西城区总工会信息化建设项目需求书由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“工会信息化需求建设”。
西城区总工会信息化建设项目需求书
一、项目概况
西城区总工会有直属基层工会组织68个，全区基层工会、分会3922个，其中：国有及国有控股企业分会85个，集体及集体控股企业分会31个，事业单位分会195个，非公有制企业工会及分会3611个。职工80351名，其中：会员71134名。专、兼职工会工作人员3952名，其中：专职工会工作人员129名。
目前，我区工会组织面向职工、会员的服务管理工作绝大部分停留在手工层面，经常出现重复性工作，且各类信息数据缺乏准确性、及时性、完整性，严重影响了工作效率和服务质量。
为使区总工会与各级工会组织、职工会员、企业及其他相关部门间实现信息数据即时互通，促进资源共享，提高工作效率，增强工会组织服务能力，特启动西城区总工会信息化建设项目。
二、项目功能
西城区总工会信息化建设项目要开发对内、对外及区属单位之间等三方面的信息即时更新与交流互动功能，初步实现以7个街道工会工委、区直属机关工会工委和60个区总工会直属的机关企事业基层工会为支撑的数据信息交互办公自动化管理。具体如下：
（一）对内实现电子化办公，突破内部的横向和纵向壁垒，加强各部门之间的联系，提高机关内部的管理决策和运行效率。
建设内部应用系统，主要是建立内部应用系统数据库，实现文书档案的电子化管理，区总工会机关干部人事电子化管理，工会资产的电子化管理等自动化应用管理系统。具体完成：
1、发文管理：自定义公文模板、自定义公文流程、版本控制、全文批注、手写签名、数字签章。拟稿、审签、初审、复审、签发、印发、存档、查询等。
2、收文管理：来文登记、主办批阅、拟办、催办、督办、上报、中转、转发、部门拟办、领导审核、承办单位办理、归档、相关单位查询公文等。
3、工作计划管理：提供撰写工作日程计划和安排，领导的日程
可以由指定人员填写，按权限修改、审定，设置方便的提醒功能和查询功能，可按设定的时间提前提醒，按设定的时间进行查询。
4、工会资产管理，即对工会固定资产管理、低值易耗品管理等的自动化管理：资产类别、资产基本信息、资产购置申请、调拨申请、科室审批、办公室、财务及主席审核、办公室采购、财务记账、交付使用以及资产的报废申请、报损申请、资产的清查盘点等过程的自动化管理。
5、信息简报管理：完成从信息上报到信息整理以及信息采用和
查询统计全过程的自动化管理。
（二）利用信息化、网络化等技术手段，建立工会组织工作数据库，共享企业信息数据信息；初步完成与基层工会、区直属单位的文
档信息、数据信息的共享；完成与基层工会数据信息的上传下达和即时共享；实现工会组织日常办公的自动化管理。具体完成：
1、工会基本信息：对全区工会组织信息录入登记和更新维护的统一管理。
2、工会会员管理：包括入会管理、会籍管理。职工申请入会，工会组长签字、基层工会委员会批准、记录会员信息，发放会员证，并通知申请人何时起交纳会费。会员会籍管理：会员的会籍是指申请入会的人被批准入会后所取得的会员资格或身份。会籍管理主要包括会员档案管理、会员证管理、会员的组织关系管理和会员的会籍处理等项工作。
3、工会干部管理：主要包括干部培训信息的登记、任免、调动、奖惩等信息。（1）干部基本信息：干部基本信息是对干部信息进行注册登记、管理和维护。（2）干部培训登记：培训管理是对干部参加培训结果信息的记录。（3）干部调动： 职务调动是干部的职务发生变化时，在系统里所做的处理。（4）干部奖惩：干部奖惩是对干部平时所受的奖励和惩罚的记录。（5）干部离职：干部离职是由于个人原因或公司原因，与公司解除劳动关系，在系统中所做的处理，以及相关手续。
（6）干部退休：干部退休是干部工作到一定年限，达到国家规定的退休条件，而与工作单位解除劳动关系，在系统中所做的处理。
（三）联通7个街道工会、区直机关工会和60个区总工会直属
机关、企事业基层工会；实现数据信息的跨部门共享，使工会各级组织之间，工会组织与区各有关部门之间，工会组织与企事业及其他社会组织之间，工会组织与职工会员之间、工会组织与社会公众之间能够更方便的传递数据，公开会务，提升工会形象，促进党和政府形象的提升。
三、项目目标
建立以区总工会为核心，7个街道工作委员会、区直机关工会工作委员会和区总直属系统工会为支撑的网络系统，构建与工会服务体系相适应的自动化信息管理系统。通过该信息化项目建设，使区总工会能够及时、准确、全面地掌握全区各级各类工会组织情况、工会干部情况、工会会员情况以及全区企事业组织和其他社会组织及其职工的基本情况，减少重复性劳动，增强数据信息的准确性和完整性。同时，使区总工会的文件、通知、要求及其他相关信息可以快速地通过网络下发到每一个直属基层工会的系统中，使总工会的服务与管理更具人性化。
四、新增硬件
