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工 程 项 目 管 理 条 例
目录
一、概述 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2
（一）目的„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2
（二）适用范围
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二、档案管理 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2
（一）要求
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（二）具体内容
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三、项目施工前准备 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2
（一）组织结构 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2
（二）要求 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2
四、项目实施 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
（一）施工现场例会制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3
（二）施工现场考核制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3
（三）施工现场质量管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 5
（四）施工现场档案管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„ 6
（五）施工现场仓库管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„ 7
（六）施工现场考勤制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 7
（七）施工现场文明施工管理制度
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（八）施工现场安全生产管理制度
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五、项目竣工验收 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9
（一）内页资料汇总
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（二）做好内部验收 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 9
（三）验收合格后，与甲方办理好项目交接工作。„„„„„„„ 9
一、概述
（一）、目的为了明确工程项目管理工作流程，规范各部门职责、提高工程项目实施效率，保证公司项目结果满足合同约定，特制定本文件。
（二）、适用范围
本办法适用于公司工程项目的管理——项目文件存档管理、项目施工前准备、项目实施、项目竣工验收等四个方面的管理控制。
二、档案管理
（一）、要求
公司档案管理一式四份。其中行政部下设总档案室，要求每个工程单独建立 档案，要有专人管理，要建立详细的档案管理流程，总档案室存放的档案必须是原件，原件调取必须由总经理及董事长批准并及时归还方可办理；总档案室存放的文件必须完整，具体内容参照第二条。另外财务部、北京市场部、各分公司市场部分别设立档案柜。也要求由专人管理，如档案文件无原件的，也可存复印件档案。另外公司行政部要定期（每个季度不少于1次）组织各部门相关人员对档案进行互检，互检内容重点监督档案的完整性。互检要形成文字纪要，对提出批评及表扬的要在公司OA上公布。
档案建立流程，各项目部要在项目实施的不同时期及时将档案文件递交公司各档案室，总档案室管理人员也要及时提醒并催促项目部按时递交文件。此项工作列入绩效考核范围。
（二）、具体内容
各项目部及采购部需提交的档案文件具体为：项目招标文件、项目投标文件（标书）、中标通知书、工程合同、技术协议、开工报告、采购合同、到货确认单（必须由用户签字盖章）、设计变更文件（必须有用户及监理单位的签字盖章），完整的内页资料、项目竣工验收报告、项目移交用户使用的证明文件及与工程相关的其他文件。
三、项目施工前准备
（一）组织结构
项目施工前要成立项目部，并明确项目部人员分工职责 项目部基本构成为：项目经理、技术负责人、各专业工程师、各分项小组长、材料员等。
（二）要求：
1、项目经理在开工前要牵头技术部门对项目实施的技术部分进行二次论证。确保技术的成熟性、完整性、先进性，以达到预期的使用效果。
成本节约了则所节约成本按比例奖励给相关人员。如果成本超耗且是人为超耗则按超耗成本扣除相关人员奖金。
1.4施工前，做好项目成本预测和计划。
1.5定期召成本分析会。主要分析内容为：
①现场已完工程量，监理已签字工程量。
②人工消耗及费用，未来一周的每日用工计划。
③材料消耗、运输费用，周转材料，材料节超情况及原因，未来一周材料需用种类及数量等。
④对费用控制提出整改措施。
2、强抓材料管理和使用
2.1做好材料采购前的基础工作。
工程开工前，项目经理、施工员必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析，根据工程测定材料实际数量，提出材料申请计划，申请计划应做到准确无误。
2.2各分项工程都要控制住材料的使用。特别是线材、辅材、设备等需要严格按定额供应，实行限额领料。
2.3在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视，严格管理。
2.4对于材料操作消耗特别大的工序，由项目经理直接负责。具体施工过程中可以按照不同的施工工序，将整个施工过程划分为几个阶段，在工序开始前由施工员分配大型材料使用数量，工序施工过程中如发现材料数量不够，由施工员报请项目经理领料，并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后，由施工员清点、汇报材料使用和剩余情况，材料消耗或超耗分析原因并与奖惩挂钩。
2.5对部分材料实行包干使用，节约有奖、超耗则罚的制度。
2.6及时发现和解决材料使用不节约、出入库不计量，生产中超额用料和废品率高等问题。
2.7实行特殊材料以旧换新，领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。以便有据可循，作为以后奖惩的依据。
3、劳动力资源管理
3.1在施工开始前，不仅要编制施工进度计划，也应该据施工进度计划排出每道工序用工计划，做到用工心中有数，以便于调配人员。
3.2在工程开工后，要严格控制劳动力定额，出勤率，加班加点等问题；及时发现和解决人员安排不合理，派工不恰当，时紧时松，窝工、停工等问题。
