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英语爱好者协会
第一部分：简介
承德石油高等专科院校英语协会（English Aociation）简称英协，成立于2011年4月22日，英协现设九个部门：团支部、公关部、宣传部、秘书部、外联部、企划部、文艺部、播音部和话剧团。
协会宗旨：活跃校园英语学习，丰富学生的文化生活，促进学习交流，提高广大同学的英语口语水平 ；
协会性质：是由全校学生中对英语感兴趣并有一定口语基础且愿意为提高自身的英语水平而努力的学生联合团体；协会受校团委，社团联合会直接领导；英协在几年的发展过程中，举办的英语学习活动为广大英语爱好者营造活跃的交流气氛，创建一个更好的学习英语的平台。
英协举办了英语话剧小品表演，2011年5月始英协举办了英语角—DON’TO BE SHY，LET ME TRY！组织英协成员旅游等等，所有活动均受到全院师生的好评。
英协日常活动还有：周制英语角、影片欣赏以及月制小型英语活动。每学期英协还举行几次大型活动，包括各类的演讲比赛，辩论赛，教师座谈以及娱乐、知识为一体的文娱晚会等。为同学们提供学习英语的空间和机会。
第二部分：主要活动介绍
注意：海报宣传主要涉及下面的五个方面即可。要有图片和文字的说明。以下的文字可以做海报里面的说明，图片在照片文件夹里。
一、招新工作： 在2011年9月份英协开始筹办招新，争取获得良好的效果。新的一批批英语学习爱好分子纷纷涌来，定能成为英协的一大亮点。
二、英语角活动： 每周五晚的英语角按规划如期举行，晚七点在教学区总会看到同学们积极用英语交流的场面。
三、课余活动：在业余时间，英协带领会员参加了一些集体活动，丰富大家的业余生活。招新后即将开展秋游活动。
四、圣诞晚会：在12月24日晚，将举办送旧迎新的圣诞晚会，节目精彩，大家玩的尽兴，会员的凝聚力得到进一步提升！
五、外校联谊 社团的外联工作也取得非常好的成绩，加强了与相关组织和人员的合作与交流，促进了自身发展。
结束语：英语爱好者协会将会一如既往、再接再厉，为丰富五彩缤纷的校园文化活动，张扬学生的个性和活力，使整个大学校园生机勃勃，四季“春意盎然”做出贡献。
英语协会章程
第一章 总则
第一条:协会名称：英语爱好者协会（English Aociation)。
第二条:协会性质：是由全校学生中对英语感兴趣并有一定口语基础且愿意为提高自身的英语水平而努力的学生联合团体。
第三条:协会宗旨：活跃校园英语学习，丰富学生的文化生活，促进学习交流，提高广大同学的英语口语水平，培养学生英语实用技能。第四条:协会接受校团委，社团联合会直接领导。
第五条：协会在遵守校规校纪的前提下，按照协会自身特点开展活动，在工作中坚持团结、发展、服务、引导的原则，开拓进取，锐意创新，发挥自身的优势，致力于发展和提高英语爱好者英语水平，促进学校的精神文明建设。
第二章 组织结构与职能
第六条：本协会的最高权力机构是主席团； 主席团的职权是：
（一）制定和修改章程；
（二）制定本协会的工作方针和任务；
（三）选举和罢免权；
（四）审议协会的工作报告和财务报告；
（五）决定终止事宜；决定其他重大事项；
（六）会员代表大会必须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到主席团表决通过，方能生效。
（七）会员大会每月一次，因特殊情况需提前或延期召开的，须有主席团通过，但延期限最长不得超过两周；
第七条：本协会是主席团的执行机构，在大会闭会期间领导本协会开展工作，对会员负责。
（一）相关部门的产生：
1．由上届各部部长向协会提名候选人（候选人数应多于应选成员名额的三分之一以上），所有候选人均须填写《承德是由高等专科院校英语爱好者协会候选人申请表》，并上交协会，经协会考核审查并提交主席团审批同意，确立正式候选人，本协会召开换届选举大会，从正式候选人中民主选举产生应选名额数的成员。成员任期原则上为一年。
（二）候选人资格：
