门店信息员作业规范0803由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“开闭店作业规范”。
门店信息员作业规范
1、电脑资料的输入必须准确无误,录入差错造成损失,由当事人善后并承担责
任;
2、所有录入资料(变价单、订单、入库单、退货单、调拨单等)必须由录入员
签字以示标记,承担行为责任。商品订货单必须见到理货员、课长、供应商三方签字及供应商手工填写商品生产日期、进价后,方可进行入库操作;
3、遇有资料信息与价格信息不符时严禁擅自录入,必须得到请示,后更正方可录入(如价格、品名等不符)。如遇进价高于电脑价,请先询问供应商价是否填错价,如不是请其沟通业务人员到总部调价后,方能入库。如遇供应商所填进价小于电脑进价差异大时,应询问供应商是否为特价商品,经供应商确认后,按其所填特供价入库,如不是让其填入正确进价。
4、如遇外地供应商前来打单,应优先为其办理,不能马上办理的,向其说明情
况,注意态度和文明用语;
5、服务:
1、服务态度:文明、礼貌、热情
2、服务表现:留言登记、周到
服务;
6、定期按照规定的时间将各类单据转至结算部;
7、录入人员严禁私自更改电脑里数据、信息资料;
8、信息资料更正后须立即通知有关人员(如价格变动须通知柜组人员及时更换
标签,标签更换要求在价格变更后15分钟内完成,否则认定为责任事故,对店长、课长和信息员进行责任处罚)
9、每晚按照规定准时准确向领导发送销售短信;
10、负责为店长提供各种电脑信息报表。
11、负责商品变价作业、调拨作业、报损作业的电脑录入;
12、负责盘点设置、数据录入、盘点赢亏分析及库存调整;
13、负责微机室的耗材领用、发放及色带的安装,常用信息设备简单故障的排除;
14、微机系统保密:非本店工作人员无总经理及店长批准,严禁入内,禁止向任
何人透漏微机系统的机密;商品进、销、存及供货商资料的保密:有以上信息的废纸必须碎化处理,不准向任何人透漏以上信息。公司工作制度、工作流程、工作标准、机构设置的保密:以上均属公司机密,严禁向公司外任何人透漏。若有违反,视情况予以严厉处罚。
15、条码秤每周维护一次,打印机每月每台必须检修一次,前后台设备每周系统
检修一遍;由门店行政主管监督执行,总部信息予以技术培训和支持。