门禁卡发行使用管理办法修改草案（优秀）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便”。
汾河物业管理有限公司内部门禁卡
管理办法（修改草案）
伴随着小区规范化、制度化的管理，为了保障小区的公共安全，特制定本管理办法。
一、适用范围
公司在职人员和相关单位
二、操作流程
（一）申请人（部门）到工作地所在小区服务中心领取《门禁权限申请表》，并按照格式如实填写申请卡类别、名称、部门及权限等信息；在申请（新开/增加/删除/补办）权限内容相应的□内打钩。申请门禁权限需要写清办理原因。
（二）申请表填写完成后，递交给所在部门负责人审核签字（相关单位部门申请门禁权限需要公司相应部门填写申请表，由公司部门负责人审阅核实权限范围后签字才可进行以下流程。）
（三）申请表由部门填写完后，递交公司领导审批，经过领导签字同意后由服务中心办理。
（四）服务中心接收到申请表后确认填写信息，同时认真填写做卡信息并在两个工作日制作完成，交给申请部门使用。
（五）申请表填写完整后统一由各服务中心整理留档，以便信息的查询和管理。
三、申请权限须知
（一）申请人范围：公司各部门和相关单位；
（二）门禁卡发放类型：a、物业各部门：员工卡、公用卡、应急卡。B、相关业务单位：个人卡、单位卡、临时卡。
1、员工卡由个人提出申请，在“申请卡名称”一栏填写个人姓名，需要提供第二代个人身份证复印件（正反面）一张附于申请表后，由部门负责人同意后按流程发放。
2、公用卡由部门申请，在“申请卡名称”一栏填写 xx部门公用卡，由部门负责人同意后按流程发放。
3、应急卡由公司统一审批发放管理，不作为日常办理。
4、相关单位申请办理门禁卡，需要通过公司相应部门按流程领取申请表办理。临时卡需在申请表说明权限截止日期，在截止日期之内交回门禁卡，否则服务管理中心将根据截止日期删除该卡权限。
（三）发放权限范围：各个小区所有已开通的路面和地面以下所有电磁锁门的进出权限。
（四）申请人（部门）应认真填写申请表，确保申请表信息的准确性。在使用权限的同时承担相应的责任和义务；
（五）门禁卡如有丢失，由部门再次按照流程填写申请表进行补办替换原卡权限（申请卡名称填写原卡名称）。将原卡内权限取消。
（六）门禁卡如有更改信息，增加、删除权限，需要再次按照流程填写申请表进行权限变更。
（七）各部门负责人对部门内所有办公用卡使用权限进行日常管理和监督。
四、权限的使用
（一）员工卡的使用：员工卡只能开启持卡人工作范围内的相关门禁权限。由本人使用，不得私自转借他人。对于权限使用不当造成的后果由持卡人承担并追究相应的责任。
（二）公用卡的使用：公用卡适用于部门班组开启辖区内电磁门使用。公用卡不得带离辖区，不得外借，交接班时交由下一班次使用。由所在部门完善交接记录对公用卡的使用进行管理，并承担相应的责任和后果。
（三）应急卡的使用：应急卡由公司根据具体情况统一制作，放置于中控室。中控室建立《应急卡使用登记表》，在发生紧急事件时由公司值班领导或总调度值班员签名登记后取出，方便人员进出使用，用后及时归还。
五、权限发放管理
（一）各小区门禁卡权限只能由各服务管理中心发放；
（二）服务管理中心指定专人进行申请表接收、门禁卡权限发放和相关资料的档案管理；
（三）申请表提交时认真审核填写内容，必须有申请部门负责人签字和公司领导签字，服务管理中心方可接收予以办理。并在两个工作日内开通门禁卡权限，交与申请部门使用；
（四）制卡人员在未收到公司领导或服务管理中心负责人书面批示前，不得私自填写、修改申请表；不得私自办卡开通权限；不得私自对已开通的卡权限进行增减、变更和注销。一经发现予以严肃处理并承担相应的责任和后果。
（五）制卡人员应认真审核申请信息和资料，确保门禁卡权限明确。经过服务管理中心负责人同意后如实发放门禁卡。如对申请内容和开通权限有异议，需和服务管理中心（或相应部门）负责人沟通，确认权限是否发放得当。
本制度由下发之日开始实施。
