档案升级管理材料整理分类排序指南(优秀)_档案管理分类明细

其他范文 时间:2020-02-25 18:51:39 收藏本文下载本文
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档案升级管理材料整理分类排序指南

档案升级管理材料整理分类排序指南

档案升级管理材料整理分类排序指南

档案整理工作中应注意的事项

一、必须遵守《档案法》、《保密法》和人事档案工作的有关规定,做到不泄密,确保档案的安全。

二、不得将规定所列归档范围之外的材料归入档案。

三、不得私自摘抄、复制、公布干部人事档案材料;不得擅自携带档案材料外出。

四、不得私自涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添或伪造档案材料。

五、不得擅自处理或销毁档案材料,整理中因审核剔出的档案,须登记,经领导审核批准后分清情况予以处理。

六、在整理中,要加强对档案材料的管理,防止材料丢失或泄露材料内容。

七、本人不能整理自己的档案,必须回避,每个人档案中多余的资料应带回,该交单位必须交单位,该交给个人的交给个人,决不能随意销毁。

八、在整理过程中,核实、查阅要认真细致,不要忽视细节,各种表中该贴照片的一张不能少,新填的表册若无内容填写的表格中应写“无’’或划 “/’’之类的,所有的复印件都必须加盖本单位的公章,且签上日期 “与原件相符”的字样,新填的干部履历表应在最后盖公章处签署日期“属实”的字样。

九、档案中的材料,若无铅印页码的只要有文字的页面都必须标示页码(书写规范、正确,用铅笔标出),且与档案目录相符,原材料

中有铅印页码的不需重标。编号写在页面的右上角,页码写在页面的右下角(不被切掉处)。

十、档案中的原始材料若纸张腐朽、打过孔的都必须另附16k纸粘贴;剪切过程中,请特别注意,应保证原始材料的完整性,无论是表格或文字都不能切掉一点。每个人的档案材料都必须认真核查、核对,查必备的资料是否齐,页码、编号、分类标签是否无误,档案目录是否与材料一一对应,准确无误后,打好孔再装订,并装入标准的档案盒。

十一、在整理中,若遇新问题,共同思考共同解决,决不能敷衍。此次档案整理中,凡是抽查不合格的学校将按局在此之前召开会议的精神执行。

十二、以上注意事项,仅供各位领导、老师们在整理档案材料的过程中参考,有不当之处敬请大家多多提出宝贵建议,希望得到大家的理解、支持,谢谢合作!

毕节市教育局档案管理室

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