聚会流程 0904草稿初版由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“聚会茶话会流程”。
XX联谊会工作方案
一、标题XX•XX•XX
第X届XX联谊会
二、活动性质：XX联谊
三、活动原则：
1、坚持自愿参与；
2、坚持费用AA制；
3、坚持财务公开；
4、坚持一切从俭。
四、活动目的：
1、相聚2012，共叙亲情、真诚面对、互相交流。
2、分享快乐，增进团结。扩大XX人在物业的知名度，加强同乡在各领域的合作，共享商业信息资源，促进家乡人在物业的新发展。
3、饮水思源，移树思根。讨论如何增进了解、增强团结并建立鼓劲加油、共谋发展的同乡团队！为后期成立XX做准备。
五、活动内容
欢歌畅舞，彰显自我才艺；分区全员展示，共相识在外同乡。聚餐畅饮，品味浓浓乡情！，交谈、唱歌、跳舞、互动游戏、幸运抽奖、分批所有XX上台介绍、进餐等）
六、活动时间、地点
时间：2012年XX月XX日（农历X月XX）下午XX：00点---XX：00点 地点：待定
七、报名事项
（一）报名人员资格
1、XXXX本人；
2、年龄18岁以上且无酒后滋事现象之同乡。
（二）报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求
1：群邮件直接回复，附上个人信息：姓名、电话、工作单位、原籍、现住址、本人常用邮箱
2：直接电话报名至XXX处，联系电话：XXXXXXX，也需提供以上信息：姓名、电话、工作单位、原籍、现住址、本人常用邮箱
3：活动费用：
（1）：XXX元/人
（2）：超出费用暂定由XX籍企业单位冠名赞助或同乡记名捐款。
（3）：剩余费用则入XX会基金，基金用于XX会日常经费和对家中有重大变故XX的慰问抚恤之用。
4、报名截止时间：为2012年X月XX日
八、人员分工
（一）总策划筹备：XXX、XXX、XXX
负责各种活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络。确定聚会日程表、整体活动指导、监督执行。负责XXX、商会聚会的整体实施工作，协调节目组和后勤组的联系。聚会的前期宣传：XXQQ群、网站宣传（网站筹建中）、配合图片对每次活动大力宣传；
（二）信息联络组 ：XXX
负责XX同乡会报名通知工作，负责统计确认报名信息，通知聚会时间地点，后期的人员核对，XX资料的收集，积极配合设计组完成XX通讯的制作。
（三）设计策划组：XXX、XXX、XXX
负责XX会、商会所有海报、形象、聚会胸卡、舞台场景、宣传横幅、通讯录封面、及同乡会LOGO等设计
（四）节目组：XX、XX、XXX
负责聚会前节目的报名、核准、筛选、排练。设计台词、选择主持人、节目；会中的节目的编排及节目全流程的衔接。对出场音乐、交换音乐、现场氛围全面负责。
（五）摄影组：由诚信传媒 田胜虎全权赞助
负责安排聚会的现场摄影、聚会光盘的编制、发放，一寸通讯录照片的拍摄与整理，并参与现场的各种摄影工作。
（六）后勤组：XXX、XXX、XXX
负责人员联系、登记、报道、用餐人员座位安排，物品核对，负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持
（七）财务组（XXX、XXX、XXX）
负责收取参加聚会人员的会费、消费付款及向后勤组拨付采购资金，制定人均费用预算、收费及费用支出，并向成员如实公布本次聚会的收入和支出情况。
（八）音响DJ负责：酒店人员负责
负责聚会现场音乐切播，策划活动背景音乐（节目组派专人协助）。
九、活动流程
（1）流程一：
a、所有参加活动的XX请准时XX：00分前在…….报到。
b、人员到场后缴费领标识号码牌，填写电子版登记表(配合工作人员填写，已有的确认，没有的重新录入)，以便XX会通讯录的收集、确定、印制和宣传。
c、执号码牌配合筹备组工作人员免费照一寸相片，完善XX通讯录。
（2）流程二：
a、主持人宣布聚会活动开始，b、筹备负责人发表致辞词、邀请与会嘉宾辞词。
c、各区县XXXX分批发言及自我介绍。时间预计:（两个小时）d、节目表演：节目安排时间：（负责单位：节目组）
时间预计:（一个半小时）
e、抽奖：促进聚会的娱乐性及参与性，特设有抽奖活动，在节目中穿插进行，f、奖品分特等奖、一等奖、二等奖、三等奖
g、节目结束、分组合影，全体合影。（负责单位：摄影组）
h、晚餐开始。注：自驾车者不可喝酒，未驾车大家也不得拼酒争胜。
十、注意事项
（一）请XX特别是女性XX尽量结伴而行。
（二）路途中请注意交通安全
（三）聚会中请饮酒适量，谢绝自驾车者及聚会结束后需要接送XX的驾驶员饮酒。
（四）聚会结束后，会后的活动如KTV等不属于本次聚会的范畴内。
（五）聚会中及返回途中,如有紧急情况请拨打以下电话。
姓名：XXX1电话：XXXXXXXXXX
姓名：XXX2电话：XXXXXXXXXX
姓名：XXX3电话：XXXXXXXXXX
十一、免责声明
（一）所有参加聚会的XX须是XX人或直系亲属并且为成年人，请为自己的一切言行负责。参加活动视为对本次活动的各项规章制度认可。
（二）遵守公共道德标准，服从筹备组和管理人员统一管理。请勿酗酒、斗酒。如有酒后滋事等不良习惯的朋友谢绝参加聚会。
（三）活动中发起者有义务对全队活动进行组织协调，但活动性质属于自由结合、自愿参加、风险自担、责任自负，参与者均应为自身的生命财产安全负责，聚会组织者不对任何个人或者集体承担法律责任。
十二、报名特别说明：
报名者请注明姓名、所属县市区、工作单位、电话、现住址、参加人数、本人常用邮箱
并归属自己属于以下哪一类人员：
A型、风雨无阻，下刀子都要来参加聚会；（前期分发入场券时 片区负责人进行归类）
B型、没有特殊事情，基本可以确定参加；
C型、可能来，可能来不了。
已报名后请守时、守信，如有其他变故或请联系方式发生变动，请提前与信息联络组XXX(XXXXXXXXXX)联系，谢谢大家！
十三、备注说明
XX籍男、女XX及直系家属、亲友都可参加，参加费用统一为200元/人。今年聚会标准比往年有所增加，一是因为今年物价飞涨，二是因为我们要成立XX人在物业XX会基金，专门用于对XXX之用。若聚会资金预算若比聚会实际收取费用多，超支费用，筹备组希望广大XX能伸出乡情之手，为本次大型XX联谊会做出赞助或捐赠！！若有结余，则入XX会基金。本次联谊会有歌舞节目、全体XX上台展示，有市、区众多领导和商务优秀人士参加，是一个很好的资源共享机会。赞助单位可与筹备组协商‘聚会活动冠名’赞助，赞助个人可以同筹备组协商在本席位‘记名放牌’赞助！凡是赞助单位和个人后期网站建好后将给予大力宣传！主页显示。后期通讯录各计划编制的在物业XX人通讯录整编时将预留插页对赞助企业和个人的给予宣传等。
