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农村住户记账办法
农村住户记账不同于过去的小康记账,是为国家准确了解农户生产生活状况,制订农村经济发展政策服务的,不作为任何考核和收费的依据,并且严格为农户保密。望各调查户不必顾虑,实事求是进行登记。
一、记账标准
(一)基本标准
1、调查户亲自记账。要做到调查户亲自记账,随时发生随时登记,保证及时登记。记账确有困难的农户,辅助调查员可帮助其3至5天回忆登记一次。
2、账册完整规范。每一调查户均应建立现金收支和实物收支两本账。调查户的现金收支和实物收支活动,应由本户分别记入现金收支账和实物收支账。两账缺一不可,且不能混记。
3、栏目登记齐全。现金收支账包括日期、摘要、编码、计量单位、数量、折标准数量、现金收入、现金支出、备注、合计栏目;实物收支账包括日期、摘要、编码、计量单位、收入数量、折标准数量、支出数量、折标准数量、备注等栏目。这些栏目中除编码、折标准数量栏由县统计调查人员或辅助调查员填写外,其它栏目均由调查户填写。
4、账面干净、整洁,字迹清楚,使用钢笔或园珠笔记账。
5、账目不能随意涂改。调查户若发现账页登记有误,应及时更正;县农调队在进行账页处理时发现账页登记有误,应由辅助调查员向调查户核实后再做更正。
6、期末审核账页。辅助调查员在年末、季末,要对调查户登记的账页进行全面审核,发现漏记及时补上,错记立即更正,混记按品种分开,栏目不全补填,非公制单位的数量按公制折算后填写在折标准数量栏等。
(二)现金收支日记账标准及记账方法
1、现金收支日记账标准
(1)现金收支活动要按发生的时间顺序逐项登记(流水账),做到发生一笔登记一笔,当天发生当天登记,以防漏记。
(2)不同类的现金收支活动要分别记入相应栏目,不能混记。要尽可能详细地按出售或购买产品的具体名称分别登记,不能出现“买菜”、“卖粮食”等含义不清的摘要,应写清购买、出售产品的具体名称。
(3)遇到赊购赊销时,暂不记账,到实际现金收支活动发生时,再登记入账。
(4)摘要清晰明了。①交电费应写清照明用电、生产用电;②买药应写清人用、畜用。③买肉应写清猪肉、牛肉或羊肉等。④亲友赠送应写明城乡之间、农村内部。⑤加工粮食注明人用、役畜用或猪、鸡等牧业用;⑥买药注明人用还是畜用;⑦买菜要分品种记,写清楚蔬菜具体品种名称;⑧买建材包括:水泥、木材、沙石、砖瓦、玻璃等,应注明是用于新建、维修生产用房还是生活用房。
(5)要保持现金收支平衡,不许出现现金支出大于收入加现金结存现象。注意:借入款、取存款、别人还款均应作为收入记账,反之作为现金支出记账。
2、记账方法
(1)序号:其作用主要是为了便于记录审核,是每页账页的记账笔数和顺序号。(2)日期:按照现金收支实际发生的日期填写。
(3)摘要:非常重要的栏目,是对收入来源、支出去向的一个说明,它是农村住户调查分类整理、编码的依据。摘要栏填写的详细与否对编制年报、季报,分析现金收入结构变化起着重要作用。因此应记清楚各项现金收支的来源、支出的用途和去向。(4)编码:由县农调人员按国家下发的编码手册统一填写。
(5)单位、数量:用于填写伴随现金收支而发生的实际单位和数量,调查户记账时可根据习惯使用公制或市制,但单位和数量要统一。如购买白菜20市斤,应分别在“单位栏”填“市斤”,“数量栏”填“20”,或填“公斤”和“10”。(6)计量单位:以公制填写,重量单位为“公斤(或千克)”,长度单位为“米”,体积单位为“立方米”,面积单位除经营耕地、山地、水面面积以及播种面积为“市亩”以外,其余为平方米。部分品种计量单位可任选(以编码手册上计量单位为准)。
(7)标准数量:本栏不是必填的,只有在调查户未按公制填写数量时,由县农调人员将非标准数量按公制单位折算成标准数量。
(8)现金收入和现金支出:填写现金收入和支出的实际金额,按万、千、百、十、元、分准确填写,没有角、分的要补零。
(9)备注:调查员或调查户对各项现金收支项目需要特殊说明的情况可以记入此栏。如出售整头猪,或整只羊应将折肉的数量记在备注栏中。
(10)合计:为提高录入质量,审核录入数据与原始账页的数据是否相符而设置的。要求将每页的标准数量、收入、支出三项指标进行手工加总,本栏由调查员填写。
(三)实物收支账标准及记账方法
1、实物收支账标准
(1)实物收支账只登记实物收支情况,涉及到现金收支活动的一律记入现金收支账,实物收支账不重复记录。
(2)农户实物收支情况,要按收支活动发生的时间顺序随时登记,不得漏记。(3)产品产量按收获期及时逐笔登记。
(4)粮食消费以加工代消费,加工多少消费就登记多少。
(5)频繁发生的零星消费,如自产蔬菜类,随时发生随时登记。
(6)亲友之间赠送实物,为避免重复计算,只记城乡之间互相赠送的实物,农村内部互相赠送的实物,按谁支出谁消费的原则登记,即调查户赠送给农村内部亲友的实物,应记入本户的实物消费中。
2、记账方法
(1)序号:按发生账目的自然笔数填写。
(2)日期:按照实物收支实际发生的日期填写。
(3)摘要:按收入或支出的来源或去向认真填写。摘要栏写清是生产品种(产量)或消费品种(包括人用和生产用)。
(4)编码:由县农调队人员按国家下发的编码手册统一填写。(5)计量单位:以公制填写。
(6)收入数量:由调查户按习惯填写。本户家庭经营中农、林、牧及各业实际生产的各种产品,生产什么登记什么,收入要按季节发生随时记账。
(7)折标准数量:按公制单位计算的数量。如果调查户填写的数量没有按公制要求,应由调查员按公制折算成“标准数量”计入实物收支台账。
(8)支出数量:由调查户按习惯填写。本户所有自产自用的物品,随时发生随时记。(9)备注:是对前几栏记不全的实物账的一种补充和注明,如调查户生产一头猪,在数量栏中记入头数的同时,应在备注栏注明折公斤数,另外农村外亲友赠送的实物,数量栏中记明物品数量的同时,备注栏应记明实物折价金额。举例:
1、家里喂了二头猪,卖了一头,吃了一头,怎样记账呢?二头猪在实物账收入数量栏全记,首先,登记两头猪的产量,然后在实物支出栏登记自食一头,在现金账登记出售一头,共计三笔账。如果不出售只自食一头,就登记产量一头、自食消费一头,共二笔账。
2、登记蔬菜生产量、出售量和自食量,什么季节生产什么蔬菜就登记什么蔬菜,每种蔬菜登记一笔产量、登记一笔自食量,出售了还要在现金账上登记一笔出售量和现金收入,共三笔账。
3、支出数量是指消费的自产的品种。记住:以加工代消费,加工多少消费就登记多少,秋白菜积酸菜可记入一次消费白菜。而夏秋两季零星消费蔬菜、水果随时发生随时记(生产出来,再消费出去即可),蛋类也是如此。
4、人吃粮食、生产用种子、役畜吃饲料粮、其它牧业用粮如猪、羊、鸡、鸭、鹅等用饲料粮,要分别写清品种及数量。
5、注意粮食收支平衡,不能出现负数,产量要与耕地数量吻合,要注意自产自用的种籽、饲料等应按季节登记。
6、农户如果饲养鸡、鸭、鹅,应有蛋产量,这些蛋如果自己消费了,登记实物支出数量,如果出售了登记现金收支账,(产量=出售量+消费量+结余)。
7、生产的粮食、蔬菜、水果及自宰的生猪等要准确登记,注意产量和出售量、自用量的平衡关系,不能出现负数。如:生产了20公斤黄瓜,却自食了25公斤。生产什么农作物,就消费什么农作物,品种要对应。如生产的是芹菜,实物消费却登记为菠菜。
8、得到的退耕还林还草补贴粮食应登记一笔实物收入,消费时如实登记数量和品种。
二、记账应注意的问题
1、账目登记和结转时间:每个月份账目登记时间均为上月26日至当月25日。
2、期末指标应为期末入户调查数:期末时将调查户家中实有的手存现金、存款、债券、股票等期末金融资产余额,银行信用社贷款、乡村集体组织企业借款、个人借款等期末债务余额,粮食结存总量及分品种结存数量记录在现金账的最后。如果出现奇异数据,要进一步核实。
3、特别注意几种现金、实物收支的登记方法:
(1)外出打工:要登记在外的全部收入,不能只登记寄回和带回的现金,应将在外吃饭、乘车、打电话、买烟酒服装等生活消费支出分项登记齐全。
(2)家庭工业:产品产量和出售量要登记生产的全部产品(含原材料).,同时分别登记原材料支出、燃料、动力、包装、运输、雇工、工商管理、卫生防疫、国税、地税等费用。来料加工的记全部毛收入,同时分项登记上述费用。
(3)交通运输:登记毛收入,同时分项登记燃料、零件、修理费、养路费、营运费、办(换).证费、年检费、过桥费、工商管理费、国地税等费用。
(4)商业:收入登记进销差价(毛收入).,同时分项登记包装物、运费、卫生防疫、电费、工商管理、雇工、国地税等费用。
(5)餐饮:收入登记全部营业收入(含原材料).,同时登记购买原材料、燃料、电费、卫生防疫、工商管理、税款、雇工等费用。记法基本同工业。
(6)服务:登记毛收入,同时分项登记小工具、燃料、电费、工商管理、税款、雇工、卫生防疫等费用。记法基本同商业。(7)卫生:记法同商业.。
(8)以物换物:记入实物账。一笔把所用的粮食记为其他生活用粮,一笔将换来的实物登记为相应的实物消费。
4、注意现金账与实物账之间的逻辑关系
除一次性生产收获多次出售和消费的粮食外,在现金账登记出售和实物账登记消费的同时,要在实物账登记生产的产品产量。5.摘要栏登记的要尽可能详尽
要写明支出和收入项目的具体情况。打工要写明具体地点和工种,买东西要写商品的具体名称等。