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编号:TD-LR-001
版本号:A
修改号:01
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顶海电子公司在职奖管理办法
第一章
总 则
【目的】
第一条 为建立起以强化责任结果为导向的价值评价体系,不断激励员工提高绩效,留住优秀人才,增强公司的核心竞争力。
第二条 在公司季度周期实现盈利的情况下,执行按季度周期发放在职奖金政策。第三条 奖金发放水平,直接和公司业绩和员工本人绩效挂钩,充分体现价值分配的公平、公正和科学。
【适用范围】
本制度适用于除营销体系之外的所有部门员工。营销体系人员另行制定《营销体系员工激励制度》。
第四条 试用期员工,不参与在职奖金考评发放。第五条 合同期届满,不再续约的情况
1、员工本人不再与公司续签劳动合同者,不再享受在职奖金政策且未执行部分的在职奖金自动取消。
2、公司不再与之续签劳动合同者,不再享受在职奖金政策且未执行部分的在职奖金自动取消。
第六条 离职人员情况
1、已经离职人员,不再享受在职奖金政策且未执行部分的在职奖金自动取消。
2、申请离职人员,申请离职日期在公司工资发放日期之前的,不再享受在职奖金政策且未执行部分的在职奖金自动取消。
第七条 由于外部宏观市场环境发生重大变化,致使公司对人力进行战略调整的,公司与员工解除劳动关系的,不再享受在职奖金政策但未执行部分的季度奖金予以结算。
第二章 指导思想
【原则】
编写:曹井彬、黄瑱
审核: 曹井彬
批准:武小波 编号:TD-LR-001
版本号:A
修改号:01
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第八条 责任结果导向原则:工作态度和工作能力达成岗位产出,并体现员工工作绩效状况。引导员工用正确的方法做正确的事,不断追求工作效果。
第九条 目标承诺原则:公司季度盈利,兑现在职奖金发放承诺。
第十条 阶段性原则:绩效目标按阶段进行层层分解,考核其阶段性目标的达成情况。第十一条 客观性原则:以日常管理中的观察、记录为基础,注意定量与定性相结 合,强调以数据和事实说话。
第三章 在职奖金项目管理细则
【定义】
第十二条 为激励员工的高绩效产出,以季度为周期发放的工资外的货币奖励政策。【发放原则】
第十三条 在职奖金发放以公司实现利润为原则,具体指标以财务部门出具的月出货指标达成为发放门槛。
第十四条 公司管理委员会在当季末制订次季度公司出货量考核指标,并分解到该季度具体月份,考核指标达成,公司兑现在职奖发放(附件一:公司季度出货目标责任书)。
1、公司管理委员会根据各种渠道获得的产业及行业资讯并结合公司订单及公司现状制订出次季度出货量考核目标,并分解到次季度各月份。
2、在职奖发放以财务出具的出货量考核数据为准,当季各月份加权平均出货量达到发放门槛的,公司兑现发放承诺。
【激励原则】
第十五条 季度出货考核目标100%达标,公司兑现(单月奖金额:5%*员工月工资* Tn)发放承诺。
【计算公式】
第十六条 员工季度奖金发放计算公式
1、员工当季季度奖金(Y)=员工月工资*P(奖金分配系数)*3*出勤率(Tn);
2、奖金分配系数
在出货量达成考核目标时:P=5%;
3、Tn=员工实际出勤天数/应出勤天数*100%。
编写:曹井彬、黄瑱
审核: 曹井彬
批准:武小波 编号:TD-LR-001
版本号:A
修改号:01
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第四章 在职奖操作程序
【基本程序】
第十七条 在职奖金核算时间
次季度首月20日前由财务部对上季度出货指标达成数据进行核实,并出具季度奖考核数据报告。
第十八条 在职奖金发放工作程序
当季在职奖金在次季度三个月内随工资发放,单月发放1/3。
【工作职责】
第十九条 职能部门共性职责:
季度期初,上级承接公司目标对下级进行目标分解落实,并进行工作过程督导,季度末收取反馈总结,并提交给上级主管,最后统一交至人力资源部备案。
在具体内容上,绩效考核目标包括以下三个方面:
1、工作目标:指员工从上级负责人分解的工作目标,当面对一项大的工作的时候可以列出阶段性工作目标;
2、关键工作:指员工为达到工作目标所必须做的工作,关键工作必须是明确和有时间限制的;
3、团队协作:指为达成工作目标和完成关键工作如何建立良好的团队来促进绩效目标达成。
第二十条 财务部职责:
1、每季度20日前,对上季度出货指标达成数据进行核实,确定在职奖金是否符合发放原则,并出具在职奖考核数据报告。
2、根据该管理办法,计算出公司员工上季在职奖金,报公司领导审批后发放。第二十一条 人力资源部职责
1、督导各职能部门落实工作目标的分解。
2、每季度收集并汇总各部门工作目标达成情况。
3、宣导和组织公司年度绩效考评工作的开展。
编写:曹井彬、黄瑱
审核: 曹井彬
批准:武小波 编号:TD-LR-001
版本号:A
修改号:01
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4、汇总绩效考评结果数据,调整及审核各季度及年度在职奖金分配方案。
第五章 考核信息来源
【考核信息】
第二十二条 考核信息来源。一般有以下几种:
1、绩效评价者提供的该员工的事实记录或证明材料。
2、员工的定期工作总结及日常关键行为记录材料。
3、部门经理与员工沟通过程中积累的与绩效有关的信息。
4、相关部门或同一团队成员提供的该员工在协作方面的反馈意见或证明材料。
第六章 年终考核结果及其应用
【考核结果】
第二十三条 考核结果包括综合评语和考核等级。考核与评价相结合。
【考核结果应用】
第二十四条 员工各季度工作目标达成情况及年终考核结果应用于年终在职奖金发放调整及次年度调薪。
第七章 附 则
【解释、修订和废止】
第二十五条 本制度的解释、修订和废止权归公司管理委员会。【生效日期】
第二十六条 本制度自二〇〇九年一月一日起开始生效。
附件:
附件一:公司季度出货目标责任书
编写:曹井彬、黄瑱
审核: 曹井彬
批准:武小波