浅议复合图书馆的图书采编工作_图书馆采编工作

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浅议复合图书馆的图书采编工作——以高职院校图书馆为例

季亚文

北京经济管理职业学院图书馆，北京102602 摘要

复合图书馆，是传统图书馆到数字图书馆的一个过渡阶段；在复合图书馆中，信息资源、信息载体、技术方法、服务规范、服务对象、服务手段、服务设施、服务产品等都是复合的，即传统与现代并存。复合图书馆环境下图书采编工作有既有印刷资源和电子资源两种类型载体，也有物理馆藏与虚拟馆藏，同时采访工作具有开放性等特点；为此要求我们提高采编人员业务素质、做好图书馆采编工作的转型和图书的采访策略。最后介绍了复合图书馆环境下我校采编工作实例。

主题词 复合图书馆, 采编工作，高职院校

ABSTRACT: The hybrid library is the transitional stage from the traditional library to the digital library.In the hybrid library, information resources, information carriers, technical methods, service standards, service object, service tools, facilities, services and products are complex;that is traditional and modern coexisting.Under the environment of the hybrid library, there are the print resources books & electronic resources books and physical collections & virtual collections;acquirement and cataloging is open.So, it requires that interviewers and catalogers develop their profeional skills;the transformation of acquisition & cataloging and the book acquisition strategy should be carried out.Finally ,under the hybrid library environment, the acquisition & cataloging work of my school was taken as example.KEY WORDS: Hybrid library, the Acquisition & Cataloging Work, Higher vocational school

1.前言

“复合图书馆(Hybrid Library)”最早由英国图书馆学家苏顿(S.Suton)于1996年提出。他认为图书馆分为连续发展的四种形态，即：传统图书馆、自动化图书馆、复合图书馆与数字图书馆。复合图书馆，是传统图书馆到数字图书馆的一个过渡阶段。英特网全球相连的今天，图书馆的自动化程度得到空前的发展，可以说图书馆正处于复合图书馆阶段。在复合图书馆中，信息资源、信息载体、技术方法、服务规范、服务对象、服务手段、服务设施、服务产品等都是复合的，即传统与现代并存。有复合图书馆之父之称的英国电子图书馆计划(UK Electronic Library Programme)主任鲁斯布里奇(Chris Rusbridge)对复合图书馆进行了描述,他认为复合图书馆就是要在一个现实的图书馆中集合一系列不同的技术,并探索在电子与印刷资源并存的双重环境下进行系统与服务的整合,复合图书馆应采用数字图书馆的各种技术,跨越不同载体,实现对信息资源存取的集成化。在国内，黄宗忠先生也最早提出了传统图书馆、自动化图书馆、数字图书馆要共存互补的观点。复合图书馆是将纸质与数字、本地与远程等各种信息资源集成于一体的图书馆(1)。复合图书馆的主要任务就是整合印刷资源和电子资源，为用户提供一站式的服务。

图书采编工作是图书馆建设中的一个重要环节, 它所承担的工作覆盖了文献收集、加工、分类、标引、编目五个环节,是图书馆馆藏建设中基础的工作, 这个环节工作的质量决定了一个图书馆信息资源的整体水平。图书采编工作直接关系到整个图书馆藏书质量的好坏,影响着图书馆藏书结构与馆藏质量, 在图书馆建设中占有举足轻重的地位，所以复合图书馆的采编工作是复合图书馆的基础和核心。2.复合图书馆环境下图书采编工作的特点 2.1 图书出版和发行的市场化

在我国，随着市场经济的发展,过去由新华书店一统天下的局面已经被打破，出版发行出现了市场化、多元化的趋势。除了国营新华书店外,也有集体或个体的书店，还有各种性质的图书发行公司；既有各大出版社的网上书店，也有出版单位和代理商直销的批发市场。其次出版发行信息传播方式多样化，除传统的全国总书目、社科新书目和科技新书目三大书目报以外,还有网上发布的各种出版信息, 以及各种形式的图书博览会、订货会、书市。(2)2.2．文献信息资源结构的变化

复合图书馆除有印刷资源外还有电子出版物和网络信息资源等电子资源，既有实体馆藏，也有“虚拟馆藏”。图书馆印刷资源和电子资源两种类型载体并存，复合图书馆的采编工作比传统图书馆的复杂。2.3 采访工作的开放性

过去高校图书馆的采访工作主要是针对本馆进行，采访人员往往只熟悉本馆藏书的体系结构，而对本地区的其他图书馆缺乏了解，因而采访工作存在严重的封闭性。这种情况，不利于复合图书馆的信息资源的共建共享。复合图书馆，要求图书馆之间加强合作，做好信息资源建设的协调，达到资源共享。(3)2.4 采编工作人员角色变化

