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考勤管理制度
1.目的为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。
2.适用范围
本制度适用于本公司所有员工。
3.工作时间
周一至周五上午 8:30---12:00
下午13:30—18:00
(此办公时间适用于总部办公人员,各分公司根据其实际业务情况另行规定工作时间)
3.1公司员工上下班实行打卡制度。
2.2员工无打卡记录的,应在次日填写原因并由本部门主管、直接上级签字确认后视为有效。但因非公原因每月补签累计不得超过3次;
2.3人力资源部监督执行,并负责汇总审核全体员工的考勤情况;
2.5除无法避免之情况,未得到上级之特别许可,任何员工均不得迟到、早退、旷工,若员工无法事先通知公司,应立即通过电话告知直属主管,并在返回工作岗位后补办请假手续。每月上班时间晚到1分钟或以上超过三次者,第四次开始按迟到处理;员工在正式下班时间前离开工作岗位,视为早退;每迟到、早退1分钟扣1元,每月累积计算在当月工资中扣除。
2.6连续旷工7天者,按自动离职处理,行政部按正常手续以书面形式公告全公司,解除与其劳动关系。
2.7以下行为视为旷工:
2.7.1未请假擅离岗位或请假未准自假者;
2.7.2未经批准的各种假,未办理续假手续,假满不归,无正当理由者;
2.7.3因工作需要,需值班的,擅自不值班的按旷工处理。
2.7.4迟到、早退、擅离职守超过30分钟以上的的均视为旷工,不到半天按旷工半天处理,超过半天不到一天按一天处理,依此类推。
2.7.5长期病伤治疗的员工,经医院证明已能工作,但经通知仍不到岗者;
2.7.6不服从公司工作调动者或工作中不听从分配,消极怠工者。
2.7.7请病假不销假或伪造证明、单据销假的。
2.8除特别审批外,员工出差一律按程序填写《出差单》,交行政中心备查。
2.8.1.职责划分
&.行政中心负责公司员工出差的记录、统计工作。
&.财务中心负责出差费用的发放及报销工作。
2.8.2.出差管理
&.主管以下级别的职员出差,应提前填写《出差申请单》,注明出差的时间、地点和事由,部门经理核准后,交行政中心确认备案。
&.当日出差,当日即可往返的出差,由部门经理核准。
&.远途出差或四天内往返的,由部门经理核准,五天以上的由常务副总核准。
&.部门经理级以上人员出差,由本部门副核准。
&.差旅费报销管理依《财务管理制度》实行。
2.9员工出差回来应及时签卡(注明事由),由主管领导签名确认后再到行政中心审签。部门经理直接由行政中心签字确认,以上手续应在回公司后24小时内完成,否则,按旷工处理。
3.员工加班管理规定,公司原则上提倡员工在正常上班时间内完成工作任务,未经批准自行加班的,公司不予计算加班费
2.员工申请事假,必须本人提前填写《请假单》。7天内(含7天)提前1天申请,由部门经理审核,中心总监审批,行政中心确认;7天以上(含7天)提前2天申请,由部门经理审核,中心总监审批,行政中心确认;总监级以上人员事假申请需总裁批准后方可生效。无特殊原因不可电话、捎话请假;
3.无论何种原因不能按时到岗上班,需延续假期的,都必须通过电话告知部门经理,延期超
过2天的需上报副总裁审批,延期超过5天的需上报总裁审批。经同意后方可生效,并在返回工作岗位后补办请假相关手续。
4.如因工作需要或其它原因不能如期按照正常休息日休息的,可酌情调休,但调休必须当月进行,过期无效。普通员工调休需提前一天申请,部门经理同意,行政中心确认备案;经理级以上员工调休需提前两天申请,副总裁同意后,由行政中心确认备案。
5.员工因患病无法工作需请病假,原则上必须本人写申请,在康复后出示正规医院(社康中心或社保联网医院)开具的病假证明,按请假审批流程销假。行政中心备案;如本人无法亲自请假的,须通过电话告知其直属主管,并在返回工作岗位后补办请假相关手续。
6.任何岗位员工病假超过30天的,需由部门经理及行政中心经理确定其岗位有无他人代替,如任何延长病假超过或预计超过法定医疗期,需重新审核员工的雇佣情况。
7.工伤医疗期以劳动法及政府政策为准,由个人提出申请。
注:特殊情况经部门经理认可,在注明原因时可由他人代填。
8.1考勤管理规范
8.1.1员工每日到公司上班必须先亲自打卡报到,下班时打好卡方可离开。
8.1.2员工须自觉遵守打卡考勤规定,严禁委托他人打卡,如发现违反规定者,将对当
事者(委托人)和有关责任人(代打卡者)分别处以100元/次人的罚款。
8.1.3.考勤打卡情况由人力资源部负责管理。每日上10点人力资源部将全部考勤卡收回,检查打卡情况。
8.1.3.1.凡属昨天下班未打卡的员工,人力资源部将用专册登记并通知该员工处理下班未
