社保所需文件_社保文件

其他范文 时间:2020-02-28 07:47:13 收藏本文下载本文
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办理参保人员增加

参保单位所提供的表格(一式两份)和相关材料的复印件均需加盖本单位公章或人事章(其它章不能用)

单位参加保险人员分两类,一类为从未参加过社会保险的人员(以下简称新参保人员),另一类为调入本单位时曾在北京市参加过社会保险的人员(以下简称转入人员)。

1.新参保人员增加

(1)办理所需材料(须加盖公章):

① 身份证复印件(本市城镇人员);

②户口薄首页和本人页复印件(本市农村户口、外埠城镇及外埠农村户口人员还需提供。如果四险和医疗一起办理时请按照上述要求提供一份)

因特殊情况无法提供户口薄首页和本人页复印件的,需在增加表中注明:“增加人员的缴费人员类别及相关信息已由单位核实无误,如有问题由单位负责”,并须加盖单位公章。

(2)填报报表:

《北京市社会保险参保人员增加表》

《北京市社会保险个人信息登记表》

2.办理转入人员增加

(1)办理所需材料:填写《北京市社会保险参保人员增加表》

3.办理时间:每月5日至25日

4.经办流程:单位网上取号后携带所填报表及相关资料到一层服务大厅收缴部窗口办理

医疗办理参保人员增加

(一)新参保人员增加

1、所需材料:

(1)从医疗报盘数据软件程序内录入信息后打印《参保人员个人信息采集表》(表三)此表必须粘照片(一寸免冠彩照);

(2)带装有导出信息的软盘U盘及一寸免冠彩照1张;

(3)《基本医疗保险参保人员增加表》

2、办理时间:每月5日至25日

3、经办流程:单位网上取号后携带所填报表及相关资料到一层服务大厅收缴部窗口办理

(二)转入人员增加

1、所需材料:(1)带装有导出信息的软盘或U盘及手册;

(2)《基本医疗保险参保人员增加表》

(3)基本医疗保险缴费工资基数核定表(表七)

2、办理时间:每月5日至25日

3、经办流程:单位网上取号后携带所填报表及相关资料到一层服务大厅收缴部窗口办理

开户:

1.要带着从地税局领取的《合肥市社会保险登记表》(两份都要带着)(从地税局领这个东西的时候要带着法人的身份证复印件、营业执照复印件、组织机构代码证复印件、经办人身份证复印件、开户许可证复印件,复印件上需要盖上公章)2.员工的身份证复印件1张

3.失业职工要提供《失业证》或者是《劳动和社会保险手册》的原件(没有失业职工就不需要提供了)

4.《录用人员登记备案花名册》一式二份(失业职工一式三份)5.《录用人员登记表》一份(每个员工1人1份,上面需要盖公司公章); 6.劳动合同书(每人一份就行了,不需要把几份全都带着)7.《劳动合同信息管理报表》、《单位信息》电子档

8.公司公章(如果所有纸质资料都已盖上公章,可带可不带,但以防对方有需要,带着保险一些)参保:

去政务新区的劳动及社会保险征缴中心二楼

一、备案所需资料

1.先到劳动局备案如:《录用人员登记备案花名册》

《录用人员登记表》。补办3个月以上(含3个月)的需要《原始工资表》(劳动局审核盖章后)到政务区申报。2.缴纳社保流程,劳动合同一份,员工一寸蓝底照片2张,(在十三号窗口办理员工的社保卡业务,拿卡当日需要交18元/卡,)

二、办理时间:

劳动局和社保局的业务办理时间是早上九点到晚上五点,周六周日及大型节假日休息;

三、员工的入职参保手续便已全部完成。公司在24日之前办理完参保手续,在次月月头可在“合肥市社会保险网上办事大厅”——”单位业务办理“入口进入,下载 “单位缴费通知单”及“单位应收明细”后,就能看出公司哪些人员已参保,并于当月开始缴纳保险费用。

合肥单位给新增加的员工办理社保要带哪些资料,各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。

一、需填报的表格及附报资料:

1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。

相关证件如下:

(1)企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件;

(2)中华人民共和国组织机构代码证;

(3)地税登记证;

(4)私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。

(5)事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。

(6)驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。

附报资料:新参保职工身分证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件)以上证件同时需要原件及复印件,到所在社保经办机构办理。

二、表格填报说明:

1、社会保险登记表

“税号”:税务登记证中“税字如***号”栏号码。“工商登记执照信息”:需经工商登记、领取工商执照的单位(如各类企业)填写此栏,不填“批准成立信息”栏。

“批准成立信息”:不经工商登记设立的单位(如:机关、事业、社会团体等)填写此栏,不填“工商登记执照信息”栏。

“缴费单位专管员”:填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人,其所在部门及联系电话。

“单位类型”、“隶属关系”:根据参保单位的单位类型及隶属关系,对照表下方“说明”中所对应的代码填报。

“开户银行”:须填报开户银行清算行号。

2、在职职工增减异动明细表:

“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户(身份证号)”:均要严格按身份证中信息填写。

“个人编号” :“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号,填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏,其个人编号待录入微机产生。

(1)“新增” :原未参保人员,属新增类型,已参保人员不可按新增办理。

(2)“续保” :原参加过社保,已停保或转到流动窗口投保,现续接到新单位投保的,属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。

(3)“转入” :此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。

(4)“市外转入” :此类人员需在单位开户手续办理完毕后,由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。

“月缴费工资” :应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员,按实际发放的月工资总额填报

企业和个人缴费比例表:

险 种 国有、集体企业 三资、私营企业 外来务工人员

单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳

养老保险 22% 7% 20% 7% 13% 7%

注:每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理

带录用人员登记备案花名册(一式两份)(纸质),录用人员登记表(一式一份)(纸质);带电子版的劳动合同信息报表(上合肥市劳动保障网下载中心就业用工栏下载)到你所在区的管委会备案;;然后带职工社会保险增加花名册(一式两份)和已备案的花名册到政务区那边的社保中心办理增加(减少)人员社保,如果是人员首次参保,还需带身份证复印机和一寸照片办理社保卡,办社保卡也是在社保中心,一般是在政务区社保中心二楼13号窗口,我是最近才去办理的。

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