学生社团联合会社团活动开展流程[1]由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“社团开展活动的流程”。
一、怀化学院学生社团活动申请活动策划阶段:
各社团开展活动应在活动前按策划执行部下达的材料规范写好活动策划书。活动策划书应遵循真实、详细、合理及信息完整的原则,并按照相应的活动等级按时上交。其中小型、中型活动提前5天以上;大型活动提前15天以上上交。所策划的活动必须符合本社团性质,任何巧借其他目的伪报活动、活动策划书必备信息缺失、组织安排不当和内容前后矛盾的行为,学社联策划执行部将一律予以退回。
二、策划书审核阶段:
活动申请社团在写好策划书后应将策划书电子版发至策划执行部邮箱(syxyxslchzx@163.com),策划执行部会在一天以内进行审核并给予答复,策划书合格者方可打印上交,不合格者必须进行修改重做,直至合格为止。活动策划书、申请表由学社联策划执行部在每周周一统一递交院团委进行申报,申报通过后每周周二中午到学社联办公室领取。
三、活动申请阶段:
经策划执行部审核通过后的社团应携活动策划书及活动申请表以及财务预算表进行活动申请。其中,策划书需一式两份,一份上交学社联策划执行部,一份上交院团委。活动申请表一式三份,其中一份上交院团委,一份上交学社联策划执行部,一份由社团自留。具体申请程序:
①首先是社团指导单位进行签字盖章。②其次是学社联策划执行部进行签字。③再到院团委进行签字盖章。
④最后到保卫处或其他活动相关部门签字盖章。
四、活动开展阶段:
预开展活动社团应在活动开展前1~2天做好各项通知工作,保证会员等各方人员准时到场,并提前联系学社联策划执行部、监察部等相关部门进行监查。
五、活动总结阶段:
各社团应在活动开展结束后3天以内上交详细的活动总结,并做好活动成果展、后期宣传等工作。注意事项:
1、策划书必须严格按材料规范进行书写设计。
2、活动申请必须按流程先后进行申请,活动申请通过后才能进行宣传,以及拉赞助等活动,任何不按次顺序进行申请的行为,活动申请将不能通过。
3、不论大型活动、小型活动或常规活动,都必须经完整活动申请后方可开展宣传、报名等工作,严禁用邵阳学院某个协会的名义私自开展活动,发现违规开展活动,一次记过(月度考核扣10分),二次撤销会长,三次取缔协会,造成严重恶劣影响的直接取缔协会。
4、活动开展期间必须有学社联策划执行部、监察部人员的参与。
5、所有大型、跨社团、跨系、跨校区的活动集中在每年的社团文化月进行,社团平时只能举办针对协会内部会员的社团内部活动及社团常规活动。
6、按照怀化学院《学生守则》上的规定,学社联无权审批出校门的活动,请大家不要再申请策划出校门的活动。
学生社团联合会 二O一一年十月