打卡的原因,由该员工送其总监签字证明。如该员工在一个工作日内未处理昨日
下班未打卡的问题,将对该员工的下班未打卡作为漏打卡处罚处理。
8.1.3.2.凡属当日上午9︰15未到公司的员工,人力资源部要负责跟进该员工实际到公司的时间并让其领卡打卡,并分清楚未按时到公司是什么原因,并记录在该员工的卡上。①如属加班要按规定分清楚是否迟到;②如属直接去客户处办理,要由该
员工送到其总监签字证明,时限一个工作日内处理完毕③或属迟到。
8.1.3.3人力资源部要做到每天无不清楚未打卡情况的现象发生。
8.1.4加班:员工因工作需要加班,必须填写“加班单”,由部门总监签字。员工加班时
间超过晚上11点以后,每超过一小时,第二天上班时间可延后一小时,凌晨二点以后,可于第二天下午1∶40上班。但须于晚上加班完毕前安排好自己的所有工作,写出说明贴于公司告示牌上,以便查找资料和安排后序工作。
8.1.5外出:员工因公外出,须直接向主管领导报告,并在公告栏上填写去向表。员工
上班后中途因私有急事外出,须向部门主管总监报告去向,经批准,交待手头工作,并向行政部递交签批后的请假手续。方可外出,否则作旷工处理。主管总监以上职务因私事外出,须向总经理报告去向,经批准后办理请假手续。
8.1.6.迟到早退:迟到或早退20分钟以内的,每次扣10元;迟到或早退20分钟以上、40分钟以内的,每次扣20元;迟到或早退40分钟以上、60分钟以内,每次扣30元;迟到或早退60分钟以上,按旷工半天处理。
8.1.7.病假:员工请病假,须在当日一上班即向部门总监请假,同时通知公司人力资源
部,事后向人力资源部补交区级以上医院证明和病历,登记考勤。员工可享受每月2天的带薪病假(以月为准)。请病假不能提交区以上医院证明和病历的,按事假处理。若员工连续病假超过30天,公司将不再保留其任职岗位之工作,该员工将被视为自动辞职。若事前情况特殊不能办理请假手续,须设法以电话等方式向部门主管请假,事后及时补办手续。
8.1.8员工请事假,须提前一天填写请假申请单,经部门主管总监签字同意,交待清楚
手头工作,可请事假两天。两天以上一十五天以内需经总经理书面批准。一十五天以上事假,公司不予批准, 将被视为该员工自动辞职。员工应将经批准签字后的请假申请单交行政经理登记考勤,方可离开。未取得上述批准而缺勤者,将被视为旷工。事假无薪,假期已满,未按时上班的超假期按旷工处理。若事前情况特殊不能办理请假手续,须设法以电话等方式向部门主管请假,事后及时补办手续。
8.1.9.旷工每天扣罚工资300元。连续旷工三天或一年内累计旷工七天者,解除劳动合同。
二、管理规定:
㈠、打卡规定
1、公司实行上、下班打卡制度。全体员工都必须自觉遵守,按时亲自打卡。
2、打卡次数:即早上上、下班各打卡一次,下午上、下班各打卡一次,一天共计四次。
3、打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
4、因公外出不能打卡:公司原则上要求须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。因公外出应填写《未打卡申请表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间,经部门领导签字批准后,交至人资行政部。如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。
5、部门外勤人员因公不能按时回公司打卡,应由部门负责人事先写申请报告,写明外勤人员工作内容、工作时间、不能回公司打卡原因及外勤人员名单报总经理审批后交人资行政部备查。
6、下班忘打卡者,一个月不得超过三次,超过次数者对其进行绩效扣分。
7、在月末统计考勤时,既没有主管领导签字审批也没有打卡者,以旷工论处。发生迟到时,员工应按实际到岗时间进行打卡,不得不打卡,否则按旷工处理。㈡、缺勤
1、基本定义
1、迟到:上班时间已到因非工作原因而晚到岗者;
2、早退:不到下班时间而擅自提前离岗者;
3、旷工:迟到、早退超过30分钟以上,或未经准假而不到岗者,均为旷工半天。
2、迟到、早退:
1、因天灾或其他人力不可抗拒原因迟到,经提出报告,查明确实者可免。
2、发生迟到时,员工应按实际到岗时间进行打卡,不得不打卡,否则按旷工处理。
6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人力资源部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的同事可到人力资源部审核领取个人密码,每天实行密码考勤,直到指纹可用时终止。
8、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹。