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材料、设备询价管理办法(试行)
为规范项目公司各项工程主要材料设备市场询价工作管理程序,规范人工、材料及设备的市场询价及认价行为,确保工程质量,控制工程成本,搞好市场调查、准确掌握当时的材料设备市场价,保障工程建设顺利进行。根据《建设工程施工合同》等有关规定,结合项目工程特点,制定本办法(试行)
一、总则
市场询价定价应当遵循公开透明、公平公正、诚实信用、实事求是、竞争和择优原则,市场询价务必要做到事前控制,最大限度的提高投资效益。
1、应按设计和有关标准要求采购工程所需材料设备(主要材料设备须经招标),并提供厂家品牌及产品合格证明,询价人员对材料设备价格负责。
2、材料询价必须符合项目工程材料采购管理要求。
二、认质认价工作要求
1、材料询价应本着节约、就近、供应及时的原则,严格按材料计划中要求的规格、型号、质量等级、数量、生产厂家或品牌等要求进行。
2、市场询价坚持“货比三家、质优价廉”的原则,询价人员不得少于两人,询价厂商不得少于三家。询价人员要进行选样、询价、议价等工作,全面掌握市场的行情,及时汇报,不得敷衍了事,隐瞒行情。
3、批量采购的材料或大型设备等,应向外地供货厂商发询价函,广泛征集本、外地市场价格信息。
4、询价时应有两人以上共同参加并再次商谈价格,实际采购价原则上不高于询价价格。
5、对于常用的工程主要材料如钢材、水泥、商品砼等等,应随时关注市场动态,当市场价格发生变化或有其它可能影响价格的因素发生时,应立即将相关信息反馈公司领导,为下次询价提供参考。
三、认质认价工作程序
1、地产集团公司成本中心指定人员负责市场询价认价工作。
2、项目公司根据工程需要做出设备、材料预算或结算书,设备或是、材料质量标准、厂家品牌、规格及市场价格单,报地产集团成本中心。
3、成本中心工作人员对项目公司提供的设备、材料预算或结算书进行审核,组织市场询价工作,经市场询价、洽商确认当时当地市场实际价格,及时填写《材料价格清单》,审核项目公司设备和材料价格,在预算或结算审核意见栏注明或将询价清单附后。
4、在施工承包合同范围内指定材料、设备供应商(或指定供应商范围或不定价),但由施工单位与材料、设备供应商签订采购合同的材料,需重新询价认价。
5、在施工过程中由于工程变更或材料涨幅异常,需重新询价认价。
6、市场询价工作人员行使认质、认价职权,工程部密切配合,依法依规依程序认真做好认质认价工作。
7、项目公司与材料、设备供应商签订合同(或采购)的材料、设备数量与技术要求必须符合国家规范、设计图纸、施工承包合同要求。
8、材料设备到施工现场的时间、数量必须满足施工组织设计的要求。
成本管理中心 2015年4月28日