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《三水年鉴》编写规范与要求
第一章 条目性质和特点
第一条 条目是记载本部门、单位上年度客观事实的资料主题。对于基本事实作客观的记述，让事实说话。
第二条 条目有如下特点：
1、相对独立性。一方面，条目对年鉴框架有从属性，具体表现在按分目（也称栏目）归类编排，其归类方法有三种：一是按部门、单位分类体系，选取主要部分和独立概念来设条。二是对应部门、单位年度内的大事立目。三是上述两种方式并存于同一分目之中。另一方面，条目是年鉴中可供独立检索的信息实体。
2、资料性。条目重在记实和记要，用事实和数据说话，寓观点于记述之中，避免感情色彩、文学色彩和宣传色彩。
3、年度性。条目选题选材以年度为限，时间为上年1月1日～12月31日。一般不追溯历史，对未来也不作展望预测，要突出年度特点，记述年度内的事情。
条目由标题和释文组成，结构应完整，行文应严谨，每个条目，都必须要有说明主题的事实和数据。
第二章 条目文体与语体
第三条 条目采用记实体较强的说明文体和记叙文体写作。
说明文体是以说明为主要表达方式，其特点是：人们在对事物认识理解的基础上，运用定义、诠释、分类、分解、比较和图表等方法，对事物“是什么”作说明解释。常用于介绍基本情况、综述主要成就、披露存在问题、解说事物、阐明事理、简介人物的条目。
记叙文体是以叙述为主要表达方式，其特点是：人们出于对事物客观反映的需要，运用录实、叙事、记人、写景、状物等叙述手法，实事求是地回答事物“怎么样”。常用于记叙行业业绩、单一事件、景物、会议或重大节庆活动、人物的条目年鉴稿件中避免用文学语言色彩描写景物。
第四条 条目采用公报语体。条目承担着代表政府机关向社会公众发布信息的任务，具有准确、简明、平实、严谨的特点。采用公报语体，是年鉴作为资料性工具书的特殊要求。
条目对语言材料的选择，务求准确、实话实说，决不含糊其辞，弄虚作假，杜绝一切官话、假话、大话、空话、套话、过头话。不能加上褒贬，用词注意公开性，经得起推敲。
条目修辞追求简洁、平实、明快的风格，戒除繁冗、藻丽，或模糊含蓄的格调。
第三章 设条标准和选材要求
第五条 条目的选题要从资料的社会价值出发，通过事件、事物、单位、成果、人物等的社会价值和资料价值决定，可从以下两个方面考虑选题：
1、抓重点。在选题目时，应区分出那些材料反映了本部门的主要工作、重大进展、突出问题等，从大量材料中把握要点，提炼精华，筛选出代表年度内部门主要的情况，从中分项立目。
2、抓热点。即社会热门话题，抓住具有较大社会影响、社会效应和较高知名度的事物立目，使条目具有鲜明的时代特征，增强年鉴内容的资料价值。
凡符合以下条件之一者，可设立条目： ⑴部门、行业的基本情况；
⑵各部门取得实效的重点工作和重大改革措施； ⑶重要的经济、文化建设成就； ⑷重大社会事件或自然现象；
⑸享有较高知名度的事物和社会热门话题； ⑹获省级以上奖励的先进集体和个人；
⑺具有社会历史意义和长久存档价值的其他信息资料； ⑻具有鲜明地方特色和部门、行业特色的事物。
条目是年鉴的主体，选题准确与否是写好条目的首要因素，要注意从全局出发，抓住重点，突出本部门、单位一年中出现的大事、要事、新事和有特色的事，做到“条目年年写，内容年年新”，充分反映事业发展和部门工作的特点。除了“综述”、“概况”一类综述性条目外，一般是一事一条，不宜兼容并包。
第六条 条目的选材要求：
1、求全。条目的内容对本部门、单位要有较高的概全率，方方面面都不要遗漏，更不要轻易漏掉任何重要方面。既有一年工作综述、概况，又有若干典型事例，从而看出整个部门、行业的全貌，且有一定的深度。
2、求新。要尽量反映和记载各方面工作的新情况、新发展、新变化、新成果、新事物、新经验，具有鲜明的年度特点和浓郁的时代气息。
3、求实。要实事求是，防止任何虚假和虚伪的材料收入条目。
4、求系统性和连续性。年鉴以年为限，一年出版一本，必须要处理好系统性和连续性的问题。⑴在介绍各项事业的发展情况、重大事件或重要成果时，要注意每年间的前后衔接和大致对应。⑵部门、行业及各门类的基本资料要保持连续性，每年都要收录，这样才能让读者了解事物的发展情况。
