岗位说明书如何发挥作用_岗位说明书的作用

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岗位说明书如何发挥作用？

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最近接触一位公司老板，在沟通中提到项目内容之一岗位说明书，老板明确说出，通常意义上的岗位说明没有意义，网上到处都是，要多少有多少。在北大纵横做咨询顾问，我想没有顾问没有参与过组织人力资源项目的，编写岗位说明书是其中的一项常备内容。在项目中编写岗位说明书的通常方法就是先进行工作分析，了解岗位具体信息，然后编写，同时参考成熟的岗位说明书，然后编写岗位说明书。项目结束一段时间后，进行回访客户，可能由于种种原因，常常被束之高阁没发挥作用。

那么岗位说明书真的没有用吗?答案是否定的。岗位说明书其实是人力管理工作的基础，很多时候都会用到岗位说明书。招聘的时候可以很明确的给出公司的岗位要求，很多不合格的建立可以通过岗位说明书的要求就剔除去了;做岗位评估和岗位分类管理的时候就要看岗位说明书进行岗位的梳理;更重要的是公司在做薪酬机构调整和绩效考核的时候，岗位说明书就是调薪和考核的依据;公司做培训的时候可以依据岗位需要技能进行安排培训。那么为什么岗位说明没有发挥上述效果呢?

1、在编制岗位说明书的时候，很多企业关键是老总不参与，变成这个事情重视程度不够，这样造成编制的岗位说明书与实际情况脱节。

2、公司业务发展较快，岗位变动频繁，岗位说明书没有能及时更新，造成岗位说明书与真实情况相差甚远。

3、岗位说明要与工作流程、绩效考核紧密联系在一起，新人来的时候要清楚他的岗位需要做哪些方面的内容，结合流程知道他在哪个步骤来完成这些工作，然后知道他完成的怎么样会得到什么样的结果。如果没有这样的有机联系就必然束之高阁。

那么如何改变改变大部分岗位说明书现有的命运呢?

1、编制的时候要下工夫，充分作好工作分析，切实结合企业实际与工作实际

2、定期组织审视、更新岗位说明书

3、明确规定哪些工作开展的依据是说明书，让岗位说明书在日常的工作切实的用起来，比如招聘，发布的信息必须与岗位说明书一致等等

部门组织架构调整、岗位设置或岗位职责发生调整，职位说明书却不能及时进行修订，我想问题在于没有通过体系规范管理，使之成为日常性的工作。