外联规范由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“规范外联工作”。
外联规范
一、赞助流程
(1)与商家洽谈。
(2)征求部门负责人的意见以及团委负责老师的意见。
(3)对商家要身份,营业执照了解清楚。
(4)填写《红河学院商家进校及赞助审批表》其内容应该全面涉及到:合作单位名称、宣传方式、赞助费用、具体时间、具体地点及具体要求。
(5)由部门负责人填写意见。
(6)由学生定期通报到团委书记处审批。
(7)如需要借用桌椅以及学院场地则需要管理科领导签名。
(8)如商家需要进入学院展卖则需要保卫科领导签名。
(9)如需要借用学院的水电则需要另写一张申请表,由相关领导签名。
(10)与商家填写合同(在征得团委书记同意后方可与商家签合同书)。合同书至少一式两份,一份上交部门,一份商家自行保存。合同书必须经部门盖章生效。
二、申请场地规定
1、各学生外联组织申请场地,申请者在商家进校前一个星期必须认真填写印发的《审批表》。如有紧急情况的可以跟部门负责人商量特殊处理。
2、按照赞助流程,《审批表》经各部门批准后,加盖部门印章,符合场地申请规定者,由各学生外联组织自主安排场地位置。
3、商家使用场地必须服从管理科分配及安排,遵守学院的相关规定。如果出现任何情况,申请者必须协商双方,妥善解决。
三、进校展卖商家有关规定
1.学生外联组织负责的外联商家进校展卖需具有合法的营业执照,并要提供营业执照及进场主要负责人员的身份证的复印件。
2.进校商家性质必需以健康、积极、向上为主,食品、化妆品、药品类需谨慎考虑,经学生处领导审批方能进校,避免盗版进校,并且由保卫处进行相关指导。
3.进场商家的摊位必须在规定的时间和地点内摆放,不可私自变更时间和场地。
4.商家活动时间及场地应充份考虑学生休息以及上课,避免影响正常的校园秩序。
5.本学院举办活动期间,商家的活动时间及场地应与校园活动的主办方协商,以确保活动的顺利进行,维持校园秩序。
6.相关组织人员必须在每天活动结束后清理活动现场,保持活动现场清洁卫生,并在活动结束后自觉归还借得的桌椅等物品。
7.我院对商家摆卖商品不负保管责任,物品保管由商家自己解决。
8.活动组织要严格遵守学院院规,不得做与院规相违背的事情。
四、关于校园横幅悬挂使用的相关规定
外联性质的横幅分为两类:
A类为横幅上注有赞助商家名称或图标
B类为横幅上没有注有赞助商家名称或图标,自主活动宣传
1、悬挂时间
A类横幅:从横幅悬挂之日起,有效期为一周,一周后由负责人于第二天内撤下横幅。
B类横幅:从横幅悬挂之日起到活动结束,由活动单位于活动结束后第二天内撤下横幅。
2、横幅内容
A类横幅:内含活动赞助活动项目和赞助单位,右下角为悬挂单位。
B类横幅:内容积极向上,切合学院发展大主流,右下角为悬挂单位。
3、横幅规格
统一使用红底黄字或红底白字,规格不得少于6m × 0.5m,不得悬挂外联性质的竖幅。
4、悬挂地点
外联性质的横幅:统一规范整齐地悬挂在篮球场围栏处 自主活动宣传的横幅:根据各组织实际情况选择悬挂区域。
如有违反以上规定,有逾期悬挂、不文明悬挂、不按指定地点悬挂的统一由学生外联组织处理。
五、商家进校展卖费用
商家进场的场地费用应按其占用的场地大小以及产品类型来合理收取。原则上每个摊位500元每天,可视具体情况灵活变通,但不得低于300元每天。