5、求特色。力求反映三水的地方特色和部门、行业的特点。
第四章 条目等级、类型及内容要素
第七条 条目等级。分小、中、大、特大四级。小条目100～300字；中条目300～500字；大条目500～l000字；特大条目1000～2000字（一般宜采用小、中条目，慎用大、特大条目）。
第八条 条目类型由条目的内容性质决定，按其基本资料涉及的范围划分为两大类：综 2 合性条目和单一性条目。
第九条 综合性条目的内容要素：
综合性条目是综合记述部门、行业发展全貌，或综合报道某方面重要情况的条目，其表现形式主要有综述、概况和综合记事等三种类型。
l、综述条目内容要素包括：关系全局的重要情况、重大举措及其成效、发展特点及趋势、促进发展的主要因素等。
2、概况条目，概括反映部门、行业或地方的基本面貌，内容包括：基本情况；年度取得的主要成就；发展的主要特点；存在的主要问题。
3、综合记事条目，对同一性质相关事物、事件的综合反映，内容包括：事主、时间、地点和范围；主要过程及结果；起主导作用的因素或背景。
第十条 单一性条目的内容要素：
单一性条目着重记述具体的人、事、物或机构、团体、产品、成果、会议等，其主题、内容乃至条目的标题都要具有很强的专一性，一个条目只记述一件事情，不涉及与主题无关的其他内容。
l、单一记事条目，以某一具体事物、事件、社会或自然现象为对象，内容包括：事主、时间、地点、经过、原因和结果。
2、会议条目，以重要会议为对象，内容包括：会议名称、时间、地点、主(承)办单位、出席人员、主要内容和效果等。
3、人物条目，以先进模范人物为对象，内容包括：姓名、所在单位、职务或职称、性别（只注明女性）、民族（只注明少数民族）、出生年月或生卒年月、籍贯、主要学历和经历、主要业绩或事迹等。
4、机构（团体、单位）条目，以有重要影响的机关、社会团体、企事业单位为对象，内容包括：机构名称、简要沿革、组织管理形式、基本职能、突出成就等。
5、产品（成果）条目，以重点产品或重大科技成果为对象，内容包括：产品或成果名称、完成单位（个人）、完成时间、性能特点、获奖等级、经济和社会效益等。
第五章 文字规范
第十—条 语言。使用现代汉语书面语，不使用文言文或半文半白的语句。
第十二条 文字。一律按照1992年7月7日新闻出版署和国家语言文字委员会联合发布的《出版物汉字使用管理规定》，严格使用规范汉字，不要随意简化或生造汉字，不使用繁体字和异体字。
第十三条 称谓。人名、地名、单位名称等专用名词一律使用第三人称，如“我区”用“三水区”或“三水”或“区”。人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”、“某某界”，而不称“某某系统”、“某某战线”。
第十四条 时间表述。一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，3 如“当前”、“最近”、“近年”、“近几个月”等。同一部门、单位的条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，必要时可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。
具体时间（公历年代、年、月、日及时、分），一律用阿拉伯数字表述，如“2002年6月1日”、“8时18分”；年份不能简写，如“2002年”不能写成“02年”，“2001年～2002年”不能写成“2001年～02年”。星期几一律用汉字，如星期五。
第十五条 数字用法。数目字除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“10人（次）”、“30件”、“80辆”、“1820平方米”等。但一般叙述文字中的数字，有两种情况应当使用汉字：一是该数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩短语或具有修辞色彩的语句，或者并非科学和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、“三条建议”、“八项规定”、“十一五”计划、“五省一市”、“相差十万八千里”等。二是叙述中邻近的两个数字（一、二、三、„„九）并列连用，表示概数（连用的两个数字之间不使用顿号隔开）。如“二三米”、“三五天”、“五十六七岁”、“五六万套”、“十有八九”等。倍数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字；但万分之几，十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。
