五种常见简报的编写方式(0308)_简报的写作技巧有哪些

其他范文 时间:2020-02-28 08:33:05 收藏本文下载本文
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五种常见简报的编写方式(0308)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“简报的写作技巧有哪些”。

五种常见简报的编写方式

1.专题式。

这种简报要求抓住工作、生活中的某个典型,作突出的介绍。这种方式主要适用于反映“点”的情况,即一人一事或某个问题。编写时应注意以下两点:

(1)对象应具有典型性。(2)表达应简明扼要。2.综合式。

这种简报具有明显的综合性,类似新闻报道中的综合消息。它是在一个明确的主题下,综合反映若干情况或问题的一种简报。这种方式适用于反映“面”上的情况,使人对某一类事物或问题有比较全面的了解和认识。编写时应注意以下三点:

(1)注意提炼出一个能够准确、鲜明、生动地表达基本精神的醒目的标题和贯穿简报始终的主题。

(2)简报开头应有概括的说明文字,类似新闻写作中的导语。概括要简明扼要。

(3)注意点面结合,使综合反映的内容既有广度,又有深度。不但要注意运用概括性的材料,尤其要注意运用典型事例,给人活生生的感性认识。

3.信息报送式。

这类简报要求用最简洁、精练的语言表达出准确、完整的信息内容,一般不加评论。编写时应注意以下三点:

(1)编写者应像新闻记者那样,善于从一般中见特殊,从细微处发现值得注意的动向。

(2)要求据实直书,注重用事实和数据说话。(3)强调简明扼要,同时注重信息内容的完整。4.经验总结式。

这种简报主要介绍某项工作的成功经验。简报的内容常常就是某一典型的经验总结。它的写法常采用“先果后因”的逻辑顺序,即开端先概括工作的成绩,然后再分述取得成绩的做法、经验。编写应注意以下三点:

(1)侧重于从做法上总结经验,突出对经验的介绍,一般的工作过程从略。(2)注意观点和材料的结合,努力从理论同实践的结合上说清问题,引出事物的规律性。

(3)力求系统化,把经验归纳成相互联系的几条,逐条加以介绍。5.转发式。

这种简报是领导机关为推动某项工作的开展,或是为了让某个问题引起有关单位注意,把有参考价值的材料用简报的形式转发下去。简报的内容常常是基层单位的典型材料。编写时应注意以下三点:

(1)转发材料前面要加编者按语。按语应根据简报的内容和实际需要发表见解。按语的写作一定要提纲挈领,言简意赅。要巧妙地把领导机关或领导人的批示原文安插进去,尽可能保持领导人指示的风格。重要的按语最好请领导人亲自撰写,或编写后请领导人过目。

(2)反映的问题应有代表性。一期简报一般只转发一份材料,也可转发一组围绕同一中心的短小材料。它们反映某地区、某系统带有共同性的问题。

(3)编者可以根据需要对转发材料作必要的技术处理。重要的一般全文转发;内容较多、篇幅较长的可以摘要转发,或作适当的删节,但要注意保持原材料主题的完整性。

应当指出,实际工作中的简报还有各种各样的写法。总的说来,简报的编写不像其他公务文书那样程式化,无论文字、语言、标题制作都要求清新活泼,具有较强的可读性。简报的编写者完全可以根据内容和行文的需要,在编写上不断创新。

简报稿写作

1、标题:简洁、醒目,抓住文章的主要内容进行概括。

叙述式:《后勤工作今年重点抓好五件事》、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题,研究“三讲”教育方案》

发问式:今年菜价为何坐上过山车? 双行标题: 再展宏图 创全国一流市场 ——XX农贸市场荣获市信誉市场称号

2、正文 开头

(1)消息式写法:

导语: “开门见山”,一句话简短地揭示最重要信息,体现五个“W”,使用动作性语言。

“最近两个月,欧洲市场土豆供应不足,价格持续上涨。预计在2005年收获到来之前,这种局面难以改善。”

“昨天清晨6点20分左右,一辆26路无轨电车驶经淮海中路近宛平路口时,发生了翻车事故,车上近60名乘客内有26人受伤,其中4人受伤较重,并造成车辆严重损坏。”

