浅析不同企业管理模式下的档案信息化工作由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“企业信息化管理模式”。
浅析不同企业管理模式下的档案信息化工作
——以地产行业为例
不同的企业有着不同的管理模式，即使同一家企业在不同的发展阶段，其管理模式也会有所不同。不同的企业管理模式下，档案信息化工作的方向也有着很大的区别，下面就地产行业几种常见的企业管理模式谈谈档案信息化工作的区别。
一、地方小企业的档案信息化
上世纪90年代，广州地区出现中国第一批房地产企业，当时这些企业都处在创业期，档案数量比较小，而且都在公司集中整理归档，档案信息化方面就是用办公软件来制作电子目录，作为档案信息化管理的基本手段。这种简单的方式在现在看来基本上算不上档案信息化，但是在当时看来却是最适用的方法，因为公司规模比较小，都在一片办公区域，借阅实体档案很方便，应用需求只局限在检索上，由于在一个地方，更不用通过网络方式去查阅。如果一定要采用现代的档案管理软件等系统，不仅不会提高多少工作效率，反而会增加信息化建设和维护费用。所以对于少量档案集中管理的情况，电子目录式的管理就是最合适的。
二、集团内地区公司自治型模式下的档案信息化
有很多地产企业都采用这种管理模式，每个地区分公司虽然从属于一个集团，但都对自己辖区的业务有绝对主导权。在这种企业管理模式下，档案管理也呈现出另一番景象，每个分公司对自己的档案独立管理，包括在信息化的建设上也相对独立，常常会选择不同的服务商。这一点上会感觉，这种分散自治的模式像是一群独立的公司，但是由于同属于一个集团，又不同于独立的公司群，公司间的业务交流和资源共享会较多，最高战略上的决策也相对统一，反映在档案上就是有一部分相同性质的档案，同时公司间的档案共享会较独立公司之间多的多。这种情况下，企业对档案信息化就有了更高的要求，它需要借助信息化来解决档案跨地域共享这一难题。
三、集团总部管理模式下的档案信息化
地产行业的龙头企业中普遍都采用了一种“总部+地区公司”的管理模式，这样有利于项目在全国的顺利拓展。这种管理模式下，集团总部对全国地区公司有直接管理的职能，对地区公司的业务涉入较多，反映在档案管理方面就是档案的“地区式存放、总部式管理、跨地区利用”，这种档案管理模式对档案信息化建设提出了比较高的要求，主要体现在以下三方面：①管理权限分级——总部管理模式要求有多个层级的管理员，最简单的可以分为项目档案员、分公司档案员、总部档案员、系统管理员等，这种多级的管理模式对信息化中权限的分配提出了很高的要求。②紧密的总部管理——由于总部对地区公司的档案管理情况要有实时的掌握，所有地区公司的档案信息必须实时通过网络传输到总部的系统中，这对网络和服务器都提出了很高的要求。③频繁的跨地区利用——由于在管理上紧密联结在一起，档案资源的共享上也极为频繁，这就对档案数字资源建设及共享平台建设提出了极高的要求。综上，对于不同管理模式的企业，档案信息化建设的方式有着很大的区别，可以说没有定式。最重要是根据企业的实际情况，去选择最合适的方式，让档案的信息化融入到企业特有的管理模式中去，满足企业档案管理的实际需求，为企业实实在在地创造价值。
