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固定资产管理制度
一、固定资产的管理范围
本制度适用于本公司所有部门。
二、固定资产的管理目的1、明确各部门在固定资产管理上的职责和范围,建立健全固定资产保管、使用、核算等岗位职责。
2、详细描述固定资产的分类、采购、进出库的工作流程,准确、及时反映公司固定资产增减、保管、变动、使用等情况,及时为公司决策者提供决策信息。
3、正确计提固定资产折旧,准确反映固定资产在公司生产经营过程中的价值转移状况,做到帐实相符。
4、定期对固定资产进行盘点、检修、清理,提高固定资产使用率,防止固定资产损失、流失,保证固定资产的完整和生产经营的顺利进行,坚持“谁使用,谁负责”的原则。
三、固定资产的管理部门及其职责
1、公司总经办对公司固定资产负总责,协调各部门固定资产管理工作并进行监督检查,保证本制度的贯彻执行。
2、财务部职责
(1)明确固定资产范围,指单位价值在人民币1000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备。不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在1000元以下,并且使用期限超过一年的,而且单位有必要,也作为固定资产。
(2)固定资产分六类,包括房屋、建筑物,机器设备,交通运输,家具设备,电器及娱乐设备,其他。
(3)组织固定资产的实物管理工作,包括固定资产采购、建档、分类编号、贴签、建卡、盘点、检查等工作,每年12月中旬由财务部会同各部门资产管理员,对各部门固定资产进行全面的实地盘点和逐项检查,并出具书面清查报告。
(4)固定资产的计价、入账,严格按《企业会计制度》规定执行。
(5)固定资产的折旧方法,采取直线折旧法(即平均年限法),折旧年限及预计净残值
根据各项固定资产性质和消耗方式结合酒店服务的要求来合理确定,严格按照《企业会计制度》规定执行。
(6)对固定资产的采购、调拨、租赁、封存、出售、报废、毁损等变动情况提出财务处理建议。
3、其他部门职责
(1)配合固定资产的管理工作,严格遵守“谁使用,谁负责”的原则。(2)负责本部门固定资产的维护维修、保养、内部调配、申请报废等工作。(3)每月末盘点一次,盘点表一式两份。一份本部门装订成册,建立所属部门固定资产台账用于备查使用;一份报财务部存档。每年年终配合财务部做好资产清查工作。
四、固定资产的日常管理流程
1、固定资产购置计划,对于要求添置资产的部门或个人应提出书面申请,由所属部门负责人批准,财务部审核,最后经总经理签字批准,董事长签字批准。
2、固定资产入库,购置的资产到达公司后,必须由申请部门相关负责人协同采购员及库管员验收入库。验收合格后,由库管员进行资产编号,填写“固定资产卡片”,办理入库手续。
(1)编号方式,资产分类编号 +购买年月(四位数字)+流水号 +部门代码(2)资产编号中资产名称代码,以资产名称拼音首字母为准。
(3)各类部门代码:董事长办公室—BC 总经理办公室—GM 财务部—FN 人事行政部—HR 保安部—SEC 工程部—ENG前厅部—FO 餐饮部—F&B 客房部—HSKP
厨房部—KD 例:2013年1月财务部购入笔记本电脑,编号:BJB1301001FN3、固定资产领用及登记
(1)领用部门或人员按领用程序,至库管处领用相关固定资产,并在“固定资产卡片”上签字。
(2)领用人有义务对所领用固定资产做好后续跟进工作,保管好相关资料、证明书、合格证书等,保质期内根据供货合同规定办理维修保养。
4、固定资产的维修
(1)为保证固定资产的正常运作,延长其使用寿命,工程部对酒店机器设备要定期进行检查和维护保养。
(2)各使用部门要做好日常的维护,发生固定资产损坏,应及时书面通知工程部,工
程部接通知后,首先应检查损坏的原因,如属正常的小修理,则及时修理,属非正常的小修理及大修理(包括正常和不正常)均应向领导提出书面意见对大修理应进行修理与否的价值分析并向领导提交书面分析报告,待批准后执行。
5、报废固定资产的管理
(1)固定资产年久陈旧不适应酒店工作需要或没有使用价值时,由使用部门申请报损并提出初步意见,报请总经理审核、董事长审批。
(2)如确无使用价值的,工程部应派专人对机器及电器设备等使用年限、损坏情况、影响工作情况、残值情况、更换新设备的价值及货源情况等进行鉴定和评估,填写意见书并报上级主管部门审批。
(3)经酒店总经理与董事长审批后,由财务部办理其他报批手续。
(4)旧机器等设备报损、报废由工程部按有关规定处置。其他报损、报批固定资产交仓库统一处理。
(5)处理报废固定资产所得收入应上缴公司财务部做账务处理,任何人不得私自挪作他用。
6、固定资产的内部调拨
由调出部门填制“固定资产调拨单”一式三份,按规定办妥签字手续后,交调入部门及财务部各一份,调出部门留存一份。
7、固定资产的赔偿
凡因人为原因造成遗失、损坏固定资产,根据情况,经总经理批准按固定资产净值的10%-100%由当事人赔偿。
8、固定资产的盘点
(1)领用部门应安排专人兼管,并由管理员建立所属部门固定资产管理档案和技术参数等资料。
(2)公司定于每月25日各使用部门进行实物资产自盘,财务部不定期跟盘,各部门相关人员应给予积极配合。
(3)清点完成后,相关部门应将“固定资产月盘点表”交由财务部存档。
(4)公司定于每年12月中旬由财务部会同各部门负责人及专管员对酒店固定资产进行一次全面的实地盘点和逐项检查,并出具书面清查报告。
(5)发现盘盈、盘亏及毁损的固定资产,应即查明原因并由各部门写出书面报告,经
工程部严格审查后报财务部经理审核及总经理审批。
9、闲置固定资产的处理
(1)闲置固定资产是指在用固定资产已连续停用一年以上或变更计划后不再使用,但仍有使用价值的固定资产。
(2)闲置固定资产的申报。由领用部门上报书面申请,财务部会同工程部等相关部门人员进行审定,并提出处理意见报总经理审核,审批后实施。
(3)闲置固定资产的保管。经申报批准的闲置固定资产,小型固定资产应集中保管,由申报单位按通知送至库房,入库前必须进行保养,保证设备完好、配套齐全方予办理入库手续。大型固定资产,一般存放在各申报部门,申报部门应做好维修保养,不得随意拆卸设备附件,保证设备完好,并加盖防尘防潮罩,以确保随时能够调出使用。
(4)闲置固定资产的处理。各部门申购固定资产前,优先考虑闲置固定资产,如确认无利用价值时执行固定资产报废流程。
五、附则
1、本制度由公司财务部负责解释及修订。
2、本制度自颁布之日起正式执行。