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以件为单位的档案整理有哪六个步骤
以件为单位的档案整理方法有六个步骤：1.装订、2、分类、3、排列、4、编号、5、编目、6、装盒。
简述以件为单位的档案整理方法
以件为单位的档案整理方法，首先对每份文件进行装订。装订时，要注意正本在前，定稿（或附件）在后，原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后，复文在前，来文（或去文）在后；不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，其他文字文本在后。对永久、长期保管的档案必须去掉金属物。对于已装订成册不便拆钉的刊物、书籍，可不拆钉重装。
第二步，对归档文件进行分类。我们公司文档是依照照电力工业企业档案分类表（0-5大类）来分类，按年度-问题-保管期限进行分类，例如：计划经营部的文档按2011-经营管理-永久（长期、短期）进行分类。
第三部，对归档文件进行排列。归档文件的排列在统一保管期限下进行，统一保管期限的文件，按事由结合时间重要程度进行排列。会议文件、统计报表等成套性的文件可以集中排列。
第四步，编号。对归档文件依分类方案和排列的顺序进行逐件编号，并以归档章的形式在归档文件上注明。
第五步，编目。对已进行了装订、分类、排列和编号的归档文件编制卷内目录。
第六步，装盒。将已进行了装订、分类、排列和编号的归档文件，按编制好的卷内目录顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、背脊及备考表。
《以件为单位的档案整理有哪六个步骤》掌握这六点就够了。
《简述以件为单位的档案整理方法》是日常我们归档要做的，是大家很熟悉的，只是总结了一下而已，供参考。
奥特
2012-06-20
