新员工入职培训与跟踪服务办法_新员工入职培训跟踪

其他范文 时间:2020-02-28 07:28:27 收藏本文下载本文
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1.目的:为了更好地帮助新入职员工,让新入职员工尽快了解、熟悉公司基本情况,高效、快速融入工作岗位,保持“人性化”管理特色,特制定本办法。

2.适用范围:适用于集团总部所有试用期员工。

3.定义:

3.1新入职员工,指在劳动合同规定试用期内的员工。

3.2试用期,试用期时间按劳动合同上所规定的时间,如有特殊情况(延长、缩短、取消)需各单位负责人出具书面文件证明,报人力资源中心审批。

4.职责

4.1人力资源中心招聘与员工关系组负责入职手续、入职引导、转正手续等工作的办理。

4.2人力资源中心培训部负责为新入职员工进行公司制度的讲解和解答。

4.3用人单位负责岗位职责和技能培训、试用期考核,指定专业人员带领新入职员工尽快熟悉公司和岗位一应事务。

4.4人力资源中心总监负责本办法的审批。

5.入职制度培训条例

5.1考勤制度培训

5.2薪酬管理制度培训

5.2.1计时员工工资管理制度

5.2.2计件员工薪资管理制度

5.3绩效管理制度培训

5.4员工福利管理制度培训

5.5员工异动管理制度培训

5.6员工奖惩管理制度培训

5.7饭堂管理制度培训

5.8工服管理制度培训

5.9出差管理制度培训

5.10电话管理制度培训

5.11住宿管理制度培训

5.11.1中高层住宿管理办法培训

5.11.2集体宿舍管理规定培训

5.12员工加班及加班工资计发管理规定培训

5.13劳动合同管理制度培训

5.14培训管理制度培训

5.15内外部电子邮箱管理制度培训

5.16员工座谈会管理制度培训

5.17员工离职管理制度培训

5.18行政6S管理办法

5.19安全生产管理规定系列

5.20保密管理制度

5.21节能降耗管理办法

5.22门禁管理办法

5.23办公助手

以上条例除5.13外由人力资源中心培训部负责对新入职员工进行讲解及解答,5.13由招聘与员工关系组负责解答,直至新入职员工满意并在《员工职前学习规章制度登记表》上签字认可为止。

6.岗位培训服务

6.1用人单位应本着“尊重、关爱、团结、互助”的精神做好新入职员工的岗位培训。

6.2坚持“以人为本”的原则,及时帮助新入职员工解决所遇到的困难。

6.3岗位职责与技能陪训,由用人单位在新入职员工入职一天以内安排老员工(直属领导、同部门同岗位同事或离职交接人员)带领进行;老员工要本着“耐心、细心、负责”的心态尽快带领新入职员工上手本职工作。

6.4用人单位负责人或直属领导在新员工入职首月内,应定期(原则上每周或半月)对新入职员工进行一次面谈,通过对新入职员工工作、生活情况的了解,帮助其尽快进入工作状态。

6.5负责带领的老员工,在带领期间应本着“理性、客观”的思想,形成一个记录新入职员工状态的良好习惯,每周或每月定期反映给领导。老员工带领期间的表现可以作为后期晋升的参考依据,对新员工的记录可作为试用考核参考依据。

6.6如果用人部门相关人员在新入职员工岗位培训方面存在简单、不完全、敷衍、不作为等行为,且引起员工投诉或严重负面影响,依公司相关制度对相关人员进行从严处理。

7.跟踪服务

7.1人力资源中心安排人员在新入职员工试用期间定期(前两周每周一次,后期可以半月或者每月一次)进行服务跟踪,及时发现和反映用人部门在辅导期间所存在的问题。

7.1.1跟踪服务人员应选择与新入职员工以面谈为主、电话访谈为辅的方式以及选择不受干扰的环境进行,并且做好记录。

7.1.2面谈期间,跟踪服务人员要本着“公平、公正、客观”的原则,记录新入职员工所反映的问题,以及对公司或部门的建议,及时反映给人力资源中心领导。

7.2跟踪服务人员要本着“客观、冷静、理性”的原则,到用人部门进行了解新入职员工工作期间基本情况,并记录入档。

7.3每季度(或半年)由人力资源中心举行一次新入职员工座谈会,召集本季度(或半年内)所有新入职员工参与,由人力资源中心领导和各模块负责人为新员工解答问题。

8.附则

8.1本制度自批准生效之日起执行。

8.2本制度由人力资源中心负责解释与修订。

9.附件

《员工职前学习规章制度登记表》

10.履历说明

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