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职位标识包含这几类信息:“职位名称”表明职位在所属单位中得名称,通过给职位确定简明的职位名称,易于让初次接触此职位的人大概明了该职位的工作内容,如“分公司成本核算会计”表明该职位是在分公司,从事成本核算方面工作的职位;“所属部门”表明职位所属的部门;“职位薪点”和“职位级别”可用于薪酬管理中薪资等级界定;“文件编号”,“版本”,“页号”是为了方便查阅一份职位说明书在一个组织系统中的位置;“拟定”,“审核”,“分析日期”表明职位说明书是何时由谁初步拟定的,同时还便于在查阅职位说明时清楚地知道职位说明书是何时制定的,是否过时以及是否需要另行修订等;另外,在标识中可能还包括“职位的直接上级”等方面信息。
职位综述是对职位所承担的总体职责,工作性质所做的简单描述,因而可用简单的语句勾画出职位的主要工作职责,而不必细分工作职责的具体工作任务和活动。在进行部门工作核查,分配任务时,这种简要描述尤为有用。同时,通过对职位概要的描述,新上岗的员工能对本职工作的主要职责有一个清楚的了解;在招募和甄选的过程中也能用此信息向求职者展示职位的概括。事实上,在发布招募信息时,通常都只能给出待填补职位所承担的主要职责。
工作联系表明该职位的任职者与组织内外的其他职位因工作关系所发生的联系。工作联系的信息一方面描述了任职者必须面对的各种工作关系,另一方面列举了工作联系的频繁程度、接触的目的及对组织的重要性。
外联部部长
一.岗位标识信息
工作名称:外联部长属上级:各会长
工作代码:006直属下级:本部干事
二.岗位工作概念
从整体上负责外联部的一切工作,确保协会经费的饱和。
三.工作职责与任务
(一)负责筹集每次活动的经费以及赞助商问题。
(二)负责与其他社团的联谊工作。
(三)负责与支持企业的交流、洽谈工作。
(四)负责社团内与经费有关的对外工作。
四.岗位工作关系
(一)内部关系:
1.所受监督:接受协会内一切成员的监督。
2.所施监督:有义务对本部干事进行全面监督。
3合作关系:与其他各部之间的协调工作;与部长级以上领导共同表决重大决定;配合副会长作好人力资源管理工作。
(二)外部关系:
与附近企业、公司进行友谊性接触。
五.岗位工作权限
(一)有权建议召开高层会议。
(二)有权对本部内干事的规范性提出意议,并建议上级给予处分。
(三)有权在不改变协会性质的前提下,必要时对协会制度,章程加以增添修改。
注意:本工作描述书由说客联盟初步制订,仅共参考。
由说客联盟初步制订,仅共参考。