湖北省职称申报及评审工作指南(申报)由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“湖北职称申报”。
您好！欢迎您使用湖北省职称评审信息管理系统（申报系统）！
在您初次使用本系统前，请您仔细阅读完本说明！
安装
请将光盘安置在光驱上，双击“湖北省职称评审信息管理系统”目录下“申报管理系统”中的“setup”图标，您的计算机将进入自动安装程序。对于部分用户，安装时将建议您重新启动计算机以便更新某些系统文件，您只需按照提示执行，一般说来，均点击“是”或“忽略”选项。
注意：对于个别Win98 Se 操作系统用户，若您的申报管理系统不能正常运行，请运行安装目录下的Mdac25执行程序（默认为C:Program Files申报管理系统Mdac25）即可。Win XP的用户请用英文用户名的管理员用户安装
初次使用
初次使用本系统时，点击您的计算机“开始”栏中“程序”，您将会在稍后的列表中发现“湖北省职称评审信息管理系统”程序中的“申报管理系统”栏，点击该项即进入本系统。系统将提示“请输入注册码”，您可以将随光盘附带的20位注册码填入（注意：所有字母按大写输入，并请注意字母“O”和数字“0”的区别）。输入正确的注册码后，将提示“注册成功”，并弹出要求填写注册单位等信息的对话框，请务必正确填写。请注意，每一个注册码对应唯一一个单位名称，若有两个单位名称对应同一个注册码，将有可能造成您的数据不可上报使用，所以请您务必保管好您的注册码信息，不要泄漏给他人。以上步骤仅在初次使用时出现，以后不会显示相关信息。对于个人免费版无需注册步骤，您将发现您不必用的功能并未包含在下叙说明中，前缀有“*”标志为基本功能。
进入系统
如上所介绍的，您可以从“开始”栏进入，也可以将之发送到桌面快捷方式，双击图标进入。初次使用的“用户名”和“用户密码”均为“admin”。您可以“TAB”键或鼠标进行输入切换操作。
账号管理
其作用是用户设置和管理。进入系统后，点击“系统维护”，即可显示下拉菜单。点击“账号管理”进入。依次填写各栏目，点击“增加”键，您将得到一个新的账号和密码。其权限在“操作员等级”中选择，其中“系统管理员”等级最高，可任意察看、修改甚至删除纪录。将光标移动到列表左侧，光标将变成箭头，双击此处即选中某账号纪录，点“删除”即可删掉此账号，此用户将不能凭借原来密码和名称进入。
密码修改
其作用是修改当前操作人员的进入密码。正确输入旧口令一遍，新口令两遍后点击“更新”，您的进入密码将会改变。建议您将重要的数据全部导出并保管备用。这样即使密码遗忘甚至计算机损坏都可以重新安装恢复。在重新安装前请在“控制面板”中“增加/删除程序”里找到“申报管理系统”加以彻底删除。
数据导出
此功能为应部分用户要求增加的功能。在这里可以把你的数据库所有内容以acce文件的方式导出，您可以打开后另存为excel文件。请注意：与“参评人员”中的“数据导出”不同，前者是不加密的，后者是加密的。前者不能被系统导入接收，后者可以被上级单位导入接收。此功能主要便于用户将数据库用于其它方面，可以借助excel的功能形成各种格式的表格。
*参评人员录入
其作用是添加个人申报数据到本机数据库。点击“参评人员”中“参评人员录入”选项进入，将所有7个页面内容填写完毕后，按“添加”键即可，系统将自动进入下一位录入过程。请注意：除第一个页面外，其他页面并不是必选项；第一个页面中若有必选项未填写系统将会提示您重新填写；按“TAB”或直接移动点击鼠标可以选择录入项；当鼠标移动到录入项时会提醒您字符长度；当您选择了“系列”时“工作情况”栏目的格式会有所改变；正确填写身份证号码，它包含专业技术人员的出生日期、性别等信息，也时数据库查询的主要手段之