传统图书馆的采编工作内容包括文献的采集、文献的分类和编目。对于一般的图书馆而言，采用传统的采编办法，如图书到馆后验收、分编、加工、上架周期较长，通常为三个月左右。如进行大批量购书时，由于图书采编人员有限，积压时间会更久。据有关人员研究，新书特别是科技类新书，滞留一年，其情报价值就丧失30％。而对于尖端高新技术类图书，由于高新技术发展更快，一到两年后就几乎变成旧书。在当今网络环境下，随着图书馆联合编目的展开，方便快捷的编目数据的下载为图书编目工作降低了技术门槛，客观上为采编业务外包工作提供了技术保障。所谓业务外包，它起源于20世纪70年代末日本政府进行的行政改革,80年代初日本京都市立图书馆实行委托管理(Contracting-out),在日本掀起了轩然大波。在委托**之后所出现的业务外包(Out Sourcing)成了图书馆界能够接受的管理方式,90年代业务外包的方法被西方图书馆界吸收。20世纪80年代中期以后,我国北京、上海、广州、南京、常州等地图书馆,开始了业务外包的试验,先后建立了一批专门从事“联合采购, 统一编目”的经营机构。业务外包，使得文献的分编加工集约化增强，图书馆的文献分编工作量大量减少，缩短图书采编周期，提高了工作效率，采编部的图书验收工作简化为协同书商的工作人员清点核对，负责计算机验收并做账、打印清单。(4)2.5 编目的范围和内容的扩大

随着现代信息技术的发展，互联网的高速发展，网络信息呈爆炸趋势。怎样对网络信息资源进行筛选、整理、鉴别、分类, 怎样进行编目, 方便读者在浩瀚的信息大海中快速找到有用的资源, 是复合图书馆采访工作的内容。3.复合图书馆环境下采编工作的存在问题

复合图书馆环境下, 图书馆的采编工作应该根据以上这些变化做出相应的调整, 但是我国一些高校图书馆仍然采用传统的图书采编模式。存在如下一些问题。3.1 图书馆采访观念落后, 图书馆的采访工作指导思想仍然处在传统观念中,具体表现在受传统图书馆理论的影响,“ 即小而全、大而全” 单一分散的馆藏建设模式, 制约了图书馆的图书结构和馆藏特色。3.2 图书采购招标单一

图书采购招标是近年来图书馆普遍采用的选择图书供应商的模式，但在招标工作中, 由于多数参与招标工作的人员对图书馆具体的业务和教师及学生所需图书不熟悉,往往将图书供应商的书刊折扣率、资质等方面作为优先考虑的内容, 而对图书馆在图书供应商处所需要获得的服务与工作上的配合考虑较少, 从而制约了图书馆整个工作流程的改进与优化。

3.3 图书馆采编人员专业素质不高

图书采编人员专业素质不高, 主要表现在采编人员知识结构、知识更新不能适应要求,合格的采编人员应具有知识能力、信息能力和操作能力。而如今, 不少图书馆的采编人员专业知识不足,又不善于在工作中学习，这就直接影响了图书馆的藏书质量。

4.复合图书馆环境下高职院校图书采编工作的对策

高职院校图书馆不同于重点大学图书馆，高职院校图书馆经常受学校办学条件、经费等制约，人力资源不足，特别是图书馆学和信息技术学等专业技术人才严重匮乏。而在英美等国，图书馆文献采编人员一般是由高级图书馆员担任，他们都是学科馆员或专业馆员，并同时具有某一学科或专业的学位和图书馆学的学位，才能胜任这项工作，并能和其他学科专家一起组成选书委员会，起到“选书专家”的作用。复合图书馆下，文献内容相同或相似，但载体介质各异的特性，使得图书馆文献采编人员必须对相关的学科和专业有相当程度的了解和掌握，才能对文献从内容和载体形态上做出客观公正和恰如其分的选择和取舍。为此，复合图书馆环境下高职院校图书馆必须做到如下几条：

4.1 提高采编人员业务水平

图书采编人员是图书馆图书资料的收集者、把关者, 高职院校图书采编人员不光应有良好的图书馆学专业知识，同时要具有计算机技术，能够进行网络信息搜集、整理和加工处理；另外，互联网上的各种信息绝大部分都是英语。因此具有一定的外语（特别是英语）的写译能力，是复合图书采编人员所必备的基本技能。4.2 深入了解读者需求

复合图书馆环境下, 文献信息资源数量庞大、形式多样, 采编人员在注重图书及编目数据质量的基础上, 要充分考虑读者的检索需要, 有选择地在标引、著录以及目录组织中体现出来,要及时掌握读者的需求信息,利用图书馆的计算机集成管理系统收集图书的流通率，对之加以统计分析, 以便及时了解馆藏利用情况, 从而对图书馆藏结构做出相应调整。

