1.2-10所示,点击“取消”按钮系统将返回图3.1.1.2-8
图3.1.1.2-10自然幢单元信息修改成功画面
(d)返回
点击图3.1.1.2-10画面上“返回”按钮,系统将返回自然幢单元信息管理录入/维护选择画面(图 3.1.1.2-1)3.1.1.3.房屋信息管理
操作员可以通过本功能对房屋信息进行管理,包括信息录入、信息修改(1)录入分户信息(a)选择新建分户信息
操作员点击主画面左侧菜单栏中:资金使用阶段管理-归属信息维护-房屋信息管理,显示房屋信息管理录入/维护选择画面,如下图3.1.1.3-1所示:
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图 3.1.1.3-1房屋信息管理录入/维护选择画面
① 点击房屋信息管理录入/维护选择画面(图3.1.1.3-1)上“返回”按钮,系统提示是否返回主画面,如图3.1.1.3-2所示,在图3.1.1.3-2上点击“确定”按钮系统将返回到主画面,如图1-2所示。
图 3.1.1.3-2系统提示信息
② 选择“新建分户信息”单选按钮,再点击“下一步”,系统将显示房屋新建方式选择画面,如图3.1.1.3-3所示:
图3.1.1.3-3房屋新建方式选择画面
(b)选择房屋新建方式
操作员可以选择“按业委会创建分户”或“按申请编号创建分户” ⊙ 按业委会创建分户:
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① 按业委会创建分户信息
“上一步”按钮:点击图3.1.1.3-3画面上“上一步”按钮,系统将返回到房屋信息管理录入/维护选择画面(图 3.1.1.3-1)
“下一步”按钮:选择“按业委会创建分户”单选按钮,再点击图3.1.1.3-3画面上“下一步”按钮,系统将显示房屋生成方式画面,如图3.1.1.3-4所示:
图3.1.1.3-4房屋生成方式设置
(c)输入房屋生成方式创建分户
房屋生成方式设置画面
① 画面输入项有:
楼层:必填项,最长输入5位字符,输入格式有:
如(1-3)生成1到3层的房屋信息。分别为(1,2,3)如(5,7)表示生成5层和7层的房屋信息 如(9)或(B1)表示生成
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建筑面积:必填项,最长输入12位数字
“电梯”下拉框:点击 ② “上一步”按钮:
选择有无电梯
点击图3.1.1.3-4“上一步”按钮,系统将返回到房屋新建方式选择画面(图3.1.1.3-3)③ “删”按钮:
点击图3.1.1.3-4画面上“删”按钮,画面上将删除按钮所在行 ④ “增”按钮:
点击图3.1.1.3-4画面上“增”按钮,画面上将增加一空白输入行 ⑤ “自然幢名称”超链接:
点击图3.1.1.3-4画面上“自然幢名称”超链接,系统将显示选择自然幢画面,如下图3.1.1.3-5所示,在图3.1.1.3-5中选择自然幢,点击“确定”按钮,系统将在房屋生成方式设置画面更改自然幢名称栏内容为所选自然幢:
图3.1.1.3-5自然幢选择画面
⑥ “单元名称”超链接:
点击图3.1.1.3-4画面上“单元名称”超链接,系统将显示选择单元画面,如下图3.1.1.3-6所示,在图3.1.1.3-6中选择单元,点击“确定”按钮,系统将在房屋生成方式设置画面更改单元名称栏内容为所选单元:
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图3.1.1.3-6单元门选择画面
⑦“下一步”按钮:正确输入单元信息后,点击图3.1.1.3-4画面上“下一步”按钮,系统将显示房屋信息生成画面,如图3.1.1.3-7所示:
图3.1.1.3-7房屋信息生成画面
(d)生成分户信息(可以修改)
房屋信息生成画面
① 画面上楼层、室号、建筑面积、有无电梯、房屋性质、房屋地址都可以进行修改
②“上一步”按钮:
点击图3.1.1.3-7画面上“上一步”按钮,系统将返回到房屋生成方式设置画面(图 3.1.1.3-4)③“下一步”按钮:
点击图3.1.1.3-7画面上“下一步”按钮,系统将显示确认保存画面,如下图 3.1.1.3-8所示:
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图 3.1.1.3-8系统提示确认保存画面
点击系统提示确认保存画面(图3.1.1.3-8)中“确定”按钮,系统将显示房屋信息录入成功画面,如图3.1.1.3-9;点击图系统提示确认保存画面(3.1.1.3-8)中“取消”按钮,系统将返回房屋信息生成画面(图3.1.1.3-7)
图3.1.1.3-9房屋信息录入成功画面
(e)返回
点击图3.1.1.3-9画面上“返回”按钮,系统将返回房屋信息管理录入/维护选择画面(图3.1.1.3-1)
⊙ 按申请编号创建分户:
在房屋新建方式选择画面(图3.1.1.3-3)中选择“按申请编号创建分户”单选按钮,再在其后的输入框中输入14位的申请编号;如果忘记了申请编号,可以点击“我忘记了申请编号”超链接查询申请编号,如图3.1.1.3-10所示,输入8位起始日期和8位终止日期,点击“查询”按钮显示符合条件的申请编号,单击单选按钮选择一个申请编号,再点击“确定”按钮,系统将所选申请编号填入房屋新建方式选择画面输入框中。
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图3.1.1.3-10申请编号查询画面
输入申请编号后,在房屋新建方式选择画面上点击“下一步”按钮,系统将显示房屋生成方式设置画面(图3.1.1.3-5)
*其余步骤与按业委会创建分户信息相同。
(2)维护房屋信息
录入房屋信息后,操作员可以通过本功能对房屋信息进行修改
(a)查询房屋信息
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①“上一步”按钮:点击图3.1.1.3-12画面上“上一步”按钮,系统将返回到房屋信息管理录入/维护选择画面(图 3.1.1.3-1)② “下一步”按钮:
在输入申请编号画面(图3.1.1.3-12)中输入14位申请编号,如果输入不正确,系统将显示申请编号输入错误画面,如图3.1.1.3-13所示:
图3.1.1.3-13申请编号输入错误画面
点击申请编号输入错误画面(图3.1.1.3-14)中“确定”按钮,系统将返回到输入申请编号画面(图3.1.1.3-11)。
如果忘记了申请编号,可以点击图3.1.1.3-11上“我忘记了申请编号“超链接查询申请编号,如图3.1.1.3-13所示,输入8位起始日期和8位终止日期,点击“查询”按钮显示符合条件的申请编号,单击单选按钮选择一个申请编号,再点击“确定”按钮,系统将所选申请编号填入图3.1.1.3-11输入框中,如图3.1.1.3-14所示:
图 3.1.1.3-13申请编号查询
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