导语的具体写法可根据主题需要,分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。

(2)总结式

先叙后议或以议带叙:把经验、教训分成几点,成为文章的几个层次,分别展开。

主体:导语、经验的具体化

主体的内容,或是反映具体的情况,或是介绍具体的做法,或是叙述取得的成绩和经验,或是指出存在的问题,或是几项兼而有之。

结尾:对全文作一个小结,以加深读者印象。有些带有连续性的简报,为了引起人们注意事态的发展,可用一句交代性的话语作为结束,如“对事情的发展我们将继续报告”,“处理结果我们将在下期报告”等等。

落款

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

(XXX供稿)案例1: 总结式的:

XXXX年,万宝集团技术服务中心全体员工和分布在全国各地维修网点的员工一起,根据何总经理关于“售后服务是企业的命根子”的指示精神,坚持“拥有万宝电器,享受一流服务”的宗旨和“一切为了使用户满意”的标准,发扬“同心多奉献,合力创一流”的企业精神,大力开展优质服务活动,扎扎实实地做好各项工作,实现了全年的总体目标。全年维修合格率达998%,比去年上升了303%;维修返修率02%,比去年下降3013%;用户来信处理率100%,全年未出现重大的维修质量投诉,赢得了用户和社会各界的好评,促进了万宝系列产品的销售,促进了万宝售后服务工作向服务质量标准化、服务网络体系化、服务管理规范化、服务方式多样化、服务经营一体化的方向发展。XXXX年被评为全国优质服务企业。

回顾一年来,我们主要做了以下几项工作:

一、优化网点建设,加强网点管理(略)1.开展网点升级达标活动。(略)2.开展网点调研考察。(略)3.合理调整网点布局,扩大维修服务的覆盖面。(略)4.开展用户抽查,优化网点结构。(略)

二、调整售后服务策略,适应市场和用户需要(略)1.增加服务项目,扩展服务范围。(略)2.转换服务形式,提高服务水平。(略)3.开拓服务经营一体化道路,增强自身实力。(略)

三、提高员工素质,深化优质服务(略)

四、开展“万宝电器百日维修服务质量无投诉”活动(略)XXXX年是万宝事业发展的关键一年,也是实现集团中期发展规划的决定性一年。我中心必须进一步贯彻落实何总关于“售后服务是企业的命根子”和汤总关于“服务先于销售”的指示精神,坚持“一切为了使用户满意”的最高标准,把售后服务工作作为首要任务,为维护万宝信誉做出更大贡献。

案例2:

情况简报

我厂生产的电梯在仙霞宾馆发生重大事故

7月15----19日短短五天中,我厂生产的电梯在仙霞宾馆发生了连续故障,五天内,有近百人被关在电梯内,时间少则三、五分钟,多则半小时。甚至在7月18日上午发生了严重情况:有一人乘电梯从八楼到四楼,当进电梯时,电梯突然上升,其头被撞得头破血流。

事发后,我厂的副厂长钱兴隆、副总工李秧耕带人迅速赶往仙霞宾馆,进行调查、了解情况,由于7月中旬电子工业部恰在仙霞宾馆召开京、沪、苏、粤四大电子工业基地会议。因此,此次事故非同一般,影响较大,如处理不当,可能会严重影响我厂形象。据了解,类似事故在仙霞宾馆已非第一次。针对这次事故,钱副厂长提出三点措施:

1、对问题较多的电梯系统,用进口的自动开门机进行调换。

2、派三名有经验的电梯修理工到宾馆,对电梯全面检查,随时维修。

3、对宾馆电梯加强经常性维修,为用户服务。事故原因正在积极查处之中,待查明再及时通报。

(厂办公室 ⅩⅩⅩ)

案例3: ××房改简报 第一期

××市房改办公室 ××××年×月×日

______________________________________________________________________________________ 按:××矿务局房改办为确保住房制度改革中“提租补贴”政策的正常运转,10月份对全局所属单位进行了全面调查。这次调查,得到了各级领导的支持,组织严密,投入自查的人员多,自查效果大,在全市是绝无仅有的。他们这种对工作认真负责的精神,为全市各房改单位做出了好榜样,也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革,坚持执行房改政策,敢于和善于自查自纠的工作作风。现将××矿务局《房改工作检查情况的汇报》转发给你们,供参考借鉴。

