10.2710.2号的工单分析_95598工单分析报告

其他范文 时间:2020-02-28 09:33:54 收藏本文下载本文
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10.27-11.2号共产生565单,工单产生率是2.2%,其中其他类原因产生的占比是32.29%,物流占比是19.23%,工厂占比是13.21%,网上商城的问题是12.11%,采购的问题是10.28%。其他类原因主要包括客观原因(顾客在网购上自助录入的信息,如需新增一个号码、需要换其它支付方式、要求取消订单、商品报修等问题)、顾客自身原因。物流原因主要包括在网城送货不及时这一块,上海、北京、南京发货不及时的商品占比达到10%,送货人员电话号码不通催送货占比2%,未带发票,未给凭证,作业不规范占比3%工厂主要是产品质量差,占比达到8%,网城小件无货(图书搞活动)占比5%,大件无货占比2%。易购问题主要是返券,订单异常,系统问题等。采购问题主要是补货不及时,主要是预约无货占比是9.2%,预售无货的占比是1%。

从以上数量显示,工单产生主要的原因是物流小件送货不及时以及网上商城、无货。小件商品发货地发货不及时,我司客服提供数据至客管中心进行协调处理,对于送货人员号码不通导致催送货的工单,我们应控制在0,在10.25与11.1号,客服有针对送货人员电话准确性进行抽查,10.25号共抽查51单,其中1个关机,未接通率是2.0%。11.1号共抽查109单,其中接通率是100%,但有3个送货人员派工信息错,1个郴州送货人员电话错误,表示从未在苏宁送过货。另外2个是祁阳的货,衡阳物流派工错。以上错误的数据,已全部与物流负责人沟通,郴州负责人收到通知后在两分钟内已在系统中更新完毕,另外2个衡阳派工错的已与彭湖松沟通,加强派工的准确性,会重点检查祈阳的派工。网上商城的问题,这需要投诉组与投诉管理部及时沟通,将产生的异常问题及时上报投诉管理部进行协调解决。另外无货的问题,由刘良针对近期的工作进行总结与计划。

客服下阶段的重点工作:

(1)开展售后的热水器安装检查,近期售后有发现师傅用软管为顾客安装热水器,售后要求所有的管道必须用PPR管,如发现师傅操作不规范,将进行严惩。

(2)物流售后送货人员的电话准确性检查,需要将工单产生控制在零。

(3)物流网城配送方案的更新及更进。

(4)长沙配送方案的网发及连锁店收费配送区域的明示。已联系宋亮在系统中网发,网发后,客服罗列收费配送区域明细给连管周正林,其统一下发至店面,要求用POP打印,在店面进行公示并且加强培训。

(5)总经办针对物流承运商的考核已下发通知,配送部在11月6日前分批组织承运商(含所有承运商车队负责人和配送人员)开展培训工作,并组织进行闭卷考试,80分为及格分数(满分100分),要求承运商每个季度进行一次大型培训,由大区总经办、客户服务部、物流配送中心办公室共同监考,对不合格人员须停车整顿,重新组织培训和考试。所有承运商必须通过培训考核才允许承接我司配送业务,如发现存在未通过培训考核承接我司配送业务的承运商,针对物流配送部负责人进行劝退处理,物流负责人予以重罚。

(6)销售指导书的检查及负卖的梳实。

(7)对终端表扬明细进行汇总,对于月底表扬3次及以上人员进行月度通报,给予额外奖励,建立奖励机制。

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