3.3项目部人员应该合理配置、加强管理。在不影响施工进度满足施工质量的前提下由项目经理自行安排工程部内部成员构成，特殊岗位必须有专人负责，其他岗位如果条件允许可以实行一人多岗.3.4项目部内可引进竞争机制，各岗位负责人每天写工作总结上交项目经理，工程施工人员每天写工程日记。
3.5定期举行一些小的集体活动，以增进项目部成员之间的感情，锻炼大家的团队精神使大家能够更好的了解彼此，从而在工作中更好的协作、配合，高质量、高效率的完成工作。
4、工具使用和管理
4.1由施工员每天记录所有工具使用情况。由专人对工具进行及时维修、保养。
4.2对于重要工序所使用的重要机械，在施工工序开始前由项目经理提出机械种类及数量。
4.3大型机械必须专人指挥，事前控制总台班数量。下达日台班定额。
（三）施工现场质量管理
1、项目经理及技术负责人必须对施工员及施工班组进行每一道工序的技术质量交底。
2、施工员必须牢固掌握工程的工艺流程及施工技术质量要求。
3、认真做好工程前期准备工作，编制切实可行的施工组织设计。针对不同工程特点，制定相应的施工方案，并组织进行技术革新，从而保证施工技术的可行性及先进性。
4、施工技术的准备
在熟悉施工图纸的基础上，对图纸中的问题进行汇总，结合本公司的施工特点，提出具体的修正方案，报甲方及监理单位共同探讨，以达成一致，使问题能够在进场施工前得到最大限度的解决。
5、对原材料进行严格的验收。不合格的原材料坚决不用。
6、保证技术人员的相对稳定。对技术特别过硬的人员实行奖励。同时淘汰技术不合格的人员。
7、施工工艺是决定工程质量好坏的关键，有好的工艺，能使操作人员在施工过程达到事半功倍的效果。为了保证工艺的先进性及合理性，公司对于不太成熟的工艺安排专人进行试验，将成熟的工艺编制成作业指导书，并下发各施工员，施工员在现场指导施工时则依此为依据对工人进行书面交底，并由班组长签字接收。工艺交底包括工具及材料准备、施工技术要点、质量要求及检查方法、常见问题及预防措施。在施工时先交底后施工，严格执行工艺要求。
8、加强专项检查、及时解决问题。
8.1开展自检、互检活动，培养操做人员的质量意识。各工序完成后由班组长组织本班组人员，对本工序进行自检、互检，自检依据及方法严格执行技术交底，在自检中发现的问题由班组自行处理并填写自检记录，班组自检记录填写完善，自检出的问题已确实修正后方可由施工员进行验收。
8.2认真开展工序交接活动。上一道工序完成后，在进行下道工序施工前，由施工员组织上、下工序施工班组长进行交接检验，由下道工序班组长检查上道工序质量，对影响本道工序的质量问题提出意见，并填写交接检验记录，施工员督促上道工序人员进行修正后，下道工序人员方可进行施工。从根本上杜绝隐患的存在。
8.3专职检查、分清责任。在班组自检基础上，施工员要对各班组长的各道工序进行检查，从严要求，对不合格的要立即处理，在检查时必须分清产生不合格的原因，是由于工人操作引起，还是由于施工材料或施工方法引起的不合格。查清原因后，对于反复发生的问题要制定整改措施及相应的预防措施，防止同类问题再次发生。对于工人操作引起的不合格，要视情况严重程度对工人采取处罚措施，并及时向操作人员讲明处罚的理由。
8.4定期抽查，总结提高。定期到各项目的工程质量情况进行检查，对发现的问题定期集中分类，定期召开质量分析会，组织施工管理人员对各类问题分析总结，针对特别项目制定纠正预防措施，并贯彻实施。使各施工管理人员在不断解决问题的过程中，提高水平。
（四）施工现场档案管理制度
1、项目部应严格建立档案管理要求，做好资料档案工作。
2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。临时现场会议记录。
3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。
4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。
5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。
6、各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。同时建立相关电子文档，便于查阅。
7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表，并及时归还。
（五）施工现场仓库管理
根据现场具体情况，有些工程，设备到货后直接交付用户方，项目部要做好到货确认单的签订工作，并派驻专人进驻甲方库房，与甲方共同管理出入库。
1、材料入库必须经项目经理验收签字，不合格材料决不入库，材料员必须及时办理退货手续。
2、保管员对任何材料必须清点后方可入库，登记进帐。填写材料入库单。同时录入电子文档备查。
3、材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点等栏目。
4、仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足够的通道，便于搬运。
5、油漆、酒精、农药等易燃易爆有毒物品存入危险品仓库。并配备足够的消防器材,不得使用明火。
6、大宗材料、设备不能入库的，要点清数量，做好遮盖工作，防止雨淋日晒，避免造成损失。
7、仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。仓库重地严禁闲杂人员入内。
8、材料出库必须填写领料单，由项目经理或技术负责人签字批准，领料人签名。
9、工具设备借用，建立借用物品帐。严格履行借用手续，并及时催收入库。实行谁领用谁保管的原则，如有损坏，及时通知材料员联系维修或更换。
（六）施工现场考勤制度
1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤。
2、工作人员外出执行任务需要向项目经理请示，填写外勤任务单，获准后方可外出。
7、危险部位的边沿，坑口要严加栏护，封盖，及设置必要的安全警示灯。
8、按规定设置足够的通行道路，马道和安全梯。
9、装卸堆放料具，设备及施工车辆，与坑槽保持安全距离。
10、大中型施工机械指派专职人员指挥。
11、小型及电动工具由专职人员操作和使用。注意用电安全。
12、施工人员必须遵守安全施工规章制度。有权拒绝违反“安全施工管理制度”的操作方法。
13、施工现场地需挂贴安全施工标牌。
14、严禁违章指挥和违章操作。
五、项目竣工验收
（一）内页资料汇总
工程完工后要做好内页资料的汇总工作，为验收做充足的准备。内页资料准备要完整，包括到货确认单、出库单、入库单、工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、已安装设备明细表、网络设备拓补图、IP地址分配图、测试文档、用户使用手册等。
（二）做好内部验收。
工程完工后，在交付用户使用前，由公司各级领导及相关人员进行全面的验收检查，对于发现的问题，书面通知项目经理及时整改，如有必要则进行二次内验，只有在内部验收通过后，工程才能交付甲方进行验收。从而保证一次性验收合格.。
（三）验收合格后，与甲方办理好项目交接工作。
要签订正式的项目移交单，移交内容包括内页资料、图纸、用户使用手册、维护手册等相关资料。移交文件要有甲方主要负责人签字并加盖公章。
