总经理助理工作职责[推荐]_总经理助理的工作职责

其他范文 时间:2020-02-28 09:42:11 收藏本文下载本文
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总经理助理岗位职责

一、助手工作

1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作

2.按照领导的安排,协助其他部门落实工作任务

3.协助跟踪各部门的计划及任务,提供分析意见及改进建议

4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

二、对外关系的协调

1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系

2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议

三、会议管理

1.按照总经理的安排,组织和安排公司周例会和部门会议。

2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判

3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议

四、文书档案管理

1.编写相关的管理制度和绩效考核办法,对相关的各种文件进行登记、归档管理

2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作

3.起草总经理工作相关的各类工作总结和其他文件,上报总经理审批

五、日常接待

1.妥善、礼貌地接待有关单位、人员的来访

2.妥善安排接待总经理的重要客人

3.协助有关部门做好来宾的接待工作

六、总经理工作日程安排

1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅

2.及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率

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