约数可用“约”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能叠用，如可用“l000多人”、“约5000字”，而不能用“约1000多人”、“约5000字左右”。用小数表述的数据，不用“多”字，如“1.3万多人”中的“多”字要去掉。
第十六条 计量单位。统一执行国务院发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》，严格使用公制。同一表格中的计量符号用法须一致。
第十七条 标点符号。须置于行内。每个占一格；破折号占两格，连接号“～”占一格，如“5月18日～20日”、“30万～40万”、“10%～20%”。
第六章 统计数字及图表要求
第十八条 统计数字。均以统计部门核定的数字为准。要确保统计数字的准确性和一致性。文稿中引用的统计数字与所附图表有关数字一致，各单位年鉴稿件提供的统计数字，应与区统计局的统计年报数相一致，若数字有修改，应向统计局办妥更正手续后，方可使用，以保证年鉴统计数字的权威性。
第十九条 卷首的彩色图片专辑，请各单位按年鉴编辑部的规划提供若干幅有价值的彩色照片（并配图片说明），以便使用。与内文配合使用的照片，必须是当年的现场拍照。各部门须配合文稿内容选送2～3张照片给年鉴编辑部，并另纸作照片说明，文字说明和照片要编号，以防混用。照片发至年鉴编辑部电子邮箱。
第二十条 表格，一律为开放式，即表格的四周，除上下画边线外，左右均不画边线。表文内的每项内容，除表头外，只画竖线，不画横线，插入正文中的表格，在文稿的插入处画表即可，如系正文外的附表，则须另纸画表。有两个以上附表的，请注明序号。表文的写法要符合年鉴的体例，标题要居中。表注写在表下，单位名称写在表上右角，表序写在表上左角。表内数一律依最后一位对齐，一个完整的数字应保持在同一行内，不要中间转行。表格太长须要转页时，转到下页的表格，要在左上角注明“续上表”字样，并写上表头，标题 4 可不写。
第七章 书写（打印）格式
第二十一条 条目书写（打印）格式，有如下要求：
1、条目标题须加鱼尾号“【】”，顶格起行打印，后空一格接释文。条目中的层次标题，另空二格打印，后空一格接正文。撰稿者一律在文稿（含图表）条目之后右下方署名，加上“（）”。
2、条目释文层次较多的，要分层序码书写：第一档用1、2、3„„；第二档；用（1）、（2）、（3）„„；第三档用①、②、③„„。
3、引用文件要严格书写文件标题、发文机关名称和公文号。公文号中的年份使用六角括号“〔〕”。
4、条目标题用黑体字打印；释文（正文）用宋体打印；内容较多要分层书写的小“目”，则再分段，用楷体字打印。正文统一用四号字。
第八章 送稿要求
第二十二条
各部门的年鉴稿件必须用电脑打印，用优盘或通过电子邮件将电子文档报送年鉴编辑部，编辑部电子邮箱：public@.gov.cn。
截稿时间：2010年5月31日前。
各撰稿单位送交编辑部的文稿（含打印稿和电子邮件），必须经单位领导审定签发，盖上公章报送。年鉴稿件要求做到“齐、清、定”。“齐”即指文稿（文字稿、图表、照片）齐全无缺；“清”即文稿定稿后打印出清晰的正式稿样；“定”即报送的文稿（从文字到内容）必须是最后审定稿，以免在校样上修改、增删，影响年鉴出版时间和质量。
第二十三条 年鉴条目的选题由各单位通讯员制订。各撰稿单位的通讯员要注意广泛收集材料，掌握全面情况，在调查研究的基础上，依照《三水年鉴》条目编写规范要求拟出选题计划，编写出条目标题和内容，依时上送年鉴编辑部，由编辑部审定后，再经各年鉴通讯员阅校定稿。
《三水年鉴》编辑部
二〇一〇年三月
