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相关要求
1、时间节点。2014年10月到2015年10月(“任务分解表”中有明确规定年限的,则按规定要求提供材料)。
2、文本规范。
(1)各单位报送的资料包括文字、图片、音像视频以及媒体相关报道等资料,在报送纸质版的同时,需要报送电子版。电子版报送要求如下:电子版文件要有红头,电子公章,图片要求统一制作成JPG或JPEG格式(单个图片文件小于2MB)。
(2)所报送的资料原则上要提供原件,无法提供原件的,统一用A4规格复印或重新排版印制;文件类材料一律用单位函头纸印制;原件以外的所有材料必须在首页右上角加盖单位公章;图片资料一律用A4纸打印,每张打印图片不超过两幅,并在图片下方进行简要说明(时间、地点、人物、活动主题、对象等要素)。
(3)同一活动资料可以在多个测评内容中使用的,一律要分别提供。若无法提供足够多的原件,可提供复印件并加盖单位公章。
(4)材料提交以件为最基本的整理单位,每项测评标准或测评内容中的一个指标为一件。每件要单独归类成卷,并加装封面,列出材料目录,封面打印编号,不装订,用燕尾夹夹好。
(5)各单位在上报测评材料前,主要领导要认真审核把关,确保材料内容、统计数据、材料格式的真实性、有效性、逻辑性。比如,单位根据上级文件精神制定的工作方案、下发的文件在时间落款上必须晚于上级部门文件。提供的活动照片资料,人物着装必须符合活动开展的时间、季节。严禁出现网络下载、相互抄袭的材料;严禁出现文件标题错误、年份错误等明显低级错误的资料。
(6)各单位必须指派专门负责材料收集整理的工作人员亲自报送材料,不得委托司机或其他不熟悉材料内容的人员代劳。交付资料时,现场接受材料组工作人员的初审,并逐一登记、造册、签名。对于虚假材料、瑕疵材料、经审核认为缺失或无效的材料等相关资料,应做好备注,并根据要求补充报送。
(7)相关学校按照体系上交资料,同时所有学校要将体系内的学校相关资料整理备份,以备实地考察及其他工作需要。
(8)各单位迎检材料收集完成后,由单位主要领导在总封面上审定签注意见,于10月14日前,集中报送到市创建办教育系统迎检资料组(芷园宾馆一号楼2楼1212号房间)。
(9)关于资料整理如有疑问,可咨询:骆治中,***。
(10)各联络员要加入市创建材料组工作QQ群:常德教育德育在线,153854723。申请时要注为“XXX单位材料员XXX”,每天保持上线,加强工作沟通。