总经理办公室职能_总经理办公室职能介绍

其他范文 时间:2020-02-28 08:46:58 收藏本文下载本文
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总经理办公室职能

一、信息及日常办公事务管理

1、负责公文往来管理及信息沟通。

2、负责公司各类资料、文件档案管理。

3、负责公司印章管理及各部室、分店印章适用情况的监督管理。

4、负责公司办公会议、巡场工作及其他有关会议的准备和组织工作。

5、负责与相关政府部门的协调、沟通及外事活动的安排、接待。

二、行政后勤管理

1、负责公司固定资产管理及部分固定资产购置。

2、负责物料用品、低值易耗品的购买、发放及管理。

3、负责公司通讯设施的统一管理和使用安排。

4、负责公司证照办理、年审等事物;对分店证照悬挂、保管情况进行监督管理。

5、负责公司自由房产、租用房的物业管理。

6、负责公司宿舍管理,包括员工宿舍的调配、维护、监督等。

7、负责公司总部办公环境、工作秩序的维护及管理。

三、动力工程管理

1、负责公司水、电、空调等动力设备运行监控管理。

2、负责公司营业设施的维护、维修和改建。

3、负责公司动力设备的安装、维护和维修,指导员工正确操作、使用。

四、车辆管理

1、负责公司车辆的购置及调配。

2、负责公司车辆运行状况的监督管理。

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