《卓有成效的管理者》读书笔记由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“卓有成效的管理者感悟”。
《卓有成效的管理者》一书的读后感受
一:卓有成效是可以学会的。
卓有成效的管理者是什么意思?就是不管是什么业务的管理者,都要必须按时完成该做的事情。换言之,管理者做事必须有效。
我们这个社会为什么需要卓有成效的管理者?在当今快速发展的社会中,有效性的把握是最为重要的,做一件事情其重要性,时间的安排,处理方法等都需要管理者去衡量,我们不可能把一件事情做到完美,但是我们可以在有效性的情况下完成任务。这样我们在管理事务方面就会做到事事有效性。
而要想提高管理者的绩效和成就,使工作达到令人满意的程度,惟一的办法就是提高有效性。那么如何提高管理者的有效性,我们知道,现实中没有十全十美的人,没有人可以将世界上的所有知识都学会。所以我们要提高有效性,就是要提高管理者在自身长处的优势,将自身优势发挥到极致,才能发挥有效性,使事情达到有效完美。
那么卓有成效可以学会吗?答案是肯定的。借助书上的文本,要想成为一个卓有成效的管理者必须要在思想上养成习惯:
1,有效的管理者知道他们的时间用在什么地方;2,有效的管理者重视对外界的贡献; ,3,有效的管理者善于利用长处;4,有效的管理者集中精力在于少数重要的领域;5,少数的管理者必须善于做有效的决策。
综合以上的观点,我认为:卓有成效的管理者在时间上的使用是很谨慎的,利用着每一刻时间去做事情;卓有成效的管理者知道该做什么,往哪个方面去努力,用外部的需要来配合自身想要完成的任务,而不是一昧的埋头苦干;卓有成效的管理者会知道自身的优势,将自身的优势转移到所要完成的工作上来,从而使有效性发挥完美。卓有成效的管理者知道先做什么,后做什么,把重要的事情放在优先的地位。最后,卓有成效的管理者知道决策对于完成事情的重要性,他们需要正确的战略,而不是令人要花缭乱的战术。
二:掌握自己的时间。
众所周知,时间和有效性是相向而行的,我们要想成为卓有成效的管理者就要掌握自己的时间。有效的管理者知道,时间是一项限制因素,是最特殊的资源,没有替代品。所以要想管理好自己的时间,首先因该了解自己的时间是怎么耗用的。对于这个最好的办法就是制定时间表,将应做的事情按照重要性,优先性依次排列下来。然后就是要做系统的时间管理,比方说我在时间表中有的事情可以不做,或是一些事情可以找其他人代替完成等。做到有效利用时间,要消除浪费时间的活动,其次还要将时间集中起来。总而言之,时间是最稀有的资源,将时间管理好,那么做其他事情就会更有效。
三:我能贡献什么?
有效的管理者一定注重贡献,必懂的将自己的工作与长远目标结合起来。这里的”贡献“我理解为目标,也就是说,在一家公司,我们不能每天只埋头苦干,而忽视了公司及其外部真正所需要的东西,那么你的”贡献“就是0。所以说在这一点要成为卓有成效的管理者就要知道自己的目标,将自己能做到的事情和外部所需要的结合起来,才能使得自己真正做出”贡献“。其次,重视贡献才是自身发展的最大动力,因为这样我们可以随时根据外部的需要来校正自己,除此之外,重视贡献的管理者还可以帮助那些与他们共事的人将眼光放得更远,也就提升了彼此的工作水平。四:如何发挥人的长处。
有效的管理者能使人发挥其长处,他们知道只抓住缺点和短处是不能成事的。为实现目标,必须用人所长,利用好长处可以给自己带来真正的机会。
卓有成效的管理者要想运用人的长处,首先在于选人。这时候就要发挥人的长处因事设人,也就是说我们要想管理好一件事情,就要找适合做这件事的人来做,而不能因人设事。打个比方:我是一名教师,刚接手一个班,选班长。我不一定选班级成绩最好的人来当班长,而是要选择有组织能力的人来当班长。如果选择成绩第一但管理组织能力差的话,他只会一昧的学习,不知道如何管理组织班级。
由此得出结论说明,发挥人的长处要因事设人,将其长处发展到极致。
那么如何发挥自己的长处,发挥自己的长处,要知道自己的能力和工作习惯,有效的管理者会顺应自己的个性特点,不会勉强自己。他在注意的自己的绩效成果,从而发展出自己的工作方式来。所以说,发挥自己的长处要从自身能力出发,做符合自身优势的事情,这样才能使自己的长处得以发挥。
五:要事优先。