房改工作检查情况的汇报

为确保住房制度改革,实现“提租补贴”的正常运转,真正做到“一手发出去,一手收回来”。在二步到位运转一周年之际,局房改办于今年10月份召开了各单位房改办主任会议,部署了房改大检查工作,要求各单位以自查的形式,进行“两查四核实”。“两查”是:查补贴范围,查漏扣资金;“四核”是:核实住房面积、租金额、补贴基数、补贴金额。经过两个月的自查核实,截至11月底,大多数单位都已基本完成。

已查实的16个单位中,除有5个小单位参改人员较少,没有发现问题外,其余的大多数单位都不同程度地查出了问题。据九矿、三厂、局直、基建公司等14个单位的统计,在被调

查的62 863房承租户中,漏扣资金的有484户,占0.7%,少扣资金168 552.58元。在已发补贴的91578人中,不该发补贴的有218人„„通过追扣漏扣租金和多发的补贴,可追回资金205 783.24元。

这次检查核实工作,之所以能取得较大的收获,主要原因有以下三点: 1.领导重视,业务部门配合。在局里召开房改办主任会议以后,按照要求,各单位立即行动,有的矿长亲自挂帅,召开了工资、财务、房管和工会有关人员参加的房改工作会议,进行了动员并布置了工作。如××矿副矿长××同志,就亲自召集了财务、审计、工资等各科科长会议,要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分,给房管科以大力支持,并抽出一名工薪员专做检查核实工作。因此,这个矿虽然职工居住分散,人员调动频繁,检查工作难度大,但经过两个月的工作,仅漏扣资金一项就查出57户,少扣租金2334353元。补贴方面的问题,还在继续检查中。

2.配备力量,分层包干。(略)3.执行政策,方法得当。(略)[析评]

这是一篇反映专题工作情况的简报。前边所加的按语对正文的内容作了评价,提出了要求。正文中除用大量数字介绍工作成绩之外,还介绍了三条工作经验。各条经验均有明显的个性特点,有一定的普遍意义。文章观点和材料紧密结合,选取的事例较具典型性。

案例4:

各乡镇贯彻县委七届四次会议精神情况综述

县委七届四次会议后,各乡镇召开两套班子会议和三级干部会议进行认真传达贯彻,把贯彻会议精神和学习十四大文件结合起来,坚决贯彻县委县政府“稳定第一产业,积极发展第二、第三产业,加速乡镇企业发展,实现工业兴县”的战略决策,结合本乡镇实际,制定近年发展目标,修订各项管理制度,健全岗位责任制,实现大办农业,大上经济项目的热潮。一至三月,18个乡镇新上和计划上的项目41个,其中投入资金超过1000元的有23个。各乡镇贯彻县委全体会议的情况综述如下:

一、目标明确,措施得力

各乡镇围绕县提出的奋斗目标制定了本乡镇实际的经济发展方针和目标。如××镇制定“抓紧时机,开发旅游,发展工贸,综合经营,协调一体”的经济发展方针,确定“八五”期间实现耕地亩产值超1000元、山地产值达800元的目标。××镇制定了1996年全镇社会总产值达亿元,工、农业总产值各达4 000万元,人均收入达1 900元的目标。

为实现各项计划指标,各乡镇制定了具体措施,落实岗位责任制。如××、××、××等乡镇把过去分片包干管理改为分线定点管理,做到定领导、定人员、定任务、定经济指标、定奖罚。××镇9名党委成员转到以抓经济建设为主,对管理区一级实行综合评分计奖制度。××镇对机关各部门经费实行定额包干、自负盈亏,打破过去吃“大锅饭”现象。

二、重视农村工作,抓好“三高”农业(略)

三、抓紧外引内联上项目,实施工业兴乡镇战略(略)

四、重视基础设施建设,努力改善投资环境(略)

五、坚持“两手抓”,促进农村全面发展(略)[析评]

这是一篇综合式工作简报。正文的前言部分,概述了背景、各乡镇贯彻会议精神的做法和总的成效,给人一个总体印象。主体部分将前言部分分成五个部分展开,有观点,有材料,层次分明,语言简洁。

案例5:

全国党校教学工作会议简报 第15期

大会秘书处 2004年10月29日

______________________________________________________________________________________ 深圳市委党校制定出切合本校实际的改革方案

为了认真贯彻全国党校工作会议和中共中央[2004]5号文件精神,深圳市委党校在市委领导下,由市委副书记、市委党校校长林祖基同志亲自主持,采取校内酝酿、校外调研、吸收中央党校教改小组成员参加等办法,经过十几次的论证和修改,制定了《中共深圳市委党校在新形势下深化改革的方案》,最近已经市委批准同意实施。深圳市委党校的改革方案紧贴特区条件下办党校和市委确定把党校作为培养干部的综合基地的实际,运用系统方法,形成了自己鲜明的特点。(一)确立“一校三院”的体制。根据特区党校面临的干部培训新任务,方案提出确立新的党校体制模式。该模式是建立以党校为主要阵地,集行政学院、社会主义学院和经济管理学院为一体,把党校建设成深圳特区多功能、综合性干部教育基地。据此,重新设定党校的机构及其职能。

(二)转变和扩大教研部(室)的功能,实现教学科研管理一体化。方案把教研部(室)功能的转变和扩大作为深化改革的突破口,使教研部(室)功能转向以研究现实问题为主,针对特区干部所需理论和知识施教,实现教学、科研和管理一体化。

(三)师资队伍、学科与教材建设相结合。方案对师资队伍建设这一深化改革的关键工作作了具体部署,提出教师队伍结构调整同学科建设结合进行,围绕建设有中国特色社会主义理论的新的教学体系,形成能够满足教学需要的新的学科结构。同时,教材建设也要与此相匹配。

(四)建立新的教学组织与管理制度。方案着眼于充分调动教研人员的积极性,提出必须实现教学全过程的制度化和规范化,在教学准备、教学实施和教学总结这三个依次衔接的阶段,实行一系列具体制度,其中包括创新性的课题公开招标、教师竞争上岗、学员考评与同行考评相结合的“双考评”和教师待岗等措施。方案还对学员的学习管理作了探索,提出了学习研讨、论文评选、学分累积等具体制度。

(五)实行以教学改革为中心的综合配套改革。方案突出以教学改革为中心,对“一校三院”的培训对象、班次与学制、教学内容和课程设置作了精心设计,并对相应的学科建设、教材建设、师资队伍建设、教学方法、教学手段和教学管理作了通盘考虑。在此基础上,方案提出党校工作全方位、配套改革的思路,围绕教改这一中心,制定了科研、机构和人事制度、后勤管理改革的相应措施。(六)突出改革的可操作性。方案重视对改革举措实施可行性论证,比较全面、充分地考虑了改革的操作问题,提出实行一些独特的做法。比如,会同市委、市政府有关部门,调查、制定全市1995年~2000年各类干部的培训规划,据此制定党校的年度教学计划。再比如,提出了深化改革的步骤、保证等。

[析评]

这是一份写得简明规范的会议简报。简报名称由会议全称和文种组成。标题是一个主题句。正文由前言和主体组成。前言部分写了两句话。第一句话概述了改革方案的制定过程;第二句话对该方案做出了总的评价。主体部分把前言部分具体化,用序数法和段旨相结合的方法,从六个方面简要地写出了该方案的鲜明特点。

案例6:

柯城区以“小手牵大手”推进农民信箱工程建设。一是开展学生“农民信箱”专题教育,在信息技术课程中及时增加“农民信箱”相关知识,农村初中将“农民信箱”知识培训纳入3+“x”教育活动。二是指导学生帮助家长申请、使用“农民信箱”。运用学校计算机网络资源,为无电脑的农户家庭接收、发送各种农产品信息,同时建立必要的管理制度,确保学生安全、文明使用信箱。截止1月8日止,该区已完成注册农户9321户,超额完成2008年省定6000户目标。(柯城区府办)案例7:

台州市近3万名农民注册“农民信箱”。截至目前,该市共完成农民信箱用户注册29478人,远超过省里13500人的发展任务,发展了村级联络点646个,占全市行政村总数的13%。其中仙居县是全省最先完成“百万农民信箱”三年发展任务的县级单位,去年完成用户注册12553人,在全省县级单位用户注册总数中居于首位。今年全市农民信箱注册用户计划要达到66000户,启用率达到90%,到2008年,将达到133000户。农业部门将以此为平台逐步构建起一个农民网上社会,促进农业经济和农村社会事业的发展。(台州市府办)案例8:

江山市建成浙闽赣边界最大新优花木示范园区。该园区占地1500亩,分中心区、母本区、繁育区、小苗培育区和苗木培大区5个分区。以培育杂交马褂木等新优花木品种为主,目前已引进北美马褂木种源6个,引进杂交马褂木、红叶石楠、乐东拟单性木兰等新优花木品种200万株,培育小苗200万株,建立各类采穗圃1500亩,省内首条从苗木引进繁育到产品产出各项设施俱全的工艺流水线也即将建成。(江山市府办)案例9:

衢州市群众安全感测评跃居全省首位。近日,由省统计局组织开展的全省第二次建设“平安浙江”人民群众安全满意率抽样调查结果显示,2005年该市的群众安全感和社会治安状况认可度跃居全省第一。其中,99.17%的被调查者对衢州社会环境感觉“很安全”、“安全”和“基本安全”,99.69%的被调查者对衢州的社会治安状况评价“很好”、“较好”和“一般”。(衢州市府办)案例10 :

去年我省法律援助案件数量跃居全国第二。去年全省省、市、县三级法律援助机构组织承办各类法律援助案件17244件,同比增长39.4%,援助案件总量创历史新高,位居全国第二,仅次于广东省。通过提供法律援助,为21412名困难群众获得经济赔偿近2亿元,累计解答群众法律咨询23万余人次。(省司法厅)案例11:

1月份宁波-舟山港货物吞吐量居国内各港口第二位。1月份,上海港完成货物吞吐量3640万吨,宁波-舟山港3218万吨(其中:宁波港口2406万吨),广州港2544万砘,分居前三位。同月,上海港完成集装箱吞吐量162标箱,深圳港147.93标箱,青岛港58.67标箱,宁波-舟山港50.61标箱,广州港47.41标箱,分列前五位。(宁波市府办)案例12:

我省四家老年医疗服务机构成为全国爱心护理工程试点单位。2005年12月,经中国老龄事业发展基金会批复,浙江老年关怀医院、萧山老年颐乐园、金华市老年保健护理院、兰溪市老年医院4单位成为“全国爱心护理工程试点单位”。试点单位将按照“爱心护理工程”的“五个统一”要求(统一名称、统一标志、统一理念、统一规范、统一服务)积极做好各项工作,从而发展成为我省老年医疗服务行业的“样板”单位。(省老龄委)义乌国际商贸城成为全国首家4a级购物旅游区。1月12日,国家旅游局公布了最新一批4a景区名单,义乌国际商贸城榜上有名。该国际商贸城是全省最具人气的十大景区(景点)之一,也是省旅游局指定的购物旅游定点单位。该景区的成功创建,首开了全国“以商带游、以游促商”的先河。2005年游客总数达到366万人次,其中境外游客达20.85万人次。(义乌市府办)余姚建立首家村级教育基金会受惠群众达千余人次。该村级教育基金会为余姚市杨家村老年教育基金会。基金会原始资金30万元,由企业赞助和村集体、社会各界人士出资。该基金主要用于奖励该村学业突出的优秀生,每年考上本科大学和重点大学的杨家村学生分别可获2000元和5000元奖金;同时对家境困难的特困生进行补助。基金自1997年成立以来,平均每年用于教育资金达2.5万元,累计22.5万元,受惠群众达900余人次,其中受惠学生80余人。(余姚市府办)

慈溪积极探索建立弱势群体法律援助服务帮扶体系。一是健全组织网络。建立法律援助中心,并在全市20个镇(街道)和市总工会等8个市级部门中设立法律援助工作站;同时开通“12348”法律服务专线电话,初步形成了健全的法律援助组织网络。二是配足配强人员。对法律援助中心配备专职工作人员,并在各法律援助工作站设立联络员。截止目前,该市法律援助中心已配备专职工作人员4名和联络员28名,另有117名法律工作者自愿参与法律援助工作。三是落实保障经费。将法律援助经费列入市财政预算,确保法律援助经费到位。该市去年共办理各类法律援助案件517件,基本上做到了应援尽援。(慈溪市府办)

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