Excel使用技巧由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“excel使用技巧”。
1、选择表格区域
选定带选择的行或列,ctrl+shift+方向键
2、快速填充表格内空格
选定要编辑区域—编辑(Excel2007开始菜单中)—定位(Excel2007中定位条件)—定位条件—空值—输入数值—ctrl+enter3、快速插入多个单元格
选中欲插入区域—按shift键—鼠标放到选中区域右下角—出现方向箭头时拖动
4、快速插入多个行或列
例:从第3行开始插入5行,则选中第4行至第8行—点击鼠标右键—插入
5、如何隔行插入
选中A列,右键插入1列,如A1至A7开始隔行插入空行,则在A1输入1,按序列方式填充到A7,A8输入1.5,按序列方式填充到A14(1.5、2.5、3.5~7.5),选中插入空行表格区域,选数据、排序、升序、确定,选中A列,右键删除,完成。
6、删除所有空行
选择编辑区域——数据——筛选——自动——空白——右键——删除——数据——筛选——取消筛选——完成7、如何实现最适合的行高或列宽
鼠标放到行或列框处,当鼠标变成上下或左右方向箭头时,双击左键,自动完成。
8、等差数字填充
A1输入1,A2输入3,选中A1A2,单元格右下角出现“十”字时,拖动即可。
9、日期、星期、月份自动填充
单元格内键入日期、星期或月份,选中该单元格,单元格右下角出现“十”字时,拖动即可。
10、快速输入符号
Alt+41420=√alt+41409=×alt+178=平方alt+179=立方
11、输入身份证号,帐号
Excel对大于11位数字默认为科学计数法,输入超过11位数字时前面输入一个单引号即可。
12、行、列互置
选中互换区域,复制,选中欲粘贴位置,编辑、粘贴、选择性粘贴、转置(Excel2007为开始——粘贴——转置)。