元旦车展总计报告小菜_元旦活动经费申请报告

其他范文 时间:2020-02-28 07:58:08 收藏本文下载本文
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元旦车展总结报告

现在是2012年1月5号,刚刚结束了元旦车展的事情,剩下一些后续的整理工作。

花了将近一天的时候大致整理好活动的费用清单,包括车商的、电视台的、施工单位的。其实做任何一件事情都不是那么容易,小到对场地尺寸的测量和规划、大到整体方案的把握和沟通,哪怕是车展结束之后的后续跟踪问题,做过了这些事,我想说除了细心还需要更细心。

很庆幸我们这个团队能顺利的完成这次车展,现场的观众是我们最大的安慰。是的,活动是很顺利的结束了,尽管途中遇到种种问题,无论是活动前期策划、途中准备、还是后期实施,都有些水深火热的感觉,但是在这么多的挫折中也看到了我们所有同事的团结和负责。

关于前期策划问题,总觉得有些跟不上脚步,主要是沟通有些不及时,也可以说信息传达不到位和位置不明了导致工作开始脱节。接手这次车展大概的时间是9月中旬,说起来时间真是很长,刚开始觉得有这么充分的时间做准备觉得很欣慰和自信,也想借鉴五一的教训好好安排这次的活动。规划着多少时间写方案,多少时间沟通,多长时间订方案,多长时间招商以及设计和物料准备。然而很多时候计划都赶不上变化,也没习惯按照原来的计划做事。其实很多时候对于公司和员工来说都是相互矛盾的,角度不同,思想也就有差异,对我们来说想把事情做好是我们做每件事情的出发点,每接手一次活动其实心里都有所准备。花了精力去思考和准备的东西当然也不愿意没任何预兆的被调动或者取消,次数多了,信心和意志相对也就下降了。对于公司整体发展来说,通过一次活动能全面锻炼每个员工是最好不过了,但是似乎状况都不是很好。我觉得考验和发展其实不需要个别挑出或者个别主导,很多时候在正常的工作性质体系上通过合理的分配也能看出团队以及个人的优劣。一个团队的优秀与否并不完全取决于领导的好坏,通过简单的小事也能体现参与的每个人。所以是否矛盾、如何解决就看用什么样心态和做事方式。愉悦的环境和轻松工作气氛才是最重要的,这里说的轻松当然不指无所事事,而是拥有清晰明了的分工和沟通的默契行。

说到沟通及时,我觉得并不单单指我们汇报工作,更多时候客户更愿意直接与领导们谈论,然而却没有进一步分配下来,也就造成事情没做好的根本原因,比如新闻发布会上的事情。

如果能安排原来的计划一直进行下去的话,应该来说车展会更顺利,对于客户和自己的工作都能更加满意。应提早与车商、电视台、施工单位做各方面的沟通和确认是成功举办车展的基础,并明列每个项目工作进度表和需注意,制作车展分工表,不但能为后期的执行工作大大减轻了难度,而且更精细。同时前期的准备工作需提早一个月。与车商方面需注意:

1、向销售人员获取车商信息(负责人和联系电话)。

2、及时、主动向各家车商做好联系工作,取得设计素材。

3、提早半个月向客户定稿,剩余的时间安排临时更改。

4、制作车展预算表格,通过预算向客户进一步介绍车展展位布置概况。针对价格已经展位布置的问题应提早解决。与电视台需注意:

1、作为本次活动的承办方,在了解市场物料供应和客户要求的基础上应列出明细的物料项目以及价格表,然后针对不同材质、不同环境、不同时间段物料价格的上涨和下调做出分析、应用。

2、做好根据客户的要求做具体设计、采购、安装上的随即改动,学会灵活应用和沟通,客户的想法需要我们的引导。

3、提早一个月至少20天左右的时间与电视台做好物料价格数量的确认,为方便有足够的时候做准备。

4、要随时与电视台做好联系工作是服务好客户的基础,要第一时间知道方案的改变然后再具体分工细化。

5、应时常对车展展开讨论,对不合理之处做及时解决。与施工单位需注意:这也是本次车展最关键的问题

1、提早一个月确定合作施工单位,并与施工单位做好施工明细分析,留有充分的时间做临时变动做准备。

2、确定施工项目,确定合作费用。

3、对临时变动的事项应及时与之联系,并获取解决方式。

4、施工当天做现场跟踪。准备笔纸记录现场更改项目,及时与办公室人员联系,然后根据现场施工状况做调整,信息互换要及时。当然,上面所讲到的这些需注意项目更需要一个完整的团队来完成,包括策划联系、市场采购、设计人员、工程人员等。要有明确的分工。以目前状况来看,缺少的依旧是对工程熟练的人,这次车展也出现了很多因为公司内部人员对工程不熟悉,物料属性不懂而照成纰漏,这样一来就渐渐的从主动转换成被动,从被动演化成寸步难行,也照成了很多损失。

但是我相信,通过这次的活动,学到的确实不少,得到的也很多,也积累了更多的经验,虽然有很多挫折,有些辛苦。同时也看到了自己身上的不足之处,也懂得细心的重要性,更值得开心的是我在这个团结年轻的团队,那天我们说“我就不信我们几个还有做不好的事情”,说完信心满满!

期待我们的下一次车展,相信我们会发挥的更好!策划、设计部加油!

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