房地产开发企业应取得的合法发票_房开企业发票管理制度

其他范文 时间:2020-02-28 07:30:46 收藏本文下载本文
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房地产开发企业应取得的合法发票

一、房地产企业开发成本票据规范管理

1.土地出让金,应取得国土资源部门开具的“国有土地有偿使用收费专用收据”,与此相关的契税应取得“中华人民共和国契税完税证”; 2.具有拆迁资格的房地产开发企业向搬迁个人支付的拆迁补偿费,可以凭与搬迁户签订的拆迁补偿协议和付款记录.;

3.委托有拆迁资格的单位进行拆迁的情况下,房地产开发企业向对方支付拆迁费用时应取得地税部门监制的“服务业发票”;

4.直接向行政事业单位支付相关费用时,应取得行政事业性收费收据; 5.向企业、事业单位支付勘察、设计、测绘、监理、验收、咨询等营利性费用时,应取得地税部门监制的“服务业发票”;

6.支付对象为个人的销售佣金,应以支付凭证(或支付清单)和个人所得税的扣缴证明为合法的入账凭证;

7.支付对象为销售公司的销售佣金,应取得地税部门监制的“服务业发票”;

8.支付对象为金融机构的利息支出,应取得金融机构开具的付息凭证; 9.支付对象为非金融机构的利息支出,应取得地税部门监制的“服务业发票”;

10.其他费用发票应按支付对象属于增值税或营业税纳税人的不同身份来定;

11.工程费支出应区分以下情况取得发票:

1)施工方为建筑安装企业,应取得地税部门监制的“建筑安装业发票”;

2)施工方为生产建筑设施、设备的增值税纳税人,应取得国税部门监制的“工业企业专用发票”;

3)施工方为经销建筑设施、设备的增值税纳税人,应取得国税部门监制的“商业企业专用发票”。

二、房地产企业费用报销票据规范管理

1、办公费

1)、各部门发生的各种办公用品及耗材费:增值税普通发票。2)、各种搬运费和文件资料的邮寄费:搬运费应取得运输单位机构所在地运输发票,如果是个人提供搬运劳务,应由个人到地税机关申请开具《税务机关代开统一发票(地税)》。3IT软件硬件维护费、维修费:根据财税[2005]165号文件,如果是购买软件的同时向软件公司支付的后期维护费、维修费,应取得增值税发票(与软件开在同一张发票上)。如果是购买软件后再签订维护、维修协议,应取得软件公司机构所在地的营业税发票(服务业发票)。4)、印刷费等。:应取得增值税普通发票。

5)、购买购物卡以办公费发票入账:需要附清单明细。

2、通讯费

1)、各部门发生的通讯设施开通费用:发票抬头必须为公司,可以入账。

2)、办公固定电话、手机的月租费、网络使用费:发票抬头必须为公司,可以入账。

3、差旅费

1)、因公出差、实际发生的车、船、飞机、交通费、住宿费;:可以入账,作差旅费处理。注明出差即可。

2)、因公出差发生的补助费、误餐补助、司机出车补助和单位核定的差旅费包干费用等;各种补贴、津贴均应通过应付职工薪酬或应付工资核算,无需发票。需要缴纳个人所得税的。其中有差旅费发票的,应据实列支,不计入应付职工薪酬。

4、交际应酬费

1)、企业为开发经营活动发生的合理需要支付的招待费用;凭餐饮发票入账。

2)、其他项目部支援我项目所发生的住宿、路费等;:因为不是本单位人员出差发生的费用,而且招待其他单位发生的消费,应列入交际应酬费处理。

3)、邀请政府相关部门考察、调研集团公司有关项目;凭发票入账。

5、会议费

企业召开的专业工作会议费用,包括会议期间租用场地的费用、车辆使用费、资料印刷费等;需要附会议通知,即可凭发票入帐。

6、市内交通费

各部门人员办理公司业务而在本市发生的交通费用即可凭发票入帐

7、租赁费 各部门租用的设备(不含汽车)、办公场所或建筑而支付的租金;:应取得地税开具的发票。

8、物业管理费

各部门支付给外部公司的费用,包括物业费、保安服务费、保洁费;:应取得营业税(服务业)发票。

9、水电费

各部门使用水、电所发生的费用;取得水电部门开具的增值税发票。

10、咨询费

企业向有关咨询机构进行科学、技术、经营管理等方面咨询所支付的费用,以及聘请技术、会计、税务和法律顾问待支付的费用; :应由提供服务的单位和个人,在其(提供服务的单位)机构所在地地税机关申请开具发票。如为咨询公司可以向税务机关申请领购发票自开。

11、广告费

公司为达到推销产品、树立公司形象等目的,而在电视台、电台、报纸、杂志等传媒机构做广告,包括:户外媒体、电视媒体、平面媒体等;:应取得服务业或广告业(属于服务业)发票。

12、业务宣传费

企业开展对外业务宣传活动所支付的费用,主要是指未通过媒体的广告性支出,以及举行各类信息发布会、新闻发布会、展示会发生的各项费用,1)、活动服务费:地税服务业发票。2)、活动展览展台费:地税服务业发票。3)、活动发布会招待媒体记者的各项费用:餐费入业务招待费。现金无法入账,必须取得发票(准确地讲,应由记者到地税机关开具)入账。4)、活动需宣传资料费:增值税普通发票。

5)、为宣传活动发放给客户的小礼品:应取得增值税发票。6)、抽奖活动奖励给客户的金额较大礼品,应取得增值税普通发票。7)、活动现场演出费等:应取得服务业发票。

13、劳动保护费

各部门发生的劳动保护用品的购置费等,如购置员工工装,工牌、工程用安全帽等。直接凭增值税普通发票入账。

14、销售佣金

聘请销售代理公司支付的代理手续费,应取得销售代理公司开具的地税发票。向本单位员工支付的奖励,属于奖金性质,通过应付工资核算,无需发票。

15、人员招聘费

企业为招聘到合格人才,通过人才交流中心、报纸、网络等途径进行招聘活动所发生各项费用,凭地税发票记入管理费用。

16、临时用工劳务费

指管理部门临时雇佣的劳务工所支付的费用;由个人到地税机关开具发票。

三、常见的未按规定取得发票的行为

在实际核算过程中,房地产开发企业往往不能按照以下的要求取得发票:(1).以行政事业性收费收据或自制收据作为土地拆迁补偿费用的凭证。

(2).自制收据不能作为合法的入账凭证,应按照税法有关规定,及时到所属税收机关办理相应手续,领购和开具由税务机关监制的发票”的规定。

(3).发票的种类与所开具的内容不符。如用商业企业发票开具“工程费”或“咨询费”,用服务业发票开具“工程费”等。还有的开票单位,单位性质与所开发票不符。如建筑公司开的商业企业发票等。混合行为的纳税人,发票的项目内容与真实不一致。施工方为生产、销售设施、设备的增值税纳税人时,发票开具只写“工程费”或“施工费”,这些纳税人一般属于混合销售并以销售行为为主。因此,这类发票的项目内容一般应为设施、设备的名称而不是营业劳务的种类。(4).超限额开具发票。如有的10万元版发票开为数百万,百万元版发票开为数千万元等。

(5).发票内容不真实。大量开具“办公用品”“会议费”内容的发票充斥在成本、费用支出项目中,这些发票开具方有的是商场、超市、高档的礼品商店,有的是高级酒店、洗浴中心、高尔夫球场等高级娱乐场所等。

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