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《应用文写作》作业
11:什么是行政公文?《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文有哪几种? 答: 行政公文:是行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的工具。
种类:1命令 2决定 3公告 4通告 5通知 6通报 7议案 8报告 9请示 10批复 11意见 12函 13会议纪要
12:试述行文方向、秘密程度、紧急程度等几个概念
答:行文方向:上行文:即下级机关向上级机关报送的公文 下行文:即上级机关向下级机关发出的公文 平行文:是同级机关或不相隶属机关之间的公文。秘密程度:1绝密文件:即涉及党和国家最核心机密的文件 2:机密文件:即涉及党和国家重要机密的文件。3秘密文件:即涉及党和国家一般秘密的文件。紧急程度:1特急公文:要求一天之内办毕的公文 2急件公文:要求三天之内办毕的公文 3平件公文:不作时间上的严格要求,但也要尽快办理。
13:上行文的写作与办理有哪些规则? 答:1:请示应当一文一事 2:报告不得夹带请示事项 3:一般不得越级请示和报告
4:除上级机关负责任直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责任报送请示、意见和报告
5:受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。
14:行政公文的眉首部分包括哪些内容? 答:1:公文份数序号 2:秘密等级和保密期限 3:紧急程度 4:发文机关名称 5:发文字号 6:签发人
15:发文字号由哪些因素组成? 答:由机关代字、年份、序号组成。
16:什么是主题词?主题词的标注有哪些规定?
答:主题词是指能反映公文类别、内容和文种的名词或名词性词语。
规定:一份文件选用2至3个主题词,最多不超过5个。主题词标注的顺序是:先标类别词,再标类属词,最后标文种。标类属词时,先标反映文件内容的词,其涵义由大到小。
改错: 3.01××市人民政府就企业改革问题的答复
答:将“就”字改为“关于”;将“答复”改为“批复”,即:××市人民政府关于企业改革问题的批复
3.02××大学优秀学生评奖
答:在“大学”后面加“关于”;在“评奖”后面加“情况”,即:××大学关于优秀学生评奖情况的通报
3.03××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求
答:将“××”、“期间严重”、“我们”删掉;删去“的汇报请示”,改为:××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告
3.04××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示
答:删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”;在“规定”后加“的”字,改为:××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示
四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(20分)4.00 ×××大学文件
×校发〔200×〕××号签发人:××× 关于200×年招生计划的申报 市教育委员会:
教委(×发〔200×〕×号)文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到,我们对文件的精神进行了认真学习,大家一致表示要落实教委的意见,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究,决定200×年申报25个专业,招收本专科学生共3000名。特申报给你们。附:招生计划表。
×××大学
二○○×年×月×日 主题词:×××××××× 抄送市人民政府 答:错误之处有:
(1)标题文种错误。或写请示,要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告,报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。
(2)内容应当符合报送报告的特点。
(3)?引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题,再引来文发文字号。
(4)文件用语,第一人称,不宜用“我们”,要符合法定作者的身份,改为“我校”。
全文修改如下: ×××大学文件
×校发〔200×〕××号签发人:××× 关于200×年招生计划的报告 市教育委员会:
教委《关于申报200×招生专业计划的通知》(×发〔200×〕×号)已收到。我校决定落实文件的精神,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业,招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审,请查收。
附:《招生计划表》 ×××大学
二○○×年×月×日 主题词:×××××××× 抄送市人民政府