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支部换届常用文书写法及范例
[概念解说]
1.党总支部委员会(或党支部委员会)“换届选举的请示”撰写要求
⑴标题：
关于×××党总支部委员会(或×××党支部委员会)换届选举的请示
⑵正文：
原因：写清进行选举的理由。
计划：写清打算如何进行选举工作。包括：选举日期、方法、程序、候选人名单等。
要求：写清对批复的要求。一般以“妥否，请予批复”结尾。⑶落款和日期：
×××党总支部委员会
××××年×月×日
2.党总支部委员会(或党支部委员会)“选举结果和分工的请示”撰写要求
⑴标题：
关于×××党总支部委员会(或×××党支部委员会)选举结果和分工的请示
⑵正文：
简要情况：写明根据党委×××的批复，于×月×日召开党员大会，进行换届选举。
具体内容：写明采用何种选举方式，候选人的得票情况、当选人名单，新的委员会分工意见。
要求：写明对批复的要求。一般以“当否请予批复”结尾。⑶落款和日期：
×××党总支部委员会
××××年×月×日
[范例参考] 1.关于成立XX党支部的请示
关于成立XX党支部的请示
XX机关工委：
我单位现有党员X人，„„(主要原因)，为了便于对党员进行教育和管理，根据《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》的有关规定，决定成立XX党支部。妥否，请批示。
（支部或单位公章）
X X年X月X日
2.关于补选支部委员的请示
关于补选支部委员的请示
XX党委：
因人事变动，我支部委员空缺X人，根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》，经民主推荐，支部会议讨论决定，建议增补XXX、XXX（含差额X人）为支部委员候选人。妥否，请批示。
中共X X党支部
X X年X月X日
3.关于补选支部委员选举结果的报告
关于补选支部委员选举结果的报告
XX党委：
根据你委XX年X月X日《关于XX的批复》，我支部于XX年X月X日召开支部大会，补选支部委员。应到正式党员X名，参加X名。采取差额无记名投票，XXX得X票、XXX同志得X票。XXX补选为支部委员。
中共X X党支部
XX年X月X日
注：补选支部书记请示、报告格式同上
4.关于XX党支部换届选举支部委员会的请示
关于XX党支部换届选举支部委员会的请示 XX党委：
我支部3年任期已满，根据《中国共产党党和国家机关基层组织工作暂行条例》有关规定，我支部委员会应按期进行换届选举。现拟定于XX年X月X日召开选举大会。经党支部大会讨论，决定下届支委会设委员X名。并经本届支委会议讨论，一致推荐XXX、XXX、XXX等X名同志为下届支委候选人（含差额X人），XXX为支部书记候选人。妥否，请批复。
附：支委候选人基本情况表
中共××支部委员会
XX年X月X日
5.关于XX党支部换届选举结果的请示
关于XX党支部换届选举结果的请示
XX党委：
我支部根据你委XX年X月X日的批复，于XX年X月X日召开支部大会进行了换届选举。X名有选举权的正式党员中，X名出席了会议，占党员总数的X%，X人因事缺席。
我支部根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》有关规定，采取无记名投票方式，进行了选举。选举结果：XXX得X票、XXX得X票„，XXX、XXX„当选为新一届支部委员。随后我们召开了第一次党支部委员会议，进行了支部书记选举，XXX以X票当选为支部书记。妥否，请批复。
附：
1、XX支部委员选举结果报告单
中共××支部委员会
X X年X月X日
（四）党支部其他常用文书写法及范例
1.会议记录
会议记录一般包括两个部分：
（1）记会议的组织情况：写会议名称、次数，开会时间、地点，会议主持者、出席者、缺席者、列席者、记录者。（2）记会议的内容。这是会议记录的主要部分，写会议议题，与会者讨论发言、会议决议等。记录方法有两种：一种是摘要记录。讨论问题比较简单的会议，可以记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，发言的重点、重要内容，通过了什么决议。二是详细记录。讨论问题比较复杂的重要会议，要把每一个人的发言，包括发言中的话都记录下来。对讨论过程中的不同意见，更要有言必录。这两种方法各有特点，哪一种会采用哪种记录方法合适，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。
