物流部新春茶话会会议记录_每月物流会议记录

其他范文 时间:2020-02-28 09:37:53 收藏本文下载本文
【www.daodoc.com - 其他范文】

物流部新春茶话会会议记录由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“每月物流会议记录”。

物流部2017年新春茶话会会议记录

会议时间: 2017/2/6 15:00-16:00 会议地点:仓库 与会人员: 会议记录:

会议内容: 本着确保物流部的工作安全准确高效进行,同时节约成本的原则,总结了物流部的日常工作流程,讨论了目前工作中遇到的问题,肯定了过去的工作成绩,同时对新一年的工作提出更高的要求。一.物流部日常工作要求和愿景:

1..加强员工素质,提高员工服务意识

人是万物之本,企业生存的命脉就是员工,只有企业真正关心员工,关心员工的需求,企业文化重视人文,员工才会更有激情地工作来为企业付出。当然我们企业更需要团队意识强的高素质员工,因此我们必需加强员工培训,提高员工积极性,增强员工个人素养,使员工更有奉献精神团结精神。只要员工的个人素养真正提高了,能真正关心企业,那么我们部门的服务水平也就相应的提高了,各项工作也能顺利的进行。这样就进入了一个良性循环的过程中。将会向公司提出两点建议:一是特定岗位申请培训机会;二是奖与惩相结合,不能光有奖而不罚,反之当然也不行,二者是相辅相承,缺一不可。2.不断完善管理制度

由于物流部不是直接创造经济价值的部门,再加上物流部缺乏系统的规章制度和管理工作方面存在的漏洞,所以往往会被本部门员工误认为不被公司重视,对员工工作积极性有一定的影响。对此需不断完善部门管理制度,需实施《岗位责任制制度》、《车辆管理制度》、《发货流程制定》、《奖惩制度》等。

3.工作内容及安排

1.收发货流程进行梳理,改进,并督促物流部员工严格按标准执行,实行岗位责任制。制定预防可能发生的错误,及时发现,纠正不正确的工作方法。

2.每日早会十分钟,计划当天的工作安排,及总结上一天的工作完成进度,出现的问题,困难,部门岗位需要协助配合的安排,表扬有进步,工作较主动积极等个人,激发员工的工作激情。

3.每日下班前检查各项工作完成情况,已完成事项,未完成事项,待办事项,第二日需交接事项或紧急待办事项。检查电源,门窗是否关闭。清洁是否到位等。

4.每日打单员下班前检查当天单据的准确性,完整性,是否按时交财务。检查系统所有单据,有无异常情况,库存有无异常数据。发现问题立即解决。

5.每周/月总结本周/月工作情况,对工作中出现的问题、困难提出可执行建议/方案,对工作中作出成绩,有重大进步,为公司提出建议,或努力工作,尽心尽力者给予表扬或奖励。

6.各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上。检查货架的货品是否按规定陈列,整个库房保持整齐,整洁,有无脏乱现象,货品名,标签,条码是否一致。

7.严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库收发货人员对当日发生的业务必须及时登记,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。不定时复核实物和库存差异,当天发现有差异数据当日处理,找出原因,并纠正错误。

9.仓库必须根据实际情况和各类商品的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账。

10.做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库收发货人员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、货卡、物一致。如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。

11.库存物资清查盘点中发现问题和差错,及时查明原因,并进行相应处理。

12.返修品、残品定期处理,提高周转率。

13.仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。所有单据必须有责任人签字,并且字迹清楚。

二. 目前工作中的具体问题细节讨论:

1.入库,出库:目前仓库是杨随一个人在负责出入库,按照程序需要一个人负责清点,另外一个人负责复核,等公司招到仓库管理员后走程序化。退货入库2-3个工作日完成,货品入库一般要求在当天完成,货物量大或者当天到货太迟时最迟次日必须完成。另外,特殊出库需要有依有据,单据对应,如行政或者其它部门需要则需要钉钉申请,后续补做系统。

2.捡货,验货,包装,3个环节都需要对货品和清单复核,以确保发货无误,另外,称重时候能否在快递面单上体现货品,需要行政协助和EDB人员再次确认。如果可以,将可以再加多一次复核。预期年发货正确率确保在99.8%,若超标完成99.9%,希望公司可以适当给予相关人员奖励。若低于99.7%,相关工作人员给予处罚。后期还需要明确各个环节的分工责任制。3.快递公司财务对账目前是**在负责,今后需要移交**负责。

4.每日下班前检查当天单据的准确性,完整性,是否按时交财务。检查系统所有单据,有无异常情况,库存有无异常数据。发现问题立即解决。5.售后每天移交仓库的退货经常推迟到17:30,需要和售后沟通要求提前到16:30,以保证仓库正常发货时间。

6.每次大促前和大促中,需要开部门内工作会议,做好工作安排。

7.其他:仓库面包车离合和车门已坏,需要尽快修理。另外,面包车已经超保养期3个多月,需及时保养。

8.**提出过去2年仓库面包车无违章,因此公司承担的保险费也下降了。给予肯定和表扬。

9.仓库安全:防火、防盗,防范一切不安全的因素,下班前检查电源安全,门窗是否关好,员工上、下班注意自身安全

10.仓库卫生:仓库各个区域要保持整洁卫生,各个区域的卫生要不定期的打扫,管理员要随时清扫货物以及货架上的灰尘。

11.仓库中目前的呆货要尽早处理,加快与回收公司的联系。

物流部 2/6/2017

下载物流部新春茶话会会议记录word格式文档
下载物流部新春茶话会会议记录.doc
将本文档下载到自己电脑,方便修改和收藏。
点此处下载文档

文档为doc格式

    热门文章
      整站推荐
        点击下载本文