4.3 采编业务外包时做好风险控制

采编业务外包模式较传统模式有优势, 它可以显著降低图书馆的运行成本、节约人力资源、提高工作效率。但是,采编业务外包时还应做好风险控制, 这是提高图书馆服务质量的重要条件。首先, 在外包期初始阶段, 要对承包商进行评估选择, 再签订外包合同。要根据外包的目标来选择合适的承包商, 并对承包商技术水平及其专业人员的业务能力进行评估, 同时对承包商的财务、设备、人力资源、工作环境等多方面进行考察。其次,要对承包商提供的产品或服务进行全过程管理与监督。4.4 做好图书馆采编工作的转型

采编业务外包模式引入以后，采编工作人员从具体的采编事务中解脱出来了，这时工作要从业务型转向管理型，成为业务外包工作的管理者和监督者。管理监督工作, 包括确定外包业务、选择可以信任的承包商、签订外包合同、对业务人员进行培训以及外包业务的质量控制等。其次, 采编部门还要从封闭型转向合作型。同时,应 3 该考虑到，在实行采编业务外包后,采编人员容易对承包商产生依赖,为避免这种情况，图书馆要选派部分采编人员参与到业务外包当中, 与承包商工作人员联合作业,在参与实践的同时加强自身的学习, 另外，也可弥补承包商不熟悉馆藏特点的不足。4.5 图书的采访策略

国外的研究表明，目前复合图书馆的采购重点还是印刷资源。但是，电子资源存储量大，更新快，易于检索和传递；据资料显示，美国高校研究人员利用电子资源居多。另据CALLS的统计显示，中国重点高校每年用于购买数字资源的经费甚至已达全年文献资源建设经费的三分之一左右(5)。所以今后复合图书馆的采购中电子资源比重越来越大。复合图书馆环境下，电子资源采购要保证存取的持续性。对一般学术期刊，应逐步加大电子化的比重，对重点和核心期刊，则应实行电子和印本双重保障模式，这是满足物理图书馆和虚拟图书馆的需要；对重要的、使用率高的学术性图书，则应采取印本和电子并存的方式。文学与通俗读物类文献不需要采购电子图书，可购买些印刷资源(6)。

5．北京经济管理职业学院的图书采编工作

北京经济管理职业学院分南北两校区，同样图书馆也有南北区，我在南区负责采编部，南区采编部加我共有四人，编目馆员一人，加工馆员一人，典藏馆员一人。今年我们学校南北图书馆的资料购置采用公开招标，采购图书项目通过中钢招标有限责任公司招标，编目管理中引进了业务外包；中标供应商名称：北京腾飞华宇文化发展有限公司（纸质图书1折扣73%，电子图书2元/册）和北京京华文轩图书有限公司（纸质图书2折扣72%，专业期刊95%），交货期：采购人圈定清单后的30个工作日，到货率达到99%；南北两校区图书馆都要与这两家公司合作采购编目。这两家公司过去和我们图书馆都有业务往来。我们采编部工作人员在编目加工过程中进行了全面跟踪，对书目数据加工质量进行检查，在编目加工完成后按照一定比例进行严格的质量抽查，笔者负责抽查典藏图书的索书号与条形码是否与金盘系统内是否一致，是否有遗漏，工作中发现多卷书、连续出版物容易出错，于是对所有的多卷书、连续出版物进行一对一的检查，发现错误立即修改。另外，我们采编部的其他同志也发现图书登录号也有错误，主要原因是编目人员失误，多卷书一般有许多本，加上复本量，册数很多，他们打号时没有细看，结果也使这些书的登录号不能连续排下来，等到发现问题后，就随意地占用后面的号。还有的个别问题是对上下册的书，上中下的书的索书号的编码问题，需要我们采编部人员指导。总的来说，由外包公司的编目人员编目，我们自己采编部的编目人员和典藏人员每天进行校核，就能把工作完成好。如果单纯由放手他们干，就会出现登录号混乱，影响图书馆自己的藏书建设。参考文献

l.复合图书馆_百度百科.[2006-10-27]http://baike.baidu.com/view/574822.htm.2.杨小燕.新形势下我国图书馆图书采访工作存在的问题及对策探析[J].硅谷.2008(2):66-67.3.吕宁,李玉君.高校图书馆采访工作琐谈[J].科技信息2006(2):39.4.曾文军.高职院校图书馆业务外包初探[J].图书馆论坛.2004(10):202-205.5.高等学校图书馆数字资源计量指南.[2005-07-08].http：//202.117.24.24/html/tugw/tongji_zhn.htm 6.吴冬曼.复合图书馆文献资源建设策略[J]图书情报工作.2005(11):58－62.作者简介：季亚文(1967--)，男，江苏省人，北京经济管理职业学院图书馆采编部副主任，副研究馆员，已发表论文15篇，联系电话***，Email: jiyawen@biem.edu.cn 通信地址：北京市大兴区1251信箱 北京经济管理职业学院图书馆 邮编102602。