作会议记录应注意：记录必须真实准确，符合发言者的原意，决不能任意增减或改变，特别是关键词语不能走样。摘要的记录，一般是要在开会时认真记，过后不必整理。详细的记录，不仅在开会时认真记，会后还要加以整理。必要时还应经会议主持人审阅。
2.会议纪要
会议纪要有两种类型：
（1）以记述会议议程为主，综合反映会议精神，说明会上决定的事项。
（2）以整理与会人员的发言要点为主，适当反映会议精神。会议纪要正文一般分三部分写。
交代会议的概况。以简单记述方法，把召集的单位、开会的时间、地点，会议宗旨与讨论的主题，会议主持人和主要报告人的姓名、职务以及出席会议人员的情况等等，扼要地交代清楚。同时，要把为什么发这个纪要的道理简单地作些说明。
应把会议上讨论了哪些问题，解决了或决定了哪些问题，还存在一些什么困难和问题需要继续努力解决等等，分段分条地阐述。可以用“会议认为”、“会议指出”或“会议要求”。这样一类词句表达会议精神。不需要详细记述哪位与会人员提了什么建议或意见。如果是以记述与会人员讲话要点为主的纪要，则要写明发言人的姓名（必要时注明身份），比较详细地表达他们讲话的精神。
一般可以用会议主持人或在会上总结发言的领导同志的讲话内容结尾，着重讲一些贯彻会议精神的要求、措施等。会议纪要的主送、抄送单位一般写在纪要末页的下端。如果会议纪要作为正式文件的附件时，主送、抄送单位打印在正式文件上。
3.介绍信
介绍信有三种常用的形式：一是用一般公文信纸写的普通介绍信；二是铅印的现成格式的介绍信；三是铅印的带存根的介绍信。
介绍信的一般格式：
开头。联系单位或个人的称呼，顶格写，称呼后加冒号。
正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容。说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务，要接洽联系的事项和向接洽单位或个人提出的希望。
结尾。祝愿和敬意的话，如“此致敬礼”，“请接洽”等。
4.决定
决定一般包括以下内容：
（1）作出决定的理由。包括背景、根据、原因、目的、意义。（2）作出决定的内容。包括政策、原则、措施、部署和安排。（3）为教育党员、干部或群众发出号召。
写决定应注意：提出任务、要求、政策、措施要准确具体，任务。要有完成的时间指标，要求要切合实际，确能办到，政策要正确，措施要得力、可行。用词要科学、严谨、精炼。
5.决议
决议可分两种类型：
（1）对会议讨论通过的文件的决议。是对会议上的报告或形成的文件，经过充分讨论，以法定的多数通过，表示生效的一种文件。
（2）对会议讨论通过某项决议问题的决议。是对会议讨论通过的决议事项要求贯彻执行的文件。
决议的一般写法：
标题。决议需要有一个名副其实的标题概括决议全文的内容。正文。一般要简明写出作这个决议的理由或根据，再写决议的具体事项，如果决议内容较多，为了层次分明，可以分条、分项来写。决议内容如果有时间、数量等限制，则要写明具体的日期与数字。
落款。决议怎样落款和用什么名称落款，要根据作出决议的会议具体来写，有的是党的委员会或委员扩大会，有的是各种代表大会或其它形式的会议等。
署名和日期。决议上写的日期是指通过决议的那一天。署名和日期可以在正文的右下方，也可以写在决议标题的下面，用括号括起来。
6.请示
请示的一般写法：
标题。要尽可能把请示的问题在标题上体现出来，使人一目了然。如《关于XXX问题的请示》。
主送与抄送单位。主送单位只能是一个，而且要写全称。与请示问题有关的部门可作为抄送单位，抄送单位数量不限。
正文。写需要请示的问题，包括事情的起因、存在的问题，拟要采取的措施等。
署名和日期。要用请示单位的全称，写明报告的年、月、日。写请示报告应注意：请示的事项最好是专题专文，以便上级及时批复要详细、准确地写明请示的理由。要明确解决所请示问题的意见。如果意见有分歧，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，说明利弊，也可提出倾向性意见，供上级权衡。如果有时间限制或事态严重，应请求上级尽快批复。
7.总结
总结的主体有四个部分：
一是基本情况，是对整个总结内容的概述，要重点突出，言简意赅；
二是成绩问题，要论述时要求材料属实，言之有物，用事实说话，不溢美，不隐恶；
三是经验教训，撰写时相对的重要议论，要归纳准确，就事论理，既要上升到理论高度，又要防止泛泛而谈；
四是改进措施与努力方向，最好是结合总结内容和本单位的实际情况，提出具有特色的措施和意见。
此外，在写法上，总结有按问题性质分别总结的，也有按时间顺序来写的。
