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其他类中涉外公证书及范例
一、概念及作用
涉外公证书是指公证机关根据当事人的申请，对含有涉外因素的公证事项，依法证明其真实性和合法性而出具的证明文书。随着改革开放的进一步深入，要求办理涉外公证的事项也越来越多，我国公证机关依法办理涉外公证业务，对保护申请人的合法权益，促进对外交流与发展，具有重要意义。
二、种类
目前，我国涉外公证涉及以下方面：（1）用于获得出境和入境手续。（2）用于去国外探亲、定居、谋职、留学、参加考试、领取有关费用等民间往来。（3）用于在境外设立办事机构，开展进口贸易、吸收外资、引进技术、向国外投标、承包工程等经济活动。（4）用于继承等民事法律事宜。（5）用于域外诉讼。
三、涉外公证书与国内公证书的区别
涉外公证是指国家公证机关对含有涉外因素的公证事项，依法证明其真实性、合法性的活动。涉外公证和国内公证是我国全部公证活动的两个组成部分。其共同之处是：都代表国家行使公证权并根据当事人的申请，依照法定程序，对法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性加以确认并予以证明，以保护当事人的合法权益。但与国内公证相比，又有以下不同之处。
1.申请公证的当事人不同
涉外公证的申请人除我国公民外，还有华侨、归侨、侨眷及外国人；而国内公证的申请人，只能是我国公民。
2.提出申请公证的地点不同
涉外公证既可以在我国境内提出申请，也可以在境外提出申请；而国内公证只能在我国境内提出申请。
3.公证文书发往使用的地域和效力不同
涉外公证文书主要发往国外或其他地区使用，其目的是在域外发生法律效力；国内公证书只在我国国内使用并发生法律效力。4.办理公证的程序有所不同
涉外公证一般要通过认证，并附有译文。5.保护的合法权益所受的法律约束不同
涉外公证所保护的合法权益，往往受所在国或地区的法律约束，有的甚至还要通过判决，才能得到保护，有的公证文书如不符合该国法律规定的，则被认为无效而退回；而国内公证不发生此类问题。
四、格式、内容及写作方法
涉外公证书的结构、内容与写法，与国内使用的公证书基本相同，也分为首部、正文和尾部三部分。但由于涉外公证书是发往域外使用的，也有其自身的特殊要求，主要是： 申请人必须填写《涉外公证申请表》。
必须使用我国语言文字。
一般应一事一证，但是，如果几项证明内容属于同一使用目的，可以把几份公证书装订在一起。
当事人的姓名要写准确。在译文本上，如果姓名有几种译法，应一一写明。不能在外国文件的外文正本上盖我国公证机关和公证员的印章。装订公证书时，在公证书后面要留待领事认证的空页。译文附在中文之后，如果是证明外文译本与中文正本要相符，应将译文排在公证机关的公证书之前。
送外交部领事司认证的公证文书必须装订好，切勿散着送去认证。
五、注意事项
认真审核申请人的相关证件和事实。
遵守我国法律，参照国际惯例，并考虑各国有关法律的不同规定。
【 范 文 】
1.证明继承权公证书
2.证明收养子女公证书（均见第一节范文示例）3.证明委托书公证书
公证书
（）××字第××号
兹证明×××、×××于××××年×月×日来到我处，在我的面前，在前面的委托书上签名（盖章）。
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日 4.明赠与公证书
公 证 书
兹证明×××于××××年×月×日来到我处，在我的面前，在前面的赠与书上签名（盖章）。中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日 5.证明合同公证书
公 证 书
（）××字第××号
兹证明××××（法人全称）的代表人×××与××××（法人全称）的代表人×××于××××年×月×日来到我处，在我的面前，签订前面的××××合同。
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日 6.证明出生公证书
第一式：
公 证 书
（）××字第××号
兹证明×××，男，（或女），于××××年×月×日在××省××市出生。×××的父亲是×××，×××的母亲是×××。
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日
第二式：
公 证 书
（）××字第××号
根据××市公安局××××年×月×日签发的户口簿记载，证明×××男，（或女），于××××年×月×日在××省××市××街×号出生。×××的父亲是×××，×××的母亲是×××。
中华人民共和国×省×市公证处 公证员（签名）
××××年×月×日 7.证明死亡公证书
公 证 书
（）××字第××号
兹证明×××，男，（或女），于××××年×月×日在××省××市出生。生前住××省××市××街×号，于××××年×月×日在××省××市（地点）因××（死因）死亡。中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日
8.证明生存公证书
公 证 书
（）××字第××号
兹证明×××，（男或女，于××××年×月×日在××省××市出生）尚健在，现住××省××市××街×号。
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日 9.证明学历公证书
公 证 书
（）××字第××号
兹证明×××，（男或女，于××××年×月×日出生）于××××年×月×日入××大学××系学习××专业，学制×年，于××××年×月毕业。
