关于公务卡支付的几个问题_公务卡可以网上支付吗

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关于公务卡支付的几个问题

公务卡的使用问题：

（一）公务卡只限本人使用，公务卡的信用额度上限为3-5万元，持卡人在规定的信用额度和免息还款期内先支付，后还款。

（二）公务卡用于单位公务支出的结算，持卡人在办理报销手续之前，无论是公务消费还是个人消费均属个人行为，个人承担由此导致的经济、法律等全部责任。

（三）持卡人在公务消费中不允许通过公务卡提取现金，如提取现金一律视同个人消费行为，产生的一切费用由个人承担，同时计财处不予以还款。确有特殊情况需要在公务消费中使用现金的，持卡人应提前到计财处预借，并按现行财务规定办理借支和报销手续。公务卡结算与报销管理问题：

公务卡结算的范围：

（一）原使用现金结算方式的日常公用支出和原使用转账结算方式、单笔金额在5万元（人民币）以下的小额商品服务支出，包括：差旅费、招待费、培训费、设备购置费、办公费、会议费、咨询费、租赁费、邮电费、水费、电费、维修费和书报杂志订阅费和公务用车的燃料费、保险费、保养维修费，以及其他符合现金支付规定的公务性支出，原则上应使用公务卡消费。

（二）超过3000元以上的公用经费支出仍可按转账方式进行结算。公务卡结算的报销原则：

（一）使用公务卡结算，不改变单位现行财务管理制度和报销审批程序。

（二）持卡人因公务活动使用公务卡消费时，必须取得本人签名的公务卡消费交易凭条（POS机小票）和正式税务发票或财政票据，发票金额合并开具的，还应取得所购商品明细清单。

（三）有下列情形之一的，所产生费用由持卡人个人承担，不予报销：

1．使用公务卡用于个人消费的部分。

2.报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭条（POS机小票）不符的。3．持卡人透支提取现金所产生的手续费、利息等。

4．因持卡人个人原因，未能在公务卡免息期内（最长为56天，最短为25天，与刷卡时间与公务卡账单日相关）申请报销并还销，所造成的罚息和滞纳金等。

5．因持卡人换卡未及时到财务更新备案，导致财务无法及时处理公务报销而造成的罚息和滞纳金等。

6．因持卡人个人保管不慎或遗失等原因，导致公务卡被盗刷所形成的支出和损失。

7．其他不符合财务管理规定和要求或超出标准的消费。公务卡结算的报销程序 ：

（一）对于差旅费、会议费、招待费、购买物品等公务支出，使用公务卡结算的，应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并索取相应发票等财务报销凭证和本人签名的公务卡消费交易凭条（POS机小票）。

（二）持卡人在公务消费后应整理好所有公务消费的正规原始发票和经本人签名的公务卡消费交易凭条（POS机小票），按财务报销审批程序尽快办理报销手续，最迟应于免息还款日前5个工作日办理完毕。

（三）教职工在办理报销手续时，既有现金消费又有公务卡消费时，应根据不同的结算方式，分开填制报销凭证审批报销，便于持卡人与计财处、银行对账并进行账务处理。

（四）持卡人因出差在外或其它特殊原因，确实无法在规定的免息还款期内办理财务报销手续的，可通过传真等书面方式委托本单位其他人员填制正式借款单，并提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每笔消费金额的明细信息，经财务人员审核后先办理借款手续，确保在免息还款期前先将资金转入公务卡，待持卡人回单位后及时补办报销手续并冲销其借款。

计划财务处

2013-4-8