1.具有承德石油高等专科院校正式注册学籍的全日制在校生。
2.遵守国家法律法规和校纪校规及相关规定，有良好的思想道德修养，在校期间无受过任何纪律处分。
3.在本协会中担任干部半年以上，熟悉本协会的常规事务，同时具有较高的管理理念和较强的综合能力。
4.工作积极肯干，热心协会工作，愿意为协会、为同学做出贡献，有一定工作成绩，在本协会中有着较高的威信。
5.班级年度综合测评排名中上，学习成绩良好。6.积极支持和配合校联合会的工作。第八条 ：协会的职能是：
（一）执行决议；
（二）决定并筹备召开会员大会；
（三）向会员大会报告工作和财务状况；
（四）审议协会年度工作状况、工作计划和财务收支状况；
（五）决定设立本会办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；
（六）决定各机构主要负责人；
（七）制定内部管理制度；
（八）决定其他重大事宜；
第九条 英语爱好者协会设主席一名，副主席两名，秘书长一名。并设立团支部、财务部、宣传部、秘书部、外联部、组织部、文艺部、播音部和话剧团等九个职能部门负责具体工作。
（一）主席：
负责整个协会工作的决策，领导和管理，主持协会日常工作，统一领导本会各部门，对外代表英语爱好者协会，负责把握本会的工作方向，决策工作中出现的重大问题。其主要工作职责为：
1、统筹协会日常工作的开展，主持本协会工作例会；
2、本会与上级党，团组织保持紧密的联系沟通。负责向校团委，学校汇报工作；
3、根据实际情况工作需要，经请示指导老师同意，并报主席团通过，代表本会对内部人事进行调整或任免；
4、执行本会章程，制定本会总体工作计划，统筹进行本会的核心工作，代表本会做工作总结。向院团委负责，定期报告工作并接受监督。
（二）副主席：
协助主席做好本会全局工作和主持日常工作，协助会长分管有关职能部门及附属机构，指导下属部门的工作，协调内部关系，及时检查通报各部门的工作情况。
（三）秘书长的职能是：
1、辅助会长及副会长进行各项工作的统筹安排，并对本协会的各项工作做书面计划及最后的总结报告，并将每份计划与报告作好备案；
2、辅助会长及副会长进行内部各项制度起草，制定与实施；具体起草各类文件； 做好每次会议的会前通知工作，会前签到工作，会议记录及会后备案；
3、对协会的内部资料及各会员的相关资料进行备案与管理；
4、协助会长及副会长进行协会招新工作的准备及策划，负责对新成员招收表格的发放及收集，同时对各个部门新成员的面试工作进行统一安排和对新成员资料进行备案；
5、做好每年会员人数的统计工作。
（四）团支部：部长一名，副部长一名，干事12名。负责本会的各项大中小型活动，协助宣传部完成活动的相关工作。
（五）财务部：
设部长一名，副部长一名，干事8名。主要负责各种活动的经费，经费的使用本着合理节约的原则分配使用。
（六）宣传部：
设部长一名，副部长一名，干事10名。主要负责开展各项活动前后的宣传，布置工作，敢于，善于利用各种途径向全院师生反应本协会的最新动向，增强本会在校园及外界的影响力，做好形象设计及维护，更好的提升本会的声誉。
（七）秘书部：
设部长一名，副部长一名，干事6名。负责本会各项工作进行统筹，协调和监督，负责档案，内部制度，日常事务的管理等。完成本会的日常事务，做好会议召集，考勤和记录。负责定期对各部门管理制度，规则草案，交由会长审核，并呈报理事会审议通过。
（八）外联部 设部长一名，副部长一名，干事8名。主要负责与校外同行团体及校内各团体的联系，搞好联谊工作，并尽可能拉赞助搞经费。
（九）组织部
设部长一名，副部长一名，干事8名。主要负责活动的策划与组织，对于活动的内容要勇于创新，积极向上，富有活力与魅力，同时协助宣传部布置活动现场。
（十）文艺部
部长一名，副部长一名，干事10名。主要负责本会举办各种活动的文艺节目，并吸引同学爱美的眼球。
（十一）播音部：
设部长一名，副部长一名，干事8名。主要负责周一至周五的课余时间的播音，搜集相应的学习资料，收集一些有关提高本会成员综合素质的资料并及时为本会成员灌输相应的知识。