照片
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日 10.证明经历公证书
公 证 书
（）××字第××号
兹证明×××，（男或女，于××××年×月×日出生）于××××年×月至××××年×月在××省××市××中学任××教师，××××年月至××××年×月在××省××县中学任××教师。
照片
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日 11.证明职务公证书
公 证 书
（）××字第××号
兹证明×××（男或女，××××年×月×日出生），现但任××省××市××医院医师（如另有职称，还应写明）
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）××××年×月×日 12.证明在校学习公证书
公 证 书
（）××字第××号
兹证明×××，（男或女，于××××年×月×日出生）于××××年×月至××××年×月在××省××市××中学任××教师，××××年月至××××年×月在××省××县中学任××教师。
照片
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日 13.证明定居公证书
公 证 书
（）××字第××号
兹证明原旅居法国华侨×××，（又名×××，男或女，××××年×月×日出生），于××××年×月×日回国定居，现住××省××市××街××号。
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日 14.证明结婚公证书
公 证 书
（）××字第××号
兹证明×××，（男，××××年×月×日出生）与×××（女，××××年×月×日出生）于××××年×月×日在××省××市结婚。
中华人民共和国×省×市公证处
公证员（签名）
××××年×月×日 15.证明离婚公证书
公 证 书
（）××字第××号
兹证明×××，（男，××××年×月×日出生）与×××（女，××××年×月×日出生）于××××年×月×日在××省××市××××（婚姻登记机关名称）登记（或经人民法院判决）离婚。中华人民共和国×省×市公证处 公证员（签名）
××××年×月×日 16.证明未婚公证书
公 证 书
（）××字第××号
兹证明×××，（男或女，××××年×月×日出生）现在未婚。篇2：涉外公证书结构
和其他法律文书一样，涉外公证书的结构也是有首部、正文和尾部三个部分组成。第一、公证书首部（标题）的翻译。（heading）
公证书可译作“notarization”或“notarial certificate”，一般不应做改动。具体的，比如?毕业公证书?、?收养公证书?等可以译成?notarization of diploma?和?notarization of adoption?，也可以就直接译成“notarization”或“notarial certificate” 标题翻译过程中应特别注意以下四个问题： 1.标题字母必须全部大写（capitalize all letters）或大写标题中每个单词的第一个字母（capitalize the very first letter of each word）；但 2.标题中的冠词（articles）及少于5个字母的连词（conjunctions）、介词（prepositions）不应大写，除非位于句首； 3.标题中不用引号（quotation marks）及句号（periods）； 4.标题要在公证书上方中央位置（center top）；
受公证书类型限制，在公证书标题中一般不会出现象“between”这样长的连词或介词。
二、公证书正文的翻译（body）1.“兹证明”的翻译：我国公证书公证词多以“兹证明„„”开头，其英文翻译（english equivalent）应该是：“this is to certify that„” 2.公证词翻译应忠实于原文（conformity）。下面是一篇翻译不准确的译文，你能看出问题在哪里吗？ this is to certify that liu, who is male and was born on october 15, 1982, and zheng, who is female and was born on october 19, 1985, registered marriage on october 1,2008 at the registration office of civil affairs department, hangzhou city, zhejiang province.这篇译文的问题出在时态上面。“registered”一词为动词的过去式，登记结婚的事实表明的是过去发生的事情，而不能证明现在的婚姻状况。他们现在也许是离异（divorced）、或者分居（separate）等。这样便不能满足法言法语的周密性、准确性要求。因此，笔者认为将时态该为现在完成时态，以表达“一直持续到现在的状态”要妥一些。缺陷之二在于译文不够简洁。建议改为： this is to certify that liu(male, born on october 15, 1982)and zheng(female, born on october 19, 1985)have been married since on october 1, 2008 at the registration office of civil affairs department, hangzhou city, zhejiang province.还有，有的公证员在翻译诸如毕业证公证书时，将《毕业证》等按照中文的习惯在翻译中加上书名号，使人觉得十分滑稽。我们知道在英语中是没有书名号的，在严肃的公证文书翻译中出现这样的错误是很可笑的。正确的方法是将汉语中应该加书名号的部分斜写（italicized）、划下划线（underlined）或大写（capitalized）
