怎样开展工作(定稿)_怎样不利于工作开展

其他范文 时间:2020-02-28 07:31:20 收藏本文下载本文
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怎样开展工作的几点想法

金总:

首先,感谢你对我的信任,让我担任了集团副职,为了能尽快的融入公司这个大集体,名副其实的做好你的助手,在进入这个岗位之际,向你谈谈对如可开展下一步工作的一些个人想法。我认为出任公司这一岗位,在开展工作前先要了解这个工作的特点,还有,以下几个阶段是必须经过的:

第一阶段 观察、了解、熟悉、融入。

要想做好副总的本职工作,应该对公司有个整体的认识。从了解公司的基本组织构架和战略目标及方针入手,积极的征询领导,沟通下属,通过对公司整体运作状态的了解,熟悉各环节的工作流程和相关规章制度等等(对各阶层人员的了解最为至关重要),为融入公司管理团队,尽快的进入工作角色打好坚实的基础。

第二阶段 明确职责,制定具体工作计划。

通过一定时间的了解,在公司确定本岗位的工作职责、权限和工作方式的基础上,围绕公司的目标方针,按照程序化管理要求,制定或完善适合本企业的规章制度,并予以细化展开,设计各项工作计划。如公司行政管理实施计划、人力资源计划、薪酬计划、绩效考核计划等等…….。

如有公司遗留问题,整理完毕后,能解决的立即解决;不能及时处理的,书面上报,提出处理意见,待领导指示或时机成熟后处理。

第三阶段 维护公共资源,完善人脉网络,塑造企业形象。

作为公司的行政管理负责人,对内、对外都应该起到非常大的作用。,对公司现有的资源进行甄别和维护,逐一分类,要合理充分的利用公司的各种资源。如当地政府、工商、税务、建设、土管、环保等部门。对因工作需要建立新关系的部门,要保持联络,搞好公司的公关接待工作。保持和各新闻媒体及相关团体的联系,做好企业形象宣传工作。为能实现公司整体战略目标保驾护航。

第四阶段 合理分工,适度授权,整合工作团队。

做为公司的行政主官,将围绕公司大目标,着眼小问题,加强集团各部门及下属公司的指导与监控,合理运用绩效考核,有奖有罚,适度授权,提高团队整体工作热情与执行力。适时的为公司决策者提供参考信息,为了能按照公司要求完成本职工作,就必须立足集团现有的人力资源,再通过招聘、培训、考核、甄别,引进新鲜的血液,新老组合,组建一支能力强、善于沟通、精神面貌好、具有良好合作精神的、善于打硬仗的高效工作团队。

我个人坚持认为所有的工作结果是最重要的,过程只是成功者在讲述经历时采用的素材。当然,工作中会有适应与退缩者,那么“物竞天择,适者生存”。我们将在工作过程中不断整合结构,以达到最佳的状态。

第五阶段 开展日常工作,自查自纠,不断提高,与时俱进。

行政管理工作中将有大量的组织协调工作,管理部门的工作在许多事务中常常处于保障和服务的地位。这样就使公司的行政部门的工作具有一是别人看不出成绩易得罪人,二是自己容易陷入老生常谈的特点。如何使这些职能部门保持新鲜进取的精神状态,这将是作为主管行政的我在日常管理工作中的重点,我将不断的对部门进行监督与指导,需要这些部门在工作中不断自查自纠,主动发现问题。特别应该有勇气有肚量请旁人挑毛病。这样的目的是精益求精,找出解决办法,努力的提高管理水平,更新思路,保持与决策层的思想统一性,适应公司高速发展。

最后,作为刚刚进入公司的新员工,又担任了公司的重要岗位,我想每个部门和员工对这个岗位存在着不同的理解和定位。

所以,我在进入岗位后请求公司安排一些协助性的工作,或让我参与已开展的项目。一方面为进入几个必经阶段提出供契机,使我对公司有一个全面的了解,顺利通过磨合期;另一方面让公司了解我的个性特征与工作能力,以便更好地为公司所用。具体的工作安排时间如下:

1、5月30日前对公司各部门及下属公司的基本情况的调研工作完成2、在完成以上工作的基础上,对公司的组织架构和管理制度建立进行完善、补充工作

3.初步定于6月底前拿出公司组织架构调整及相关制度的讨论稿 4.组织公司中、高层对讨论稿进行意见征询及修改工作。

5、公司的日常工作的开展和总裁临时交办工作。以上是我近期的工作安排设想,但实际工作中,人力物力的缺少是实际存在的,特别是现在集团的行政、人力资源部门的工作人员比较精简,这些工作是需要一个比较负责、高效的团队来完成的,所以,要完成工作计划,还需要各部门的相关人员的配合和支持,因本人刚入职,第一次的协调工作还恳请金总多多支持。

个人想法敬请指正

黄小戎 2012-5-7

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