行政财务部门签字权限规定(主管部门经办)_行政部门权限指引表

其他范文 时间:2020-02-28 09:57:45 收藏本文下载本文
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行政、财务部门签字权限规定

(主管部门经办)

为明确行政、财务部门相关业务办理流程,简化工作程序,提高工作效率,现将行政、财务部门(包括办公室、人力资源部、财务部)签字权限规定如下。

办公室签字权限规定

一、需公司行政副总经理审批文件

(一)临时行政物资申请

部门申请—部门负责人签字—物资管理员意见—办公室主任审核—公司主管经理审批(可以调配的,不需公司主管经理签字;没有调配需要临时购买的需公司主管经理签字)。

(二)新增信息装备申请

部门填申请—部门负责人签字—公司信息装备管理员签署意见—办公室主任审核—公司主管经理审批(可调配的信息装备物品,不需公司主管经理签字;没有调配需要购买的需公司主管经理签字)。

二、需公司行政主管经理审定经办原则,日常不需签署文件

(一)快递业务、广告公司制作费用(名片、门牌、宣传册等)

原则:

1、快递以年度为单位,按寄送地区采取性价比高的原则选择快递公司,年度日常业务按照该原则进行办理;

2、广告公司制作的名片、门牌、宣传册等采取半年度申报原则,集中进行制作。

签字权限:

1、快递对账及付款

办公室经办人员--办公室主任审批

业务部门负责直接递送。

七、涉及OA业务流程审批的,按照OA工作流程序执行。

八、本规定由办公室负责解释。

人力资源部签字权限规定

一、业务有计划、有标准的费用

(一)每月社会保险征缴和住房公积金缴存

业务范围:征缴、增加(减少)、补缴业务,正常有标准的养老、医疗、生育、失业、工伤费用报销

审批流程:人力资源部经办人申请—人力资源部主管审核—人力资源部负责人审批

(二)员工离职费用管理

业务范围:有扣除标准且正常执行的离职费用

审批流程:人力资源部具体经办—人力资源部主管审核—人力资源部负责人审批

(三)工资申报及报销管理

1、员工工资申报审批流程:部门负责人申请—部门主管经理审批

2、员工工资支付审批流程:人力资源部经办—人力资源部主管审核—人力资源部负责人审批

3、员工现金缴纳工资不够扣除费用(含个人应付保险公积金、有标准的扣款费用):人力资源部经办申请—人力资源部主管审核—人力资源部负责人审批

(四)劳务费

业务范围:每月标准的劳务费支付

审批流程:培训部门申请—人力资源部审核—公司主管经理审批

(四)正式员工超出工伤社险支付范围费用

审批流程:部门申请—人力资源部审核—公司主管经理审批

(五)劳务派遣工伤费用

审批流程:劳务派遣单位提出费用报销申请—人力资源部审核—公司主管经理审批

(六)离职员工工资不够扣除费用异常情况

业务范围:离职员工办理离职手续后,剩余工资不够扣除离职扣款的费用,由人力资源部据实核算后,员工不予缴纳的审批流程:人力资源部请示—报公司主管经理审批

(七)保险、公积金年度调整工作

人力资源部就国家年度调整政策进行汇报,对公司调整原则进行申请—公司主管经理签署调整工作政策。

三、本规定由人力资源部负责解释。

财务部签字权限规定

一、表单由部门负责人审批的签字权限

(一)签字流程:经办人—部门负责人

(二)表单业务:

1、资金计划汇总表

2、资金日报表

3、融资资金情况表

4、费用报表

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