工作服和配饰管理规定1由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“工作服发放及管理规定”。
工作服和配饰管理规定
为了适应公司发展的步伐,实力公司良好的整体形象,展现员工风貌,宣扬企业文化,规范员工统一着装,为员工创造良好的工作条件和福利待遇,特对公司工作服的领用、着装和日常管理做出以下规定:
一、制服发放对象
专柜员工
二、配备标准 1. 女员工:
秋冬装:西装上装一件、西裤一条、羽绒服或大衣一件 夏装:短袖衬衫二件、短裙一件
配件:头花一个、丝巾一条、工号牌一个 2. 男员工:
秋冬装:西服上衣一件、西裤一条、长袖衬衫二件、羽绒服或大衣一件 夏装:短袖衬衫二件
配件:领带一条、工号牌一个 3. 孕妇装:
公司目前暂未配备
三、配备周期
原则上工作服中的衬衫一般一年更换一次,外套二年更换一次。
四、定制程序
1.专卖店新进员工在岗前培训第一天,由行政统计人员名单、衣服尺寸、数量(男士工作服需提供姓名、身高、体重、腰围、岗位),填写《物资请购验收单》,2.综合办汇总数量后安排制作。
1)新员工申订服装时,可由综合办提供一套完整的套码服装,由员工试穿和确定个人的服装尺寸,汇总的订单经采购人员确认后制作周期为25天。规格:工作服的尺码分为XXL(特大号)、XL(加大号)、L(大号)、M(中号)、S(小号)。
2)服装换款须董事长审批,制作周期可酌情放宽。
3.综合办公室库管或工服管理人员应建立工作服管理台账,应可明确查看到各部门领用时间、领用人、领用数量等相关信息。当备用服装不足五套是及时备用服装的储备情况上报综合办公室并申请予以及时补充。
五、制服的发放
1.管理中心填写领用清单到综合办公室或具体负责人处领取。2.员工领用时再确认相关信息后在工作服发放登记表上登记签字
六、管理规定:
1.工作服即代表公司之形象,直营店员工在工作时间内必须穿着公司统一制服(员工工作服仅限于工作期间穿着),运营中心可根据季节变化及各直营店实际情况(以城市为单位)统一换装时间。穿着时必须保持工作服干净、整洁。如有污渍、破损等情况一经发现应根据规定予以20元/次扣款。
2.工作服装样式、标识为公司统一制定,各部门和个人不得随意更改。违规者一经发现将视情节予以20-50元/次扣款。
3.员工试用期期间离职,制服需退回所属直营店,并由员工本人按1%/天支付相应的服装折旧费用;如制服损坏,则须照价赔偿。
4.员工在非工作时间不得穿着制服,不得擅自改变制服样式,不得外借制服,制服应保持整洁;丢失或严重破损不能穿着时,应及时报告本店负责人并说明原因;如因本人穿着、爱护不当造成破损、严重污损或丢失,应由本人按制服成本价折价后赔偿。
5.已申订的制服,无需领用的,申订部门须将书面说明经本部门负责人确认后交综合办。
6.直营店须建立服装领用台账,服装领用台账须由收、发、存、销毁记录,便于查阅。
7.员工在岗位异动或离职时须将制服交接,否则从工资中按成本价折旧扣除。
1)进行物品交接时,将制服交直营店负责人,并确认记账留备用。
2)员工离职或辞退时退回制服,需将制服清洗干净(男女式西服套装的洗涤须采用干洗的方式),服装的清洗费用由该员工本人承担,从未结算的工资中扣除。
8.综合办公室库管或工服管理人员应建立工作服管理台账,应可明确查看到各部门领用时间、领用人、领用数量等相关信息。当备用服装不足五套是及时将备用服装的储备情况上报综合办公室并申请予以及时补充。
9.各专卖店应建立工作服管理明细台账,应可查看到每件服装的发放人、使用人姓名、性别、岗位、领用时间、归还时间及收回经办人、收回状态等。
10.工作服中的衬衫一般一年更换一次,外套两年更换一次,由综合办公室根据店面的实际需求以报告形式报总经理审批。
七、工服退回及赔偿:
1.工作服、工作牌和配饰再使用期间有损坏、遗失,应及时上报运营管理中心。如因为个人原因损失或遗失须全额缴纳补办费用;因公损坏是应由该店负责人收回损坏的物品,报请运营管理中心经理签字后,交综合办公室补办,补货周期约为14天。
2.员工离职或解除合同者,应将完好清洁的工作服、工号牌和配饰交至综合办公室或工服管理人员,综合办公室在离职交接单上签字后方可至人力资源管理中心办理离职手续,本地按上述方法进行。外地店面将离职交接单传真给运营,由该区域的运营负责人在公司代办理离职手续,同时店面将离职后员工的工服及交接单原件,邮寄至运营(针对缩减人员),由运营交综合办公室或工服管理人员,补办理离职手续。退还的工作服、工号牌和配饰由综合办公室统一保管。3.因本人提出离职或因违反规定解除劳动关系的员工按如下规定进行赔偿:凡领取工服在本公司服务期未满二个月,所做工作服、工号牌和配饰应全额赔偿,服务期限满三个月付成本费的90%,四个月付80%,依次递减,服务期限超过一年则按其损坏程度处以20-50元扣款。4.店面员工异动至公司行政职,工作服按第2条方式交接;店面员工异动至不同店面,工作服款式不同的,按第2条规定交至综合办公室或工服管理人员后,综合办公室发放新店款式工作服;店面员工异动至不同店面,工作服款式相同,不需要上交工作服,异动区域经理需将异动方向报综合办公室对工作服领用账单作相应调整。
5.收回工作服由综合办公室或工服管理人员统一妥善保管,并循环发放使用。但应在发放登记表上注明使用状态(新旧程度)。
八、日常管理和监督、检查:
1.专卖店管理组负责员工日常工作服穿着监督和检查。
2.离职或换岗的员工须把工作服洗涤干净后交还发放部门;未洗涤干净的(如袖口、领口、裤脚、前襟有污渍),交纳洗衣费15元/件,大衣或羽绒服每件需缴纳干洗费25元。
3.工作服预计使用期限未两年。经查证确为正常磨损的(如前襟、袖口起球、磨亮),可收回并予以发放其它可穿着工作服。
九、本规定自发文之日起开始执行。