行政干事(文秘)职责_行政文秘工作职责

其他范文 时间:2020-02-28 07:52:10 收藏本文下载本文
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公司行政干事职责

1、班组每天日安全生产巡视检查记录的收缴保存(每月);

2、安全生产联查、记录、整改通知单下发,整改结果复查资料的整理保存(每月);

3、对新应聘职工公司安全生产级教育,考试,阅卷,填制登记表;收缴保存部门、班组级安全教育,考试结果,建立职工安全档案(随时);

4、新应聘职工宿舍、更衣箱的安排、考勤卡(饭卡)发放(随时);

5、填制公司安全生产台账(随时);

6、联系特种作业人员、安全管理人员培训(每年)

7、公司有关会议记录、文件的起草、印发(随时);

8、对本单位、上级部门文件、资料(含各项合同)的保管(每天)、整理归档(每年3月份);

9、固定资产投资备案证(注:未在管理部)、组织机构代码证、法人营业执照、叉车、储气罐、排污证的办理和年检(每年);

10、商标、土地、房产、公司变更登记注册(有时);

11、擦地车的维修保养(随时);

12、每月7日前向管理部报水费、电费、固定电话费等用款计划;

13、水、电费的上交,燃油卡充值(每月);

14、巡视检查宿舍、车间安全用电、安全生产情况,做好记录,发现问题及时处理(每周一、五)。

15、参加职工遵守劳动纪律情况监督检查(随时);

16、新职工招聘(随时)。

17、厂房、办公楼、太阳能设施维修;

18、地热空调使用管理;

19、网络、电话、摄像头的日常维护;

20、磨屑液无害化、费油管理;

21、参与组织职工活动(节假日前);

22、部门职工考勤(每天)、全公司职工刷卡统计表(每月);

23、上报部门劳保、办公用品计划(每月)

24、参与组织职工体检、旅游(每年)

25、领导临时交办的任务。

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