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十一月份第三周心协理事会会议记录
会议名称：心协理事会十一月份第三周例会
会议时间：2012年11月19日12时30分
会议地点：4栋028
主持人： 张良
记录人：黎潜
与会人员：张良 汪斌 李和燚 郑丽玲 鲍妍吉 黄一新 冷烨熹 杨浩 符佳妮 蔡源超 许彬彬（迟到）
应到人数：11人实到人数：11人
列席人员：无
会议内容：
一、往期工作中的一些问题：
１、上次紧急会议时遗留的问题，会上予以说明和解决。
２、上周影展突发情况，强调以后要做充分准备。俱乐部班长冷烨熹主动反省自身不足，并提出了补救方案：在影展厅前面增加一个便利贴板和意见簿，加强协会与外部沟通。
二、工作汇报及问题提出
1、会长张良：随时查看会议记录，以后会不定期抽查。部长要多多了解部委之间的情况，与部委之间多多沟通。
2、秘书长郑丽玲：参加了编辑部例会，倡议大家投稿，并加强心理知识的宣传。
3、副会长李和燚：反省自身不足。活动报道要及时上传。上周工作重心强调工作态度问题，下周工作重心是工作培训。
3、副会长汪斌：强调值班问题。将强值班检查与督促，不迟到、不早退！
4、办公室部长 鲍妍吉：整理了028的资料，并在本周打成电子档。文秘组接受了会议记录的培训。对各部再次强调值班时028的卫生打扫问题。提出心协成员问卷调查方案。
5、宣传部部长 黄一新：评估了一下线下宣传与线上宣传的利弊，计划与心研部合作。与公关部协调经费问题。
6、公关部部长汪斌：周六公关部做了策划培训。
7、俱乐部部长冷烨熹：周天心理沙龙反映取得很好的效果，但人数不多，说明宣传欠佳。心理讲坛因故推迟。
8、编辑部部长许彬彬：完成了一期报纸，下一期报纸的主题：爱情。部门尝试信息分享制度。
9、纪检部部长符佳妮：重新调整值班表，并监督了四个部门的会议记录。预备制定理事会请假管理制度。
10、测评部部长蔡源超：测评部进行了两个班的测评任务。
11、心研部部长杨浩：强调了部委对协会规章制度的认知问题，提出进行部委对于协会规章制度认知程度的考核。
三、近期工作安排：
1、关于这周周末测评部公益测评策划，详细商议了具体工作安排和物资供给。
3、12月份的元旦晚会，改为从各部部委中报名组成策划小组，给部委提供机会积极参与。参加者于本周五晚19:00到028开会。