一。在“任现职的起始时间”栏中，您可以直接输入日期，也可以点击下拉键，在显示的日历表中点击年份或月份再来加以选择。与以往版本不同的是：除了简要备注外，新增加了科研成果或论文论著的补充备注，共有12行的空间任您发挥，请在录入的过程中注意系统有关提示。
*参评人员更改
其作用是直接在数据库列表中更改某位被评审人员纪录（如果数据库比较大，我们建议以稍候所介绍的查询方式更改）。请注意，所有的操作信息，包括人员、时间、操作类别纪录等都在系统中被保留最新10次纪录。点击“参评人员”中“参评人员更改”选项进入，将光标移动点击某纪录，该纪录身份证号即在左下方显示出来，鼠标拖动，您可以察看详细记录；点击“更改选中纪录”，您可以进入与录入类似的界面进行更改操作，或直接打印该纪录一览表。修改完毕后，点击“更新”，系统大约会在6秒钟后修改完整个数据库。
数据引入
其作用是接收并汇总下级或同级单位个人申报数据库，并添加到本机数据库。点击“参评人员”中“参评人员引入”选项进入，首先点击路径，在左方文件列表中鼠标点击选择文件，点击“选定”键，您可以浏览引入纪录的详细内容，并按“引入”键完成。请注意：非正常途径获得注册码的计算机上报文件和有身份证重号的文件将不能成功引入。
*数据导出
其作用是按一定条件将本机数据库向上级单位申报。点击“参评人员”中“参评人员导出”选项进入，按“显示”键，您将可以浏览整个纪录，点击“导出”键，系统将会导出所有纪录并注明何单位、何人操作、何时申报的文件。这一点在系统数据库完整备份时特别有用。如果您想按系列、专业、专业范围甚至申报职称来导出纪录，只需选择出所需条件，按“显示”键浏览确认被选中纪录，然后点击“导出”、“确定”键即可，您将会得到一份包含本机单位名、操作员、何系列甚至何专业、专业范围、职称等信息为文件名的文件，文件名将随导出条件的不同而不同。
统计
在申报管理系统中统计功能主要是按不同的单选条件进行宏观统计。点击“统计查询”进入，点击选中“统计对象”中任何一栏，再按“统计”键即在下方显示按系列、专业、职务、单位、性别等分类的相关统计信息。
查询
在申报管理系统中查询功能主要是按不同的单选或多选条件进行微观信息查询。点击“统计查询”进入，选中“姓名”或“身份证号”栏（单选），再按“查询”键即在下方显示相关个人信息；选中“系列”、“专业”或“出身日期”栏（可多选），再按“查询”键即在下方显示符合条件信息；如果您鼠标点击某纪录，其身份证号会在左下方显示，此时可以按“显示、更改选中记录”进行个人信息察看和更改工作，按“打印选中纪录”则可将该纪录以一览表的方式打印出来。按“花名册”则可将符合您选择的查询条件的记录以花名册报表的方式打印出来。
*报表打印
在这里，您可以实现所有纪录的一览表批量打印，并有预览、翻页等功能，也可以单独打印一些空表式样以备不时之需。最后还可以实现按申报单位分类的花名册打印。请注意，若当前打印机类型或设置不对（A3幅面打印机，竖打及横打），系统会提示您重新设置，您只需在本机“开始”菜单中“设置”下“打印机”栏选中当前打印机，重新设置其“属性”栏，再次进入系统即可生效。建议：若您没有宽幅打印机或只想浏览打印效果，您可以设置添加一个通用的（例如EPSON1600K III）虚拟打印机，将它设置成默认打印机即可。
关于
在这里显示版本等信息，并附有按问题方式解答的说明帮助文件，并留有相关联络电话等信息。
以上是一些常用功能的简单介绍，未来的升级更新版本我们将在上免费提供。若您有任何疑问或咨询事宜，请即刻致电或者027-82619673，我们将提供进一步的帮助和服务。
湖北省职称改革工作领导小组办公室
武汉市工程科学技术研究院自动化所
二○○四年七月