三、涉外公证书的落款（close）
涉外公证书译文正下方须注明： 1.公证员（notary）姓名和签名（signature）或盖章（stamp）； 2.公证处名称及盖章； 3.“中华人民共和国”（the people?s republic of china）字样； 4.日期。日期的格式一般为月/日/年。
此外，在出国留学经济担保（affidavit of financial support）中通常有担保人（financial sponsor）如下誓词： i certify that i will provide tuition fees, living expenses for my son lee during his stay in the united states.if he requires any further monetary aistance, i will provide this as well.有时，公证机关还对材料的译本的真实性和可靠性予以公证，即“翻译件与原件一致公证”（notarization of the conformity of translated copy and the original）。最后一点，在涉及“毕业证书公证”时，最后一句通常是：“原件上的校长某某某和毕业学校某某大学之印签均属实”。周帮友老师的实用英语应用文大全中将“属实”二字译为“genuine”。笔者认为通译该是“authentic”。因为“authentic”一词在法律英语中常用。比如：“作准证书”是“authentic instrument”，“作准文件”是“authentic document”。《麦克米伦字典》中将“authentic”一词解释为：“being what it purports to be”，并且给出了一个搭配例子即：“an authentic document”；而且，还有的书中，将“公证书”译为：“authentic deed”或“authentic act”。由此可见，用“authentic”一词更准确一些，更与公证书语言靠近一些。现将上面一句汉语译出以供参考：“both the signature of president xxx and the stamp of the graduation school yyy university are found to be authentic.篇3：亲属关系公证书样本
亲属关系公证书样本
亲属关系公证书(亲属关系证明)亲属关系公证是指有涉外业务权公证处，根据当事人的申请，依法法定程序证明申请人与关系人之间亲属关系的真实性、合法性的活动。亲属关系公证书，主要用于出入境签证，我国公民到国外定居、探亲、留学、继承遗产、申请减免税收、申请劳工伤亡赔偿、领取抚恤金等事项。
亲属关系公证书(亲属关系证明书)申请探亲签证的时候，需要提供与国外亲友的关系证明；
带未成年人（18周岁以下）出国，需要提供与未成年人的关系证明；
一般都须向领事馆提供亲属关系公证书,而且某些国家的领事馆还需要外事、领事馆办认证。亲属关系公证由当事人住所地的公证处管辖，公证的主要内容是，证明申请人与关系人是直系亲属、旁系亲属或姻亲关系，只要符合我国民事法律规定的亲属范围，均可给予公证证明，如当事人要求办理表兄弟姐妹公证，只要能查证属实，就可以办理公证。
以申请人为主的材料，包括：身份证、出生证、户口簿等身份证明材料。
被证明的是域外亲属的，应提供身份证、回乡（港）证、台胞证（或护照）的复印件以及有关往来书信等；
办理步骤： 1.把相关证件带上，去户口所在地的派出所开一个关系证明，证明应详细列明申请人与同行人员或者国外的关系人的姓名、性别、出生年月日、现在住址以及与他们之间是何种亲属关系等。
2.去派出所开好证明以后，带齐你的资料，户口本，两寸照片蓝底的，去公证处公证，公证很简单就填表。
【亲属关系公证书】样本，此公证书需由公证处开具，此文件只是展示内容样本。
亲属关系公证书
公证书的编号（以事实情况而定）
申请人：孩子的名字（****），性别（男/女），出生年月日，现住址。关系人：父亲名字，性别（男），出生年月日，现住址。
兹证明申请人（小孩子的名字）是关系人（父亲、母亲的名字）的儿子/女儿。中华人民共和国（具体哪个市哪个区的公证处）
公证员名字
具体日期
（公证处盖章）
以下是公证书的英文样版： translation notarial certificate of kinship(no.)applicant:(child’s name), sex(male/female), date of birth.now residing addre: related party:(father’s name), male, date of birth.now residing addre:(mother’s name),female, date of birth.now residing addre: this is to certify that applicant(child’s name)is the(father’s name & mother’s name)son / daughter.notary public:(sealed)notary public office of ****** the people’s republic of china(sealed)date:篇4：涉外公证书写作