（十二）话剧团
设部长一名，干事二名，干事10名。主要负责活动中英语话剧部分，同时做好会员之间的交流工作，加紧会员之间的团结合作。
第三章 会员的权利与义务
第十条申请加入本会的会员，必须具备下列条件：
（一）在本学院注册登记的学生；
（二）拥护本会的章程；
（三）对英语有一定基础并有浓厚兴趣、诚实守信、具备一定的创新能力和团结协作精神并能积极主动参加本协会组织开展的各项活动； 第十一条 会员入会程序：
(一)提交入会审请书并复一张个人简历；
（二）由协会审核，并确定面试人员；
（三）参加面试，由协会裁决后进入协会。
（四）预计会员人数:150人
第十二条 会员享有下列权利：
（一）对本协会会的工作提出建议和批评的权利；
（二）监督协会和各组织结构工作的权利；
（三）参加协会的有关会议和协会组织开展的各类活动；
（四）在协会内有选举权，被选举权和表决权（一般在公选中），选举和被选举为协会工作积极分子的权利；
（五）会员有退会的自由。会员要求退会，应当经组织部及相应上级讨论后宣布除名，且提交“退会信”置于档案保存，“退会信”中写明退会原由。第十三条 会员必须履行下列义务：
（一）所有协会成员有义务参加协会组织的活动，有义务维护协会权益和向协会提出建议和意见。
（二）发展才是硬道理，每个加入协会的会员都要争取一切适当机会，努力提高自已的英语水平，同时还要发展其它各方面才能。
（三）会员须服从组织安排，对工作态度不端正，没有责任感，工作热情不高，指派任务超时完成或不完成，与会内唱反调的会员予以劝导，屡教不改者坚决除名。
（四）工作态度积极，成绩优异，好人好事，工作突出者在每期会员评比中给予适当奖励且上报年级办或团委，记入个人档案。优异者可在部长竞选或干部竞选中被提任。
（五）每次例会要签到，有事先请假，向部长或秘书处递请假条，在签到前交与秘书处登记；无故迟到，缺席者，严肃处理。
第四章协会经费
第十四条 本协会的经费主要来源:
（一）校方的拨款（较大型活动的经费按正常程序向学院提出申请，并由学院审批）；
（二）其它合法收入（如校外企事业单位赞助等的收入）； 第十五条 本协会的经费主要支出：
（一）宣传费用；
（二）活动开展的其他经费的支出；
（三）表彰所用的奖品或奖金；
第十六条 协会经费由财务部统一管理，经费的使用本着合理节约的原则分配使用； 第十七条 经费的使用：
（一）活动前由组织部做出预算交由秘书处审核后批准，各部所需资金可由部里给申请，同样由秘书处审核预算；报销应出示单据和正当理由；秘书处两个月作一次汇总，并在成员大会上向会员公开各种金额款项；每学期期末做一次大总结。
（二）经费使用应规范化，违反规定的用费不予报销；
（三）协会的经费使用和财务管理受校社团联合会监督；
第五章例会及纪律制度
第十八条 主席、副主席及各部负责人要定期召开部长级例会，统筹规划协会发展中的各项事议，明确协会发展方向，及时总结各段时间工作的成败得失，积累经验，吸取教训，保证协会的各项工作良性发展下去。部长级例会两周一次。
第十九条 各部门要及时贯彻部门负责人会议所传达的精神，并针对自身情况展开讨论或拟定各段时期的发展方向和工作重点，具体落实人员安排及工作细节，不定期地召开会议。第二十条 部长会议及各部会议需要严格执行考勤制度。每次会议必须到场，对于有特殊原因的必须请假。
第二十一条 管理人员的例会考勤及工作详细情况将记入档案考核。对于工作热情高、积极恳干的管理人员将于期末在管理层大会上提出表扬，并给予一定奖励，对于工作不认真负责，粗心大意的管理人员将在管理层大会上提出批评或警告。
第二十二条 英语爱好者协会应是一个团结、凝聚的集体。因此各部负责人要服从主席或副主席的安排，各部干事要服从部门负责人的安排，以保证工作顺利开展。第二十三条 会员连续三次不参加活动者取消会员资格。
第六章附则
第二十四条 本章程的修改由理事会商议进行。第二十五条 本章程的解释权归理事会。第二十六条 本章程自颁布之日实施。
承德石油高等专科院校英语爱好者协会 2011年8月15日
