安徽省机关档案工作目标管理考评内容及评价标准_安徽省档案管理规定

其他范文 时间:2020-02-25 18:47:58 收藏本文下载本文
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安徽省机关档案工作目标管理考评内容及评价标准

一、设施设备(11条、19分)

1、有适应档案保管和利用需要的用房,做到了档案库房,调阅室和档案人员办公室“三分开”,4分。

※调阅室和档案人员办公室合用,酌情扣分。

2、设置了计算机、复印机等技术用房,1分。

※无技术用房,酌情扣分

3、设置了永久的荣誉实物档案陈列室,1分。

※无荣誉档案陈列室,酌情扣分

4、有适应档案管理需要的整齐的档案、资料橱、柜、架,4分。

※有电子档案,无防磁柜,酌情扣分

5、档案库房使用了温、温度测量仪(0.3)和去湿机(0.7)、空调器(1)等温、湿度测控设备,2分。

6、档案库房安装了防盗门、防盗窗栏(0.5),配备了适用于档案库房的消防器材(0.5),1分。

7、档案库房配置了防光窗帘(0.2),严密了门窗(0.3),使用了除尘器(0.5),1分。

8、配置了照相机(0.2)、录音机(0.3)、录放像机(0.5),1分。

9、配置了静电复印机,1分。

10、配置了适应档案管理现代化需要的计算机,2分。

11、综合档案室清洁、整齐,内部环境优美,1分。

二、业务建设(18条、30分)

1、根据上级档案行政管理部门和专业主管部门的规定,结合本机关实际,确定了本机关文件材料的归档范围(1.5)和不归档案范围(0.5),2分。

2、归档的文件材料完整、系统、准确,4分。

考评时评审员抽查20卷以上各种门类和载体的档案,按各项合格率得分。

3、制定了切实可行的档案分类方案或立卷类目,关能严格执行,3分。

※有档案分类方案或立卷类目而不执行,不得分;不能严格执行,酌情扣分。

4、保管的档案经过系统化整理:案卷组合符合合组卷原则(1),卷内文件材料编了页号(1),卷内目录和卷内备考表填写规范(1),案卷标题拟写简明、准确(1),案卷封面及其填写符合规范要求(1),5分。

※有未经整理的积存文件材料,按比例扣分。

※考评时评审员抽查20卷以上各种门类和载体的档案,按各项合格率得分;

※全部案卷文件级条目输入计算机,能够实行计算机检索档案文件,其案卷质量存在问题不影响检索,不扣分。

5、近三年的档案文件中没有铅笔、圆珠笔书写的等不符合规定要求字迹的现象,1分。

6、各种门类和载体的档案案卷按规定进行了系统化排列和编号,2分。

7、案卷装订整齐(0.5),卷合及封皮整洁(0.5)、美观,1分。

8、收集、保管的与本机关主管业务有联系的资料比较齐全、完整,1分。

9、保管的资料经过系统化分类、整理编目和编号,1分。

10、档案、资料橱、柜、架排放符合规定要求(0.5),编制了档案、资料存放示意图(0.5),1分。

11、档案、资料收进、移出有严格的登记、审批手续,1分。

12、进行了档案库存房温、湿度记录,库房温、湿度达到或接近达到国家规定标准,1分。

13、档案库房采取了防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染等措施,2分。

※本条系指购置档案保护设备以外的措施。

14、近三年内对保管档案、资料进行过全面清查,对存在的问题有处理意见和处理结果,1分。

15、保管的档案没有破损、发霉、字迹褪变等现象,1分。

※有破损、发霉、字迹褪变等现象,但予以及时抢救,不扣分。

16、对珍贵的档案进行了复制,并用复制件代为提供利用,1分。

17、建立了专、兼职档案人员和文书处理人员名册及档案、资料、检索工具、编研成果等统计表册,1分。

18、及时准备地完成了机关档案工作基本情况报表的填报任务,1分。

三、检索利用(14条、25分)

1、编制了文书档案案卷目录(1.5)、科技档案分类目录(0.5)、会计档案目录(0.7)、声像档案目录(0.3),3分。

2、编制了本机关主管业务专门档案手检或机检案卷目标,分。

本机关主管业务专门档案系统指法院的案件档案、统计局的统计档案、学校教学档案等; 无主管业务专门档案,不扣分。

3、编制了文书档案手检或机检案卷文件目录,3分。

实行了“一事一卷”组卷方法的单位没编制手检案卷文件目录,不扣分或酌情扣分; 没编制齐全的按比例扣分。

4、编制了两种以上手检或机检专题目录,1分。

专题目录条目不齐全、系统、酌情扣分。

5、编制了手检或机检人名索引,1分。

人名索引条目可以局限于一定时间或一定范围的档案文件。

6、编制了资料分类目录,1分。

7、编辑了本机关发文汇编,2分。

汇编文件不齐全,酌情扣分。

8、编辑了上、下级机关针对本机关主管业务发来的重要文件汇编,1分。

9、编撰了每年档案情况说明或全宗介绍,2分。

10、编撰了本机关大事记(1.5)、机构沿革(1.5)、基础数字汇编(1)等参考资料,4分。内容不全、质量不高,酌情扣分。

11、档案人员热情、周到,积极地开展了提供利用档案服务,1分。

12、利用档案能够按规定办理手续,建立了档案利用登记簿,1分。

13、建立了档案利用效果登记簿(0.5),编撰了利用档案效益典型事例汇编(1),1.5分。

14、提供利用档案取得了明显的社会效益或经济效益,2分。

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