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1、未刑公证
公证书证词应当有当事人出生日期和现住址。现行的1992年公证书格式未有当事人现住内容，1993司法部司公函053号文件规定增加此项内容。未刑公证是当事人户籍所在地公证机构管辖，对于不在当地居住（异地或国外居住），其“现住”可改为“户籍地”。
2、亲属关系公证
根据司法部（2000）司律公函073号文件规定，公证书证词可以增加当事人“只有x个子女”内容。
亲属关系公证书内容有自然人的住址，对于不在户籍地居住的，可以打印现住址，也可以打印原住或者户籍地。
3、结婚公证
有两种格式，一是证明结婚证复印件的间接公证形式，二是采用实体的直接公证形式。对于直接公证形式，其证明的登记地点可写明“xx省xx市”，其“民政局”不必在写。对于在省、自治区民政厅婚姻登记机构办理结婚证的，可简写“xx省”。对于在我驻外使、领馆登记结婚的，根据司法部（95）司公函019号文件规定，可以受理，其证词表述为：在中华人民共和国驻xx大使馆（或中华人民共和国驻xx总领事馆或中华人民共和国驻xx领事馆）登记结婚。
4、证书公证
有些证书有“无xxx钢印无效”注释或者有些证书只有钢印，无公章，公证书证词必须证明其钢印属实。
5、存款公证
对证明《存款证明书》的公证，公证处可以根据当事人的要求将其对应的存单附在存款证明书，证词可不必说明。
6、证明国外文本签名公证
涉外公证有时需要公证处证明自然人在国外的文本上签名，对此只要该国外文本无反对共产党和社会主义内容，可以受理。其证词内容为：
兹证明xxx(男/女，xxxx年x月x日出生，现住辽宁省阜新市xx区xx街xx号）于xxxx年x月x日来到我处，在本公证员（和公证工作人员xxx）的面前，在前面的x文文本上签名（或签x文姓名xxx）。注：“x文”为外国语种。
7、两种语种的翻译公证
个别当事人申办公证要求公证处翻译两种以上译文，对此公证处可以满足其需要。需注意的是，两种语种不能同时装订在同一本公证书中，应当分别装订。即汉语公证书多打印一套，分别与对应的译文装订。
8、译文注意事项
有法律问题，上法律快车/retype/zoom/cd1bbe3214791711cc791728?pn=2&x=0&y=1275&raww=168&rawh=44&o=png_6_0_0_135_1148_126_36_892.979_1262.879&type=pic&aimh=44&md5sum=dc3ff99407d9c58e8ee84185cd203737&sign=c30ccfdc74&zoom=&png=8004-&jpg=0-0“ target=”_blank">点此查看
对于译文，尤其是机构名称、地名，有些是有专有名词，翻译公证书应当与其一致。如各大学名称，可参照其网站上的英文名称翻译。外国地名要求当事人提供其本国的西文名称，并音译出汉文，否则可能造成翻译后与其不一致。因韩国是接受双语（韩语、英语）译文的国家，并且韩国有使用汉字的情况，对于韩国使用的公证书，有韩国地址的，要求提供音译汉文，如果当事人要求公证书译英文，则需在韩文基础上提供英译文，不能在提供的音译汉文基础上译英文。
委 托 书
（须公证书原件2份）
委托人xxx,性别x,xxxx年xx月xx日出生，现住址： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,身份证号码xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 受托人xxx,性别x,xxxx年xx月xx日出生，现住址： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,身份证号码xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 我,xxx购买位于北京市xx区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx房屋一套(注：房屋坐落位置应与购房合同标注房屋坐落位置或产权证上标注房屋坐落位置一致)因本人工作繁忙，不能亲自办理购房贷款的相关事宜，现委托xxx 作为我的代理人，在北京住房公积金管理中心住房公积金贷款中心代我签订《借款合同》、《借款申请表》、《抵押（反担保）合同》、《收押协议》、《收押合同》、《调整利率通知单》、《抵押登记申请书》、《房屋未出租证明》、《授权委托书》、《房屋共有权人同意抵押的声明》、《还款账户确认书》、《电话委托服务协议》、《交接单》、《首付款收据》、《房价款收据》、《存量房买卖合同》、《尚未办理商业贷款的声明》、《证明书》、《划款协议》、《存量房交易结算资金划转协议》、《存量房交易结算资金自行划转声明》、《房屋抵押贷款合同（抵押登记专用）》等公积金贷款所需文件、单据。受托人代我签订的上述文件我均承认，我承担由此产生的一切法律后果。