卓有成效的管理者总是把重要的的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事情。要事优先这个原则就意味着我们要善于集中精力。为什么需要集中精力?首先我们要做的贡献太多,而且时间有限这时候就要求我们集中精力,妥善利用时间,发挥各种长处来集中完成一件任务。这样的任务才有贡献性,有效性。同时,作为有效的管理者,还要摆脱已经不再有价值的过去,我们不能预示明天,我们只能根据过去的经验来把今天过得更好。
关于要事优先我们还要考虑先后次序。在管理者面前 有许多值得去做的工作,但管理者的时间有限,因此这就要考虑先后次序的问题。那么根据什么来做这一决策?我认为如何考虑先后次序的问题要根据管理者目前的状态,工作的环境,事情重要性,消耗的时间等。根据书上可以帮助确定优先次序的重要原则:1,重将来而不重过去;2,重视机会,不能只看到困难;3,选择自己的方向,而不盲从;4,目标要高 要有新意,不能只求安全和方便。对于以上原则我的看法:我们要放眼望未来,将过去的没有价值的抛弃,用过去的经验来过好今天成就未来;第二,我们要重视机会,做事情不能怕困难,要勇于挑战,只有这样才能获得机会;其次,要事优先原则还要有自己的方向,只有这样才能将自己的贡献有方向相结合。最后目标要高,有新意,管理者要树立高目标来使要事的价值提升,从而壮大自己的贡献。
六,决策的要素
决策对于管理者是尤为重要的,他们的决策对整个组织,绩效和成果具有特殊的影响。因此,卓有成效的管理者,做的是有效的决策。他们的决策是一套系统化的程序,有明确的要素和一定的步骤。有效的管理者知道是什么时候应依据原则做决策,什么时候应依据实际的情况需要做决策 对于这我的理解是:管理者的决策至关重要,要根据当时的实际情况来决定决策的方式,管理者的决策影响组织的一切,做好决策是成为卓有成效的管理者的必要条件。
根据决策的重要性,书上列举决策的五个要素:1,要了解问题的性质,如果问题是经常性的,那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决。根据我的理解我认为,一个问题是经常显现的,这时就要衍生一种规则来确定如何解决,比方说在学校里经常有同学犯错误,而学校制定的规则是学生犯错误就要写检讨书,这时就不需要来决策此犯错学生是批评还是写检讨书。2,要确定找出解决问题时必须满足的界定,也就是说要找出问题的边界条件。所谓『边界条件』就是说在确定了解决策应遵循的规范,最低限度应该达成什么目的,应该满足什么条件。对于这个我的理解:解决一个问题应有什么最低需要。举个例子:1933年罗斯福总统在当初竞选活动中提出的口号是『经济复兴』并拟定了一套经济复兴计划,但是在罗斯福总统接任之前,美国经济几乎要垮了,在发生这种变化的情况下,罗斯福的经济政策在经济上也许行得通,但在政治上明显很难搞下去。于是,罗斯福另提了一项政治目标,来代替当初的经济目标,新计划要求有政治的动力,因此,起初以保守为基础的经济政策,现在一变而成为激烈的革新政策。边界条件变了,但罗斯福毅然放弃原计划,以保证施政的有效。
所以,在各种不同的可能决策中要识别出哪项决策勉强可行,也要了解边界条件。3,仔细思考解决问题的正确方案。是要研究“正确”的决策是什么,而不是研究“能为人接受”的决策是什么。也就是说,一件事情有多个处理方法,一个是正确的处理方法,一个是别人接受的决策方法。那这时就要遵循正确的的处理方法。因为如果你要考虑别人的感受,那么就不敢提出最重要的结论,也就得不到有效和正确的答案。4,决策方案同时兼顾执行措施。一个正确有效的决策,也要有相符合的执行方略来执行,如果不能执行那么这个方略也没有用。另外一项决策如果没有列举一条条的行动步骤,以及指派某人的工作与责任,那便不是一项决策。也就是说你给出了一个方案,但却没有人能够为此决策服务,那遍不是一个决策。5,在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性与有效性。对此我的理解:一个方案在执行的过程中要积极面对反馈的结果,决策的正确性不能只在内部得到认可,在外部也要有一定的反馈,根据反馈的结果来修正决策或重新执行新的决策,来获得外部的认可。