总务日常工作_第五篇总务工作

其他范文 时间:2020-02-28 09:08:10 收藏本文下载本文
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以下为每月固定工作:

第一周:

1、各部门饭卡充值统计及夜班情况预计、金额审批及充值人员饭卡收取、新

员工饭卡办理和充值

2、上月公帐消费销账

3、查公司电话费,外出进行费用交纳和发票开取

4、查员工宿舍水电费,外出进行费用交纳和发票开取

5、后勤用品需求统计、请购、审批和采购

6、各部门办公用品请购量合理范围内控制、费用审批和采购

7、特岗福利的核对、请购、审批和采购

第二周:

1、员工上月两次饭卡金额统计、住宿情况核对、离职人员后勤扣款统计,将考勤中关于扣补的部

分提交给给人事

2、厂房水电费核对、审批和预付;拿取上期发票

3、各项费用的报销和发票提交

第三周:

1、各部门饭卡充值统计及夜班情况预计、金额审批及充值人员饭卡收取、新员工饭卡办理和充值

2、跟食堂沟通饭卡充值金额,开取发票

以下为日常工作:

1、公司网络、电话、打印机、监控等问题的排查和解决:首先自己解决,解决

不了的再打电话请专业人士

2、办公设备、后勤设备和车辆的报修、审批和报销

3、新员工宿舍安排及劳保鞋发放,就餐安排和饭卡办理

4、劳保鞋和日常后勤用品的领用和补给

5、厂房内外宿舍检查

6、后勤宿舍、垃圾清理、保洁、快递等的合同审批与签订

7、后勤宿舍、垃圾清理、保洁、快递等的费用预付和汇拨款申请

8、各部门办公用品的领用,车辆的派请

9、日常各类来访人员的接待,针对客户和其他重要人员需外出采购水果、礼品等

10、每日针对来访客户、应聘人员、新到职人员等无饭卡人员进行就餐记账及销账

11、厂房内外通道的安全和卫生检查、与各部门沟通进行疏导

12、厂房门窗的管理

13、保洁人员工作的安排和监督

14、与园区就厂房通道、环境、施工等问题进行沟通

15、与食堂就员工就餐问题、菜品、价格等问题进行沟通

16、与宿舍房东就房租、水电、物品损坏和管道堵塞等问题进行沟通、交涉

17、与后勤等供应商的沟通服务质量问题

18、厂房及宿舍房租发票的开取

19、假期、周末厂房门窗的关闭,安全监督和巡视工作的安排 20、文件控制:文件整理、收发,文件受控等

21、在工作不忙时协助人事完成新员工入职、招聘等工作

22、监督每次废料的称重:每月4-8次,每次需要1小时左右

23、平时下午下班后、周六、周日针对宿舍、就餐、厂房等问题,接到员工电话需临时加班解决

24、处理其他临时发生的紧急及非紧急的事情

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