货仓操作指引(0818)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“货仓安全工作指引”。
香港仓库操作若干补充说明
明确香港仓库操作的细节,杜绝仓库操作的误区:
所有仓库操作需要遵循“单单、单货、单证、证货相符的原则,不允许手续不全的情况下收货、放货,禁止任何过失造成第三方的货权损失。
1、为保证香港仓库的操作明了,简化操作过程中的沟通成本,增加沟通时效,特
作如下说明。
2、所有香港仓库的操作必需要有我司指定相应的入仓单号,入仓单号由我司指定
香港仓库收货后需要第一时间在相应的外箱上加贴我司指明的入仓单号,不可遗漏,此作为我司查核的依据。
3、入仓单号由我司根据项目号、订单编号及相应的送货清单、装箱清单等资料制
定,此是我司查询物料项目号与物料入仓情况的重要依据。
4、入仓单号由我司在收货BOM统一标明,请HK仓库录入系统收货作业备注栏。
5、香港仓库按我司的要求,对不符合要求的供应商一律杜绝收货,否则由此造成的损失由收货方承担。
6、入仓物料一定要妥善保管,及时发现存贮风险与相关的收货异常,及时登记入
帐册。
7、发货一定要按我司的工作指令发货,严禁一切不符我司操作要求的发货或口头
指令发货。
香港仓库操作要领:
1、收货需要核对相应的项目号、送货物料清单、P/O单号、根据送货单上的物料
清单清点入仓。
2、随货清单必需有形式发票、装箱清单等资料,客户送货后香港仓库一定要核对
无误之后,先收大货,然后点小件,确认无误码在送货单上签收,盖暂收章。
3、签收后,按入仓单号进行规类存放,严禁不同的项目混同存放,并做好项目号
与单据号的稽核点收工作,禁止错收、混放的工作,套片、FLASH等贵重物料必需要进入保险箱管理。
4、在暂存时间内要对物料实时进行监控,避免物料偷盗风险。
5、出货一定要按我司的书面指令、核对相应的收货人信息无误后,留存原件无误
码后执行放货,放货信息包括放货清单、提货人信息、身份证信息、车牌号、提货公司信息、代理提货人信息、授权书、货权转移书等信息。
6、香港仓库在收货入仓至出库前要及时提报所有的物料信息给我司,送货数据在2H钟内要上传数据管理系统方便查询,并无条件配合我司的相关物料的查询要求并回复实际情况,如有怠慢,按按合约进行处罚。