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发票管理规定
发票是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始凭据，是税务稽查的重要依据。为了加强发票的管理，保障国家税收收入，现根据国家税务总局颁布的《中华人民共和国发票管理办法》，对本公司发票管理工作如下规定：
一、发票管理人员
发票管理人员负责办理本公司经营过程中开具票据的领购、验旧、登记发放、回收、保管、注销、监督等工作，对购进货物取得的增值税发票进行监督、保管，按月报送税务机关核验。并按月编制《增值税专用发票进项税额明细台账》及《发票领用存月报表》报送税局。
二、发票领用
领用发票实行领用登记办法，电费发票的领用由各营业收费人员到发票管理人员处签字领取。
三、发票的使用
（一）使用发票时，必须按顺序号逐份填写，不得跳号填写或拆本使用；填写时字迹要清楚，不得涂改；各项目填写齐全；金额小写前加“¥”字符号，大写不足额的前面加“⊕”符号封顶，不得超额开具发票；购货单位名称必须详细填写，不得简写；各种发票均要全部联一次填开，各联的内容、金额要一致；要加盖财务印章或发票专用章。
（二）对填写错误的作废发票，必须把原有的各联发票附在存根联上备查，各联发票上加盖“作废”图章或注明“作废”字样，不得私自销毁；对于须跨月重开的增值税发票不得直接作废，要先开红字发票冲红，后再开正数发票，开出的红字发票四联均应收回并做出说明；对发票使用过程中如发现有违规的情况，应发及时向发票管员反映并采取相应的处理措施。
四、增值税发票的开具
在开具增值税专用发票时，用户为一般纳税人的，在其出示相关资格证件后方可开出，但生活用电一律不得开增值税专用发票。不得向小规模纳税人开具增值税专用发票。也不得提前开票。
五、发票的保管
在下班后，未用的空白发票应及时锁入保险柜中，以防丢失。各营业点收费员应及时将用完的发票交还给发票管理员（机制票应存根联在每月初应顺序号装订25份成册交还）；发票管理员必须在发票使用期限前将发票送交税局核验。发票存根联保存期五年，期满后报经有关部门核验后销毁。
六、其他注意事项
（一）任何部门和个人不得自印、私售、伪造、涂改、转借、代开发票，也不得携带空白发票到外地填开使用。
（二）在购进货物或接受应税劳务时必须及时取得增值税专用发票以便作为纳税抵扣的依据。
（三）对于违反发票管理规定行为的可视情节严重，按税务机关规定予以罚款，所罚款项全部由直接责任人或该部门承担，直至追究当事人的刑事责任。
