行政财务部门签字权限规定(主管部门经办)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“行政部门权限指引表”。
行政、财务部门签字权限规定
(主管部门经办)
为明确行政、财务部门相关业务办理流程,简化工作程序,提高工作效率,现将行政、财务部门(包括办公室、人力资源部、财务部)签字权限规定如下。
办公室签字权限规定
一、需公司行政副总经理审批文件
(一)临时行政物资申请
部门申请—部门负责人签字—物资管理员意见—办公室主任审核—公司主管经理审批(可以调配的,不需公司主管经理签字;没有调配需要临时购买的需公司主管经理签字)。
(二)新增信息装备申请
部门填申请—部门负责人签字—公司信息装备管理员签署意见—办公室主任审核—公司主管经理审批(可调配的信息装备物品,不需公司主管经理签字;没有调配需要购买的需公司主管经理签字)。
二、需公司行政主管经理审定经办原则,日常不需签署文件
(一)快递业务、广告公司制作费用(名片、门牌、宣传册等)
原则:
1、快递以年度为单位,按寄送地区采取性价比高的原则选择快递公司,年度日常业务按照该原则进行办理;
2、广告公司制作的名片、门牌、宣传册等采取半年度申报原则,集中进行制作。
签字权限:
1、快递对账及付款
办公室经办人员--办公室主任审批
业务部门负责直接递送。
七、涉及OA业务流程审批的,按照OA工作流程序执行。
八、本规定由办公室负责解释。
人力资源部签字权限规定
一、业务有计划、有标准的费用
(一)每月社会保险征缴和住房公积金缴存
业务范围:征缴、增加(减少)、补缴业务,正常有标准的养老、医疗、生育、失业、工伤费用报销
审批流程:人力资源部经办人申请—人力资源部主管审核—人力资源部负责人审批
(二)员工离职费用管理
业务范围:有扣除标准且正常执行的离职费用
审批流程:人力资源部具体经办—人力资源部主管审核—人力资源部负责人审批
(三)工资申报及报销管理
1、员工工资申报审批流程:部门负责人申请—部门主管经理审批
2、员工工资支付审批流程:人力资源部经办—人力资源部主管审核—人力资源部负责人审批
3、员工现金缴纳工资不够扣除费用(含个人应付保险公积金、有标准的扣款费用):人力资源部经办申请—人力资源部主管审核—人力资源部负责人审批
(四)劳务费
业务范围:每月标准的劳务费支付
审批流程:培训部门申请—人力资源部审核—公司主管经理审批
(四)正式员工超出工伤社险支付范围费用
审批流程:部门申请—人力资源部审核—公司主管经理审批
(五)劳务派遣工伤费用
审批流程:劳务派遣单位提出费用报销申请—人力资源部审核—公司主管经理审批
(六)离职员工工资不够扣除费用异常情况
业务范围:离职员工办理离职手续后,剩余工资不够扣除离职扣款的费用,由人力资源部据实核算后,员工不予缴纳的审批流程:人力资源部请示—报公司主管经理审批
(七)保险、公积金年度调整工作
人力资源部就国家年度调整政策进行汇报,对公司调整原则进行申请—公司主管经理签署调整工作政策。
三、本规定由人力资源部负责解释。
财务部签字权限规定
一、表单由部门负责人审批的签字权限
(一)签字流程:经办人—部门负责人
(二)表单业务:
1、资金计划汇总表
2、资金日报表
3、融资资金情